Perspektivische Weiterentwicklung zur Übernahme der Teamleitung des Rechnungswesens / Shared Service Centers, Optimierung der Abrechnungssoftware und laufenden Prozessabläufe im Sinne eines effizienten, digitalen Rechnungswesens, Steuerung der Shared Service Dienstleistungen in den Bereichen Abrechnung und Vertragsmanagement, Funktion als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer sowie konzerninterne Abteilungen (u.  Accounting, Corporate Tax), Koordination der Abrechnung von Auftraggebern und Frachtführern

Fördermittelpotenziale analysieren und Prozesse umsetzen, Förderprogramme recherchieren und bewerten, Förderanträge entwickeln und einreichen, Projektvorhaben und Finanzierungspläne auf Förderfähigkeit prüfen, Mit Fördermittelgebern kommunizieren und Fristen einhalten, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise erstellen und einreichen, Budgets im Blick behalten und finanzielle Entwicklung kontrollieren, Investitionsplan erstellen und pflegen, Wirtschaftsplan weiterentwickeln und erläutern, Mit Fachabteilungen abstimmen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Empfehlungen ableiten, Mit Controlling konsistente Planung sichern, An Finanzierungsgesprächen mit der Stadt Solingen teilnehmen, Allgemeine kaufmännische Aufgaben übernehmen

Unterstützung bei der Erstellung, Steuerung und Überwachung der Wirtschafts- und Finanzplanung, Mitwirkung beim Jahresabschluss in enger Abstimmung mit relevanten Fachbereichen, Pflege und Auswertung betriebswirtschaftlicher Daten (Leistungszahlen, Mengengerüste, Kostenzuordnungen), eigenverantwortliche Durchführung regelmäßiger Reportings und Ad-hoc-Auswertungen, Erstellung fundierter betriebswirtschaftlicher Analysen zur Entscheidungsunterstützung der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Budgetunterlagen, Identifikation von Optimierungspotenzialen in Kostenstrukturen und Prozessen – und aktive Mitgestaltung bei deren Umsetzung

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und KAGB/KARBV, Bilanzielle Beurteilung von Geschäftsvorfällen, Bewertung und Buchung von Bilanzposten, u.a. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten, Anlagen im Bau Quartals-Reporting nach Konzernrichtlinien unserer internen und externen Kunden, Abstimmung von Sachkonten, Klärung von Abstimmdifferenzen mit den internen und externen Ansprechpartnern, Enge Kooperation mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Begleitung von Jahresabschlussprüfungen, Betriebsprüfungen u.a., Engagierte Mitarbeit bei Accounting-Projekten

Betreuung des gesamten Rechnungseingangs-Prozesses von der Digitalisierung der Eingangsrechnungen mittels DocuWare bis zur Verbuchung der Belege in Datev, Eigenständige Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen, Eigenständige Erstellung von jährlichen Pachtgutschriften für unsere Bestand-Windparks, Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen zur Digitalisierung – Ablösung manueller Listen und Einsatz von KI, Mitwirkung bei der Erstellung von Forecasts sowie beim Beteiligungs- und Projektcontrolling, Überwachung von Zahlungszielen (Kreditoren und Debitoren), Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerbüro sowie Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB), Kommunikation mit Auftragnehmern, Auftraggebern und Kooperationspartnern, Qualitätssicherung der extern erstellten Buchhaltungen für unsere Gesellschaften, Eigenständige Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Rechnungs- und Projektübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Effizienz Erstellung & Pflege von Übersichten (Rechnungsbücher, Projektübersichten etc.), Perspektivisch zusätzliche Fachbereiche möglich wie z.B. vorbereitende Gehaltsabrechnung

