Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung,inklusive Erfassung, Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Verwaltung von Bank- und Kassenbewegungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten

Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, sowie die Kreditkartenabrechnung, Überprüfung aller eingegangenen Rechnungen und Weiterleitung über einen elektronischen Workflow zur Freigabe und Verbuchung, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der zusammenfassenden Meldung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlüssen nach HGB, Anlagenbuchführung, Aktive Beteiligung an der Digitalisierung und Prozessoptimierung der Finanzbuchhaltung, Ansprechperson für interne Fachbereiche und externe Partner, Unterstützung bei der Problemlösung

Eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung der Gesellschaften, Bearbeitung von Vorgängen in der Hauptbuch-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Verantwortung für den fristgerechten Ausgleich kreditorischer Eingangsrechnungen, Prüfung und Überwachung aller OP-geführten Konten inkl. Klärung offener Posten, Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Durchführung von Mahnwesen und Forderungsmanagement, Abwicklung des debitorischen und kreditorischen Zahlungsverkehrs, Verbuchung der täglichen Kontoauszüge, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Erstellung und Prüfung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, Mitarbeit bei Budget- und Forecast-Prozessen

Monatsabschlussarbeiten übernehmen, Aktive Beteiligung an den Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Optimierung neuer Buchungsprozesse, Begleitung von Systemumstellungen und Steuerung von Testphasen gemeinsam mit anderen Fachbereichen, Dokumentation von Sonderfällen und Sicherstellung der Transparenz im Finanzalltag, Sicherstellung des Abgleichs zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung – digital, präzise und vorausschauend

Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung der Steuererklärungen (Gewerbe-, Körperschafts-, Umsatzsteuer), Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach dem HGB, Schnittstelle in der Kommunikation mit den zuständigen Finanzbehörden, Unterstützung der Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditoren, Debitoren und Sachbuchhaltung, Pflege und Buchung von Anlagevermögen, Optimierung von Prozessen und Beitrag zur Entwicklung des Teams

Auswertung von Leistungs- und Finanzkennzahlen (monatlich und zum Jahresabschluss), Analyse von Entwicklungen zur Schaffung einer Entscheidungsgrundlage für die Unternehmenssteuerung, Erstellung und Überwachung von Wirtschafts- und Finanzplänen, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern und Beratung der Geschäftsführung, Erstellung von Sonderanalysen und Ad-hoc-Auswertungen bei kurzfristigen Fragen, Unterstützung bei Themen rund um Leistungen und Vergütungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beratung der Geschäftsführung, Leitungsebene und Fachabteilungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Teilnahme an abendlichen Sitzungsdiensten und Vorbereitung der Sitzungen der vom Fachbereich betreuten Ausschüsse, Erstellung, Überwachung und Abrechnung von Verwendungsnachweisen für Fördermaßnahmen, Erstellung von Finanzierungsanträgen für investive Maßnahmen, Beantragung von Fehlbetrags- und Sonderbedarfszuweisungen, Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (insb. Entwurf der Haushaltssatzungen, Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes nebst Anlagen), Erstellung der Jahresrechnungen, Erstellung und Überwachung von Förderanträgen, Überwachung des investiven Bereichs (u.a. Abwicklung der Haushaltsermächtigungen), Gebührenkalkulationen, Erstellung von Satzungen für den Finanzbereich, Erstellung von finanzbezogenen Statistiken, Übertragung weiterer Aufgaben im Finanzbereich

Führen der Anlagenbuchhaltung, Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung bei der Haushaltsplanung und der Jahresrechnung, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und der Optimierung und Digitalisierung der Prozesse und Arbeitsabläufe, Mitarbeit bei der Pflege unseres ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV

Umsatzbesteuerung der juristischen Personen des öffentlichen Rechts umsetzen, Schwierige und komplexe umsatzsteuerrelevante Sachverhalte und Verträge / Vereinbarungen prüfen und beurteilen, Aktuelle Rechtsprechung fortlaufend prüfen und anwenden, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Steuererklärung an das Finanzamt erstellen und versenden und gegebenenfalls Korrekturmeldungen fertigen, Tax-Compliance-Risikomanagement umsetzen, insbesondere kommunale Leistungen in der Kreisverwaltung einordnen und bewerten sowie die gesamte Kreisverwaltung dauerhaft sensibilisieren, Haushaltsaufstellungsverfahren, den Haushaltsvollzug und die Rechnungslegung unterstützen

