Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Geschäftspartner*innen und Gäste, Empfang und die Telefonannahme, Organisatorische Aufgaben, wie die Einführung neuer Mitarbeiter, Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Angebote einholen, Dienstleistungen abstimmen, Reparaturen sowie Instandhaltungsarbeiten koordinieren, Sorge für ein gepflegtes Büro- und Sozialraumumfeld, Überwachung des DeskSharing-Systems, Wartung technischer Geräte, Verwaltung von Poolfahrzeuge, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit, Koordinierung externer Dienstleistungsaufträge, Kümmern um den Posteingang, die Ablage und Rechnungsprüfung, Auswertung von Standortvergleichen und DeskSharing-Daten, Reiseorganisation, Konferenzraumvorbereitung
