Konzeptionierung, Organisation, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen (Präsenz- und Onlineveranstaltungen) sowie deren Nachbereitung am Standort Lutherstadt Wittenberg, Planung und Abstimmung des Veranstaltungsprogramms für Lutherstadt Wittenberg mit allen Bereichen der LutherMuseen sowie in enger Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement am Standort Mansfelder Land, Konzeption und Durchführung des Veranstaltungsmarketings in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung, Mitarbeit bei Veranstaltungskooperationen mit externen Partnern (z. Bsp. mit Landkreis, Stadt, Kirchen, Kultureinrichtungen etc.), Koordination von Raumvermietungen an Externe und Betreuung dieser Fremdveranstaltungen, gemeinsame Definition einheitlicher veranstaltungsbezogener Standards und Prozesse, eigenständige Budgetplanung und -Bewirtschaftung mit entsprechendem Controlling, Unterstützung bei der Durchführung von Großveranstaltungen sowie im Vertretungsfalle Durchführung von Veranstaltungen an den Standorten Lutherstadt Eisleben und Mansfeld

Konzipieren und organisieren Veranstaltungen, Akquirieren, beraten, informieren und betreuen Kunden, Erstellen von Angeboten für Veranstaltungen und Mitwirkung an der Entwicklung von zielgruppengerechten Veranstaltungskonzepten, Entwickeln von Veranstaltungen, Erstellen von Konzepten und Präsentieren von Ablauf- und Projektplänen, Zusammenarbeit mit Künstlern, Technikern, Produzenten und Agenten, Kalkulieren von Veranstaltungsrisiken und Berücksichtigen von veranstaltungstechnischen Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften, Überwachen von veranstaltungstechnischen Einrichtungen sowie Veranstaltungs- und Organisationsabläufen, Durchführen von Endkalkulationen, -abrechnungen und Erfolgskontrollen, Beurteilen des Veranstaltungsmarktes im Marketing, Erstellen von Marketing-Konzepten und deren Umsetzung, Erstellen von Werbematerialien wie Plakate, Flyer, Werbebroschüren und Sorgen für deren Verbreitung, Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und kaufmännischer Geschäftsvorgänge, Vorbereiten von Ausschreibungen, Einholen von Angeboten, Beschaffen von Unterlagen von Künstlern, Ordnen und Archivieren, Mitwirken an der Vertragsgestaltung, Erstellen von Kosten- und Gewinnplänen und Achten auf die wirtschaftliche Rentabilität der Veranstaltung

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement (z. B. Anlegen und Aktualisieren von Gästedaten, Erstellen von Gästelisten, Bearbeiten von Zu- und Absagen, Senden von Einladungen, Erstellen von Anwesenheitslisten), Bearbeitung von Gästeanfragen per E-Mail und Telefon, Unterstützung beim Einlass auf Veranstaltungen, Durchführung von Recherchen und Aktualisierung von Gästedaten, Ansprechpartner auf Veranstaltungen für externe Partner (z.B. Hostessen / Host etc.), Erstellung von Anmeldewebsites und Einladungen, Erfüllung allgemeiner Büroarbeiten

Planung, Durchführung und Organisation von kulturellen Veranstaltungen, Kalkulation der Kosten und die sonstige kaufmännische Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung, Koordination und Vermarktung der Events, praktische Ausbildung in der Barockfabrik – Zentrum für Kinder- und Jugendkultur, Förderung der kulturellen Vielfalt der Stadt Aachen und Steigerung der Lebensqualität der Bürger*innen

Aufbau und Etablierung des Fundraisings für die Finanzierung sozialer Projekte, Akquise von Fördergeldern und Spenden sowie die Betreuung von Spender*innen und Unternehmen, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterstützung bestehender Veranstaltungsformate und Mitwirkung an der Konzeption neuer Events, Mitwirkung im Team des Referats Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement, Management von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen, Veranstaltungsbetreuung, Unterstützung bei der spezifischen Pressearbeit und bei Marketingmaßnahmen

Auf- und Abbau von Veranstaltungsmobiliar (Tische, Stühle, mobile Bühne), Auf- und Abbau von Veranstaltungstechnik (Audio-, Video-, Beleuchtungs- und Hybridtechnik), Bedienung der Veranstaltungstechnik (insbesondere zu Veranstaltungsbeginn und bei Bedarf während der Veranstaltung), Unterstützung der Veranstaltungslogistik (z. B. Räumarbeiten in Getränke- und Materiallager), Ggf. auch Unterstützung bei administrativen Arbeiten

Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen wie Kundenevents, Messeauftritte oder interne Formate, Unterstützung des Marketing-Teams bei der strategischen und operativen Umsetzung von Event- und Kommunikationsaktivitäten, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Location, Technik, Catering, Messebau) und dabei Kosten und Qualität im Blick behalten, Sicherstellung einer reibungslosen internen Abstimmung und Kommunikation rund um alle Veranstaltungsformate, Aktive Beitragsleistung zur Stärkung der Markenpräsenz auf Messen und Events

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen, Kompetente, serviceorientierte Beratung von Teilnehmenden und Interessierten an unseren Bildungsangeboten, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Dozierenden, Vertragsgestaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Weiterentwicklung der akademie südwest

Planung, Steuerung und Realisierung von vielfältigen analogen und digitalen Projekte – von Kampagnen, Fotoshootings, Software-Lösungen bis hin zu Events und Veranstaltungen., Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche wie Marketing, Geschäftsführung und Human Resources., Sicherstellung klarer Kommunikation, effiziente Zusammenarbeit und Synergien an internen und externen Schnittstellen., Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer Markenkommunikation., Kontinuierliche Optimierung unserer Projekt- und Prozessmanagementstrukturen

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungen und Projekte, Kommunikation und Vermarktung der Veranstaltungen und Projekte, Unterstützung bei Themenrecherche und Konzeption, Zusammenarbeit mit Dienstleistern (Catering, Locations, Technik etc.), Betreuung der Vortragenden und Austeller vor, während und nach der Veranstaltung, Teilnehmermanagement und -akquise

Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume, Getränkeservice, Aufräumen und Abräumen während der Veranstaltungen, Koordination und Einweisung von Aushilfskräften im Service, Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie beim Rücktransport von Materialien, Mitarbeit im Büro (Abrechnungen etc.)

Abwickeln und Bearbeiten von Planfreigaben und Marktfestsetzungen nach Vorgabe, Sicherheitstechnische Überprüfung und Abstimmung von Kundenevents anhand vorgegebener Abläufe, Koordination von Terminen, Dokumentation und Organisation zu sicherheitstechnischen Themen der LMS, wie z. Bsp. Audits, Konzepte, Managementaufgaben zur Einhaltung von Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien, Planung, Optimierung und Koordination von sicherheitsrelevanten Diensten, Prozessen und Aufgaben für Veranstaltungen der LMS, Allgemeine Assistenztätigkeiten

Mitarbeit bei der Organisation der Berufsorientierungsmesse vocatium in Hannover, Aufbau neuer Kontakte zu Unternehmen, Fach- und Hochschulen sowie Institutionen, Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden Kontakten zu Ausstellern, Schulen und Netzwerkpartnern, Vorstellung und Präsentation des Messekonzeptes bei Schüler*innen im Unterricht, administrative Aufgaben und Datenpflege

Betreuung der “Interessenten-Kanäle” (je Akademie: Inbound-Calls, Chat, Mails), um schnelle Antworten auf Anfragen zu geben., Durchführung von Beratungsgesprächen nach vorheriger Terminvereinbarung, um potenzielle Kunden zu informieren und zu überzeugen., Erfassung von Infoanforderungen am Telefon und anschließende Weiterleitung oder Bearbeitung., B2C-Vertrieb, Leads nachfassen, Neukundengewinnung, Planung und Organisation der gebuchten Seminare inkl. Nachbearbeitung/ Stornierungen (Erstellung und Versenden der Unterlagen sowie der Zertifikate), Bedarfsanalyse und Jahres-Planung der Seminare, Kursneuplanung und Entwicklung neuer Weiterbildungsangebote und Formate, Kontakt und Pflege zu externen Dienstleistern und Geschäftspartnern (Tagungshotels, Agenturen, Druckdienstleistern, Vertriebspartnern), Weiterleitung an 1st, 2nd Level, Technik, Weiterleitung von AZAV Qualifizierten Interessenten an das AZAV-Team (nach Kursberatung)., Austausch mit Akademie Heads / Marketing zu typischen Fragen und Kundenfeedback, um die Kommunikation auf der Website und den Marketing-Aktionen zu verbessern, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bzgl. Neuer Newsletter, Bildungsumfragen, Kampagnen, Zusammenarbeit mit der Grafikabteilung bzgl. Der Gestaltung und Vorbereitung von Printwerbemitteln wie dem Jahresprogramm oder Kursprospekten, Betreuung aller Inhaltlichen Fragen unserer Kunden zu Lerninhalten und Prüfungen, Klärung und Unterstützung bei Fragestellungen für alle formalen Themen im Zusammenhang mit unseren Weiterbildungen