Eigenverantwortliche Führung der Anlagenbuchhaltung nach HGB und IFRS, Erfassung, Bewertung und Buchung von Zugängen, Abgängen, Umbuchungen und Abschreibungen, sowie Beurteilung & Abwicklung von Sondereffekten, Pflege und Verwaltung der Anlagenstammdaten sowie regelmäßige Abstimmung mit der Hauptbuchhaltung, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budgets im Bereich Sachanlagen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Konzernprüfer, Steuerberater und interne Fachabteilungen, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen in der Anlagenbuchhaltung, Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung buchhalterischer Prozesse im Bereich Sachanlagen, Mitwirkung bei Inventuren und physischer Anlagenverifikation, sowie Sonderprojekten im Bereich der Anlagenbuchhaltung als auch im Finanz- und Rechnungswesen, Anwendung moderner Tools und Technologien zur Datenanalyse, -pflege und -visualisierung (z.B. Excel Power Query, Power BI, Datenbankabfragen)

Verantwortung für die korrekte Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge im Bereich Debitoren, Kreditoren und Lagerinventur unter Beachtung interner Vorgaben, Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Finanzbuchhaltung, Steuerung von Kapazitäten und Ressourcen, Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Kontinuierliche Verbesserung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Finanzbuchhaltung, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, Koordination von Geschäftsvorfällen und Abstimmungen mit den Bereichen Controlling, Steuern und Treasury, Aktive Mitwirkung an Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen und Betriebsprüfer*innen bei allen Fragestellungen rund um die Finanzbuchhaltung

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Verantwortung für Konzernkonsolidierung und Reporting nach IFRS, Leitung von Projekten mit hoher prozessualer und fachlicher Komplexität, Erstellung von Gutachten bzw. Stellungnahmen nach HGB und IFRS, Proaktives Hinterfragen von buchhalterischen Prozessen und Suche nach Lösungen

Liquiditätsplanung und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Ansprechpartner für externe Wirtschafts- und Steuerprüfer, Mithilfe bei der Einführung eines neuen Systems - SAP, Buchhalterische Erfassung der Zahlungsströme, Factoring-Management, Bearbeitung Mahnwesen, Warenkreditversicherung für Inlandskunden

Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Finance- / Controlling-Umfeld zur Digitalisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse in unseren Werken, Mitwirkung beim europaweiten Rollout von Microsoft Dynamics 365 (Finance & Controlling) in unseren Werken – mit Fokus auf Projektkoordination, Prozessabstimmung und Anwenderunterstützung, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Nachhaltigkeit, Konzeption, Implementierung und Test neuer Steuerungsinstrumente und Funktionalitäten, Beratung der europaweiten Werksteams bei der Umsetzung unternehmensweiter Standards, Entwicklung von Trainingskonzepten und Durchführung von Schulungen, Koordination und Steuerung interdisziplinärer Projektteams inkl. Erstellung von Projektplänen und Einhaltung von Meilensteinen, Erarbeitung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Fachbereiche und Geschäftsführung

Führung des Hauptbuches und der Nebenbücher in D365, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und von Ausgangsrechnungen, Laufende Abstimmung mit dem Mitgliedermanagement und anderen Bereichen, Erstellung von Monatsabschlüssen und Zuarbeit zum Jahresabschluss, Laufende Liquiditätsplanung und internes Berichtswesen, Mitarbeit im Projekt Digitalisierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Banken, Rechnungs- und Wirtschaftsprüfern sowie Finanzbehörden, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Geschäftsstelle, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Mitgliederdaten und Dokumenten, Termin- und Sitzungsorganisation (Vorstand, Mitgliederversammlung, intern), Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen, Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Bestellwesen), Unterstützung im Personal- und Reisemanagement (z.B. Abrechnung von Reisekosten)

Administrative und technische Betreuung des ProFiskal-Systems und des Nachfolgesystems (HKRneu) und Schnittstelle zur zentralen Verfahrensbetreuung (SenFin), Nutzendeneinrichtung, Help-Desk-Funktion, Prüfung, Bewertung und Weiterleitung von Service- und Störungsanfragen, Prozesssteuerung im Zusammenhang mit der Eingabe und dem Ausdruck in das Modul Planaufstellung im Rahmen der Vorgaben der SenFin, Durchführung sämtlicher Jahresabschlussarbeiten, Sachbearbeitung Haushaltsrevision, Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf, Mitarbeit im Katastrophenschutz