Überwachung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgets, insbesondere im Hinblick auf staatliche Fördermittel, Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Fördergeldern und Einhaltung aller Vorschriften, Erstellung regelmäßiger Finanzberichten an die Geschäftsführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für Fördergeber*innen, Überwachung und Steuerung der Liquidität, um die nachhaltige Finanzierung unserer vielfältigen Projekte zu gewährleisten, Kommunikation mit Fördergebern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Erstellung, Überwachung und Pflege von Sachkostenkalkulationen für die Programmbereiche und Stabsstellen, Überwachung der Budgets der Programmbereiche und Stabsstellen, Erstellung der finanztechnischen Bestandteile der internen und externen Berichte in enger Kooperation mit dem Controlling, Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungen und Aufträgen, Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen nach UVgO, Organisation und Überwachung der Abrechnung der Beschaffungen und Aufträge, Kalkulation und Abrechnung von Angeboten, Beauftragungen durch Dritte und Drittmittelprojekten, Mitwirkung bei der Wirkungsanalyse unserer Transferprodukte

Erstellung und Analyse von Konzern-, Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, gelegentlich auch nach IFRS, Intercompany-Abstimmungen mit unseren internationalen Gesellschaften, Fachliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im In- und Ausland bei bilanz- und steuerrelevanten Themen, Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Erstellung fundierter Ad-hoc-Analysen für das Management, Unterstützung bei steuerlichen Sonderthemen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Prüfern, Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und konzerninternen Vorgaben

Abbildung aller buchhalterisch relevanten Vorgänge nach Handelsrecht (HGB) und internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) der deutschen Gesellschaften, Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der deutschen Gesellschaften inklusive Anhang und Steuerberechnung, Steuerliche Beurteilung von umsatzsteuerlichen und ertragsteuerlichen Sachverhalten, Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung Prozesse in der Finanzbuchhaltung / SAP, Liquiditätsmanagement, Ansprechpartner für Wirtschafsprüfung/Steuerberatung, Banken und Behörden, Umsetzung und Koordination Zahlungsverkehr, Debitorenmanagement

Leitung des Sachbereichs und Personalverantwortung für aktuell 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Steuerung der Rechnungslegungsumstellung auf Doppik zum 01.01.2026, Erstellung des Wirtschaftsplans sowie des Jahresabschlusses, Grundsätzliche Angelegenheiten des Finanz- und Rechnungswesens, der Wirtschaftsführung, -planung und des –vollzugs, Einführung und Weiterentwicklung einer Kosten- und Leistungsrechnung und eines Controllingsystems, Steuerangelegenheiten (insbesondere Umsetzung des § 2b UStG), Erstellung von Gremienvorlagen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Buchen und Kontieren sämtlicher Geschäftsvorfälle, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung und der Zusammenfassenden Meldungen sowie Überwachung der Steuerfristen, Liquiditätsüberwachung und -planung, Anlagenbuchhaltung, Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie deren Prüfung, Bearbeitung und Analyse von Geschäftsvorfällen, Sicherstellung einer korrekten Bilanzierung, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, unserem Steuerbüro sowie Kommunikation mit Finanzbehörden, Begleitung von Prüfungen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der buchhalterischen Prozesse durch Ihren Blick für Optimierungspotenziale, Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie standortübergreifend der Unternehmensgruppe bei Fragen zur Bilanzierung und Finanzbuchhaltung zur Verfügung

Wahrnehmung von laufenden Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Sicherstellung der korrekten Erfassung bzw. Kontierung von Geschäftsvorfällen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Regelmäßige Kontenabstimmungen und Überwachung sowie Klärung offener Posten im Debitoren- und Kreditorenbereich inkl. Mahnwesen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse.

Selbstständige Bearbeitung und Abstimmung der Konten im Rahmen der Hauptbuchhaltung, Kommunikation mit unseren Wirtschaftsprüfern im Rahmen der Jahresabschlussprüfung, Entwicklung und Implementierung digital unterstützender Prozesse, Vertretung im Aufgabengebiet der Dauerbuchungen und der Immobilienverwaltung

Buchen der Einnahmen und Ausgaben, Bearbeiten der Zahlungsaufträge und Überwachen der Auftragsausführung, Pflegen, überwachen und klären Verwahrungen und Vorschüsse auf, Überprüfen und bearbeiten Aufrechnungen und klären kasseninterne Anfragen, Bearbeiten allgemeine Auskunftsersuchen von Geschäftspartnern und Behörden, Erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte zu EPOS.NRW Systemfragen

Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch), Verbuchung und Abstimmung von Kontoauszügen und Verrechnungskosten, Mitarbeit am Monatsabschluss und bei Reportings, Erstellung von Statistiken und Kennzahlen, Überprüfung von Finanzbuchhaltungsprozessen

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung für Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen mittels DATEV Unternehmen online, Erstellung von Jahresabschlüssen kleiner und mittlerer Personen- und Kapitalgesellschaften, Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Betreuung eines eigenen Mandantenstammes