Koordinieren und Steuern von städtebaulichen, hochbaulichen und landschaftsgestalterischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit Planern, Behörden, Kooperationspartnern und weiteren Projektbeteiligten, Fachliche Stellungnahme zu städtebaulichen, architektonischen und landschaftsgestalterischen Planungen, Aktive Mitwirkung an Bürgerveranstaltungen und Bürgerbeteiligungsverfahren, Unterstützung bei der Abwicklung von Wettbewerbs- und Beauftragungsverfahren, Management von Verträgen und zielgerichtete Führung von Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern durch den Projektverlauf, Verantwortung für die Qualitätssicherung hochbaulicher Maßnahmen, z. B. durch die Vorbereitung von Konzeptausschreibungen, Qualitätssicherung im Kaufvertrag und Fassadenbemusterungen

Betreuung der “Interessenten-Kanäle” (je Akademie: Inbound-Calls, Chat, Mails), um schnelle Antworten auf Anfragen zu geben., Durchführung von Beratungsgesprächen nach vorheriger Terminvereinbarung, um potenzielle Kunden zu informieren und zu überzeugen., Erfassung von Infoanforderungen am Telefon und anschließende Weiterleitung oder Bearbeitung., B2C-Vertrieb, Leads nachfassen, Neukundengewinnung, Planung und Organisation der gebuchten Seminare inkl. Nachbearbeitung/ Stornierungen (Erstellung und Versenden der Unterlagen sowie der Zertifikate), Bedarfsanalyse und Jahres-Planung der Seminare, Kursneuplanung und Entwicklung neuer Weiterbildungsangebote und Formate, Kontakt und Pflege zu externen Dienstleistern und Geschäftspartnern (Tagungshotels, Agenturen, Druckdienstleistern, Vertriebspartnern), Weiterleitung an 1st, 2nd Level, Technik, Weiterleitung von AZAV Qualifizierten Interessenten an das AZAV-Team (nach Kursberatung)., Austausch mit Akademie Heads / Marketing zu typischen Fragen und Kundenfeedback, um die Kommunikation auf der Website und den Marketing-Aktionen zu verbessern, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bzgl. Neuer Newsletter, Bildungsumfragen, Kampagnen, Zusammenarbeit mit der Grafikabteilung bzgl. Der Gestaltung und Vorbereitung von Printwerbemitteln wie dem Jahresprogramm oder Kursprospekten, Betreuung aller Inhaltlichen Fragen unserer Kunden zu Lerninhalten und Prüfungen, Klärung und Unterstützung bei Fragestellungen für alle formalen Themen im Zusammenhang mit unseren Weiterbildungen

Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen in enger Abstimmung mit Lehrenden und Verwaltung, Pflege von Veranstaltungsdaten in den hochschulinternen Systemen, Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Unterstützung bei der Migration auf ein neues Campus Management System

Eigenverantwortliche Arbeit im Tagesgeschäft des DPtV CAMPUS Teams, Übernahme von Aufgaben am Telefon, E-Mail-Korrespondenz, interne Kommunikation und Abstimmung, Selbstständige Planung und Koordination der Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen (nachmittags, abends, an Samstagen, selten an Sonntagen), Zentrale*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Referent*innen, Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung einschließlich der Organisation und Bereitstellung der Seminarunterlagen, Nachbereitung der Veranstaltungen, insbesondere Durchführung von Evaluationen sowie Erstellung und Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen

Akquise und Betreuung von Gruppenreservierungen, kleinere private Feiern, Private Dining, Meetings und Konferenzen sowie exklusive Großveranstaltungen, Entwicklung und Durchführung von Sales- und Vermarktungskonzepten zur optimalen Auslastung des Standorts Konstanz, Aktive Vermarktung der Location sowie Aufbau und Pflege von Gästebeziehungen, Persönliche Beratung und Begleitung der Gäste von der Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Umsetzung der Veranstaltung, Sicherstellung eines perfekten Übergangs von der Planungsphase zur operativen Durchführung der Veranstaltung, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Standort- und Betriebsleitung, der übergeordneten Marketing-Abteilung sowie Schnittstelle zum Kitchen- und Serviceteam, Repräsentation des Glorious Bastards Konstanz auf regionalen oder externen Veranstaltungen