Belegverwaltung und Archivierung, Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Pflege und Ablage der digitalen Prozesse, Mitwirkung bei spannenden (Digitalisierungs-)Projekten innerhalb der Fachbereiche, Aktives Einbringen von Optimierungsvorschlägen zu internen Prozessen

Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahreserklärungen und internationalen Meldungen, Koordination der Umsatzsteuer‑Compliance im Ausland, insbesondere in EU‑Ländern, Ansprechpartner für Steuer‑behörden und externe Berater, Unterstützung bei Ertragsteuererklärungen (Körperschaft‑ & Gewerbesteuer), Begleitung von Prüfungen bzw. Betriebsprüfungen, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Steuerberater:innen, Teilnahme am internationalen Finance‑Team, Ideen zur Prozessoptimierung einbringen

Organisieren und Steuern des Finanz- und Rechnungswesens für die KPS-Gruppe in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Sicherstellung optimaler Abläufe und korrekter Kontenabstimmung unter Einhaltung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften durch fachliche Führung des Teams, Aufbau eines wöchentlichen Reportings mit Liquiditätsvorausschau für die Bereichsleitung, Agieren als Schnittstellenfunktion zwischen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung zur Schaffung einer motivierenden und effizienten Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Prozesse und Schnittstellen des Rechnungswesens in einem agilen Setting kontinuierlich optimieren, automatisieren und digitalisieren, Accounting-Prozesse neu aufsetzen, Accounting-Onboarding von neuen Mandaten und Investments, Konzeption architekturkonformer Lösungen für system-, prozess- und/oder organisationsübergreifende Fragestellungen, Zusammenarbeit der KollegInnen und Kunden koordinieren, Projekterfolg sicherstellen

Mitwirkung beim Ausbau und der Weiterentwicklung eines internationalen Kostencontrollings, Analyse und Pflege der Kostenstellenstruktur inklusive zugehöriger Finanzdimensionen in Microsoft Dynamics 365, Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung der internen Kostenrechnung, Durchführung von Kosten- und Leistungsanalysen auf Kostenstellen- und Kostenträgerebene, Mitarbeit bei Forecasts, Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Auswertungen, Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Reports und Controlling-Prozesse, Kommunikation mit Fachabteilungen im In- und Ausland zur Klärung von Kosten- und Buchungsthemen

Vorbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat), Begleitung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen, Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben und Schnittstellenthemen innerhalb des Geschäftsbereichs, Inhaltliche Vorprüfung und Bewertung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke, Vorbereitung, Planung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung interner und externer Verhandlungsprozesse (z. B. stationäre und ambulante Budgetverhandlungen), Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Leitung bei der Wahrnehmung aller Aufgaben im Verantwortungsbereich

Ansprechperson für Konzerngesellschaften und Fachabteilungen bei steuerlichen Fragestellungen (Ertragssteuern, Umsatzsteuer, nationales Steuerrecht), Prüfung und Gestaltung von Verträgen aus steuerlicher Perspektive, Erstellung der Steuerbilanzen und Anfertigung der Steuererklärungen, Prüfung von Steuerbescheiden der Konzerngesellschaften sowie die Bearbeitung von Rechtsbehelfen, Mitwirkung bei steuerlichen Betriebsprüfungen, Beteiligung an der Umsetzung von Gesetzesänderungen, Einbringung der fachlichen Expertise bei Projekten im Finance-Bereich (z. B. Umstrukturierungen, Akquisitionen)

Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger, Erstellung von Meldungen zu Direktinvestitionen im Ausland an die Bundesbank, Versand von Monats- und Quartalsberichten, Digitale Ablage und Verteilung von Jahresabschlussunterlagen, Pflege von IT-Systemen (Konsolidierungs- und Reportingsystem, Zeiterfassungssystem), Berechtigungs- und Prozessmanagement, Erstellung von Reports, Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer und interne Fachabteilungen, Planung von Dienstreisen und Besprechungsterminen, Führung und Pflege des Teamkalenders, Überwachung von Fristen