Strukturierung und Weiterentwicklung der Kostenrechnungssystematik, Optimierung der Finanzprozesse, Monatliche Berichterstattung und Erstellung von Quartalsprognosen, Durchführung von Mittelfristplanungen und Sonderanalysen, Abstimmung, Einrichtung und Planung von Strukturen in SAP, Weiterentwicklung der Controllingwerkzeuge, insbesondere an der Schnittstelle zu den IT-Systemen, Bearbeitung von Sonderaufgaben und aktive Mitarbeit in Fachprojekten

Ausbau und Weiterentwicklung des Unternehmenscontrollings, Verantwortung für unsere Geschäftsjahresprognosen und die darauf aufbauenden Planungen der konsolidierten Gesellschaften, Verantwortung für die Kostenstellenhierarchie und die Etablierung der neuen Kostenstellenrechnung, Ermittlung der Rückstellungen für unseren Jahresabschluss, Erstellung des monatlichen Reportings über die Unternehmens-KPI, Zuständig für das Reporting der Aufsichtsratssitzungen

Überwachung und Koordination der Finanzbuchhaltung unserer Mandanten, Unterstützung der Steuerberater bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mögliche geförderte Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter

Analysieren von Datensätzen und Sicherstellung der Datenqualität, Erstellung von Reports in PowerBI und TIP HCe, Ansprechpartner für andere Abteilungen im Kontext von Auswertungen oder Budgetanfragen, Erstellung monatlicher Budgetberichte, Abweichungsanalysen und Ad-hoc Auswertungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Finanz- und Budgetplanungen, Unterstützung bei Prozessverbesserungen und der Erweiterung der Controlling Instrumente

Verantwortung für die Durchführung des Risiko- und Chancenmanagements (RCM) und Begleitung des Internen Kontrollsystems (IKS), Weiterentwicklung und Überwachung von Systemen zur Durchführung der RCM- und IKS-Prozesse, Beratung der Fachbereiche zum Umgang mit Risiken und Chancen sowie Kontrollmaßnahmen, Erstellung von Berichten und Analysen (z.B. Abweichungsanalysen), Unterstützung bei der operativen Planung, Budgetierung und Forecast, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling Instrumente sowie bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Beteiligung beim Monitoring und Reporting für die Geschäftsführung, Aufsichtsgremien und Behörden, Pflege der Daten in den technischen Systemen und Übernahme der Kontenpflege sowie Kostenstellenkontrolle, Analyse von Prozessen und Initiierung von Prozessoptimierungen

Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des Corporate IT-Controllings, Konzernweite IT-Budgetplanung, IT-Forecasting und quartalsweises IT-Reporting in Zusammenarbeit mit Divisionen, Gesellschaften und Konzernholding, Controlling von IT-Projekten und -Programmen mit bestehenden Steuerungsinstrumenten (z.B. Business Cases, Freigabegrenzen), Entwicklung kostentreiberbasierter Ansätze für IT-Controlling und Erarbeitung erster Umsetzungsschritte, Betreuung und Weiterentwicklung eines finanziellen Kennzahlensystems zur globalen Nutzung (SAP BW-Dashboards, Support vorhanden), Vorbereitung von IT-Investitionsentscheidungen durch Business Cases, Make-or-Buy Analysen, Memoranda, Pflege und Anpassung des relevanten Datenbestands im IT-Controlling sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Themenprojekten

Durchführung monatlicher Finanzanalysen für Fertigung, Lieferkette und Betrieb, Leitung der Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) für Fertigungskosten, Materialabweichungen, Arbeitseffizienz und Gemeinkosten, Überwachung der Kostenrechnung und Bestandsbewertung, Sicherstellung der CAPEX-Überwachung, Unterstützung bei Preisgestaltung, Kostenstruktur- und Rentabilitätsanalysen, Zusammenarbeit mit Werksleitern und Supply-Chain-Teams zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Effizienzsteigerungen, Nachverfolgung und Verbesserung der OPEX-Leistung, Leitung des Working Capital Managements, Überwachung von KPIs wie Produktivität, Effizienz, Lagerumschlag und Kosten pro Einheit, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, SOX-Anforderungen und regionalen gesetzlichen Standards, Erstellung und Präsentation von Finanzberichten, Dashboards und Business Insights für die Geschäftsleitung, Verwaltung und Verbesserung interner Kontrollen, Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen, Enge Zusammenarbeit mit Finance, Supply Chain und Werksbetrieb, Teilnahme an der Strategieumsetzung, Identifikation und Implementierung von Automatisierung und Prozessoptimierung, Durchführung von Finanzmodellierungen und Szenarioanalysen

Erstellung der monatlichen Reports und Jahresabschlüsse nach dem HGB sowie für die Budgetplanung, Selbständige Verbuchung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen sowie die Abstimmung von Konten, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Bereichsleiter, Vertretungsweise Unterstützung bei der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kostenkontrolle und die Durchführung von Rentabilitätsanalysen, Teilweise Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Ansprechperson bei steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern für Jahresabschluss- und Konzernabschlusstätigkeiten, Sparringspartner des Chief Financial Officer, Arbeit an strategischen und operativen Projekten, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für Gremien

Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Buchungen vorbereiten, Abstimmungen mit unserem Steuerbüro, Erstellung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen, Aufbau und Pflege von KPI-Dashboards für Management & Außendienst, Analyse von Kennzahlen aus dem Außendienst, z. B.: Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Kundenbesuche, Besuchsquoten / Verkaufsabschlüsse, Out-of-Stock-Quoten / Umsetzungsgrad von Promotions & Werbematerialien, Aufbereitung von Reports & Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung, Teamleitungen und Kunden, Weiterentwicklung digitaler Prozesse & automatisierter Reportings (z. B. in Excel, Power BI, CRM Tool)

Unterstützung bei der Erstellung, Steuerung und Überwachung der Wirtschafts- und Finanzplanung, Mitwirkung beim Jahresabschluss in enger Abstimmung mit relevanten Fachbereichen, Pflege und Auswertung betriebswirtschaftlicher Daten (Leistungszahlen, Mengengerüste, Kostenzuordnungen), eigenverantwortliche Durchführung regelmäßiger Reportings und Ad-hoc-Auswertungen, Erstellung fundierter betriebswirtschaftlicher Analysen zur Entscheidungsunterstützung der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Budgetunterlagen, Identifikation von Optimierungspotenzialen in Kostenstrukturen und Prozessen – und aktive Mitgestaltung bei deren Umsetzung

Erstellung und Weiterentwicklung des Reportings inkl. Deckungsbeitragsrechnung, Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Kennzahlen sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Datawarehouse-Systems, Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft, Erarbeitung von Businessplänen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Planungsszenarien, Projektarbeit und Wahrnehmung von Sonderaufgaben

Bearbeitung laufender buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Monatsabschlüssen, Arbeit mit unserer firmeneigenen Buchhaltungssoftware, Prüfung und Kontierung sämtlicher buchhalterischer Sachverhalte, Kostenstellenrechnung und -analyse, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben, Allgemeine Aufgaben in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens

Verantwortung für das Controlling von nationalen und internationalen Bauprojekten, Erstellung von Projektkalkulationen, Budgetplänen und Forecasts, Analyse von Projektkosten, Aufwands- und Ressourcenplanung, Reporting an die Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen, Optimierung von Controlling-Prozessen und Projektmanagement-Tools, Aufbau und Implementierung von Controlling-Prozessen im neuen ERP-System (Odoo), Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams und Stakeholdern

Gesamtverantwortung der Finanzabteilung (Buchhaltung, Controlling, Treasury, Steuern), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB), Budgetplanung, Forecasts, Liquiditätsmanagement, Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien, Aufbau und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen, Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfern, Banken, Steuerberatern, Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams

Erstellung des regelmäßigen Berichtswesens sowie Auswertungen, Analysen und Kennzahlen gemäß vorgegebenen Standards, Mitwirkung bei der Geschäftsplanung sowie der Monats- und Quartalsabschlüsse, Durchführung von betriebswirtschaftlichen Sonderaufgaben und Auswertungen sowie Erstellung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Betriebswirtschaftliche Beratung der Berichtsempfänger, Unterstützung und Beratung des Regionalcontrollings, Mitwirkung bei der Einführung Microsoft Power BI sowie der Konzeption, Entwicklung und Pflege von BI-Dashboards

Debitoren und Kreditoren: Belege vorkontieren, Zuweisung von Kostenstellen, Kontrolle der täglichen Kassenabrechnung, Weiterleitung der Belege an ein buchendes Unternehmen, Buchungsüberprüfung, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Erstellen von speziellen Ausgangsrechnungen, Vertretungsweise Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und diverse Auswertungen, Dynamische Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Buchhaltung und des Berichtswesens

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erstellung interner Leistungsabrechnungen, Abstimmung von Bilanz- und GuV-Konten mit dem Steuerberater, Unterstützung bei Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung von Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Steuerung und Qualitätskontrolle des externen Sachbearbeitungsteams, Unterstützung im Vertragsmanagement und in internen Projekten

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – eigenständige Betreuung mit DATEV, Zahlungsverkehr & Forderungsmanagement – souveräne Abwicklung von Zahlläufen und Mahnwesen, Verlässliche Abwicklung steuerlicher und statistischer Meldungen – von Umsatzsteuervoranmeldungen bis zur Intrahandelsstatistik, Anlagenbuchhaltung – Erfassung, Bewertung und Abschreibung von Anlagegütern, Reisekostenabrechnungen & statistisches Meldewesen – verlässlich und termingerecht, Aufbereitung von Zahlen & Reports - für Controlling und weitere Abteilungen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB – kompetente Unterstützung im gesamten Prozess, Gesellschaftsübergreifende Verantwortung – Mitwirkung an der Buchhaltung von insgesamt vier Gesellschaften

Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung