Finanzielle Abwicklung von Instituten und Technologietransferzentren, Betreuung ausgewählter Institute und Technologietransferzentren in finanzieller Hinsicht, Ansprechpartner für Fragen rund um Investitionen, Spendenannahmen und Veranstaltungsabwicklung, Finanzielle Abwicklung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Einhaltung von Förderrichtlinien und Projektbudgets, Überwachung von Fristen für Verwendungsnachweise, Eigenständige Abwicklung von Bestellverfahren inklusive Prüfung der Bestellungen, Prüfung der eingehenden Rechnungen, Termingerechte Buchung der Auszahlung, Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung

Vollständige Abwicklung des debitorischer und kreditorischer Vorgänge, Verarbeitung von Banken und Barkassen sowie Abwicklung der Zuzahlungen, Führung und Klärung der Konten, Eigenständige Durchführung des Mahnwesens, Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner, Führung einer Barkasse in Vertretung

Aktive Steuerung aller Finanzaktivitäten über unsere Multi-Gesellschafts-Struktur (Holding und Tochtergesellschaften), Einhaltung aller projektträgerspezifischen Anforderungen garantieren, Erstellung von komplexen Mittelverwendungsnachweisen und Reportings für Förderungen, Erstellung, Überwachung und Optimierung der Gesamtbudgets, Liquidität über alle Finanzierungsstränge (Fördermittel, Investor:innen, Partnerschaften) lückenlos im Blick behalten, Hauptansprechpartner:in für unsere wichtigsten Stakeholder in Bezug auf Financials (Steuerberater, Projektträger, Gesellschafter:innen und externe Dienstleister), Erstellung von klaren, entscheidungsrelevanten Finanzberichten für das Leadership Team und die Gesellschafter:innen, Entwicklung von effizienten internen Finanzprozesse und Richtlinien in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Fachliche Verantwortung für ein eigenes Team in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung, Erstellung von Steuererklärungen, Steuerbilanzen und Einnahmen-Überschussrechnungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Buchhaltungen inklusive Kostenrechnung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ansprechperson für unsere Mandanten bei steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen, Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden – mit Fokus auf Arbeitsplanung, Teamentwicklung und Prozessoptimierung

vertrauensvolle Ansprechperson für Mandanten sein, Erstellung von Steuererklärungen, Erstellung von Gewinnermittlungen, Erstellung von kleineren Jahresabschlüssen

Grundsteuer: Umsetzung der Änderungen im Rahmen der Grundsteuerreform, Durchführung der Jahresveranlagung (Eigenverantwortlich) ca. 7.700 Steuerobjekte, Hundesteuer (eigenverantwortliche Bearbeitung: u.a. An-Abmeldung, Überprüfung von Hinweisen und Befreiungsanträgen etc.), Vergnügungssteuer und Zweitwohnungssteuer, Vertretung der Kundenbereichsleitung, Mitwirken bei der Ausbildung von Verwaltungsfachangestellten und Studierenden

Anlagenbuchhaltung / aktivierte Eigenleistungen, Umsatzsteuervoranmeldung / ZM, Mitarbeit Monatsabschluss (Steuerrecht, HGB + IFRS) inkl. Bilanz, Erfolgsrechnung und Reporting, Weiterverrechnungen Intercompany, Monatliche Gehaltsbuchungen und Abstimmung der Personalkonten, Ermittlung und Verbuchung von Rückstellungen, Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Mitarbeit in Projekten

Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und Steuerrecht für alle Rechtsformen sowie Steuererklärungen wie Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer und Gewerbesteuer, Direkter Austausch, Schriftverkehr und Kontakt mit Mandant:innen, dem Finanzamt und Sozialversicherungsträgern, Unterstützung bei steuerlichen Fachthemen, Direkte Ansprechperson für Mandant:innen und Finanzbehörden, Unterstützung bei der Erstellung von Finanzbuchhaltungen und Steuererklärungen

Erstellung und Pflege von Liquiditätsprognosen sowie tägliches Cash Management., Steuerung von Zahlungsströmen, Kontenabstimmung und Optimierung der Bankbeziehungen., Mitwirkung bei der Umsetzung von Finanzierungsstrategien und Kapitalmaßnahmen., Unterstützung bei der Identifikation und Steuerung von finanziellen Risiken (Zins-, Vertrags- und Liquiditätsrisiken)., Erstellung von Treasury-Reports und Ad-hoc-Analysen für das Management., Betreuung und Optimierung des Treasury-Systems und dessen Schnittstellen zu anderen Finanzbereichen.

Führen der Hauptbuchhaltung, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Durchführung von Kontenabstimmungen, Intercompany-Buchungen und -Abstimmung, Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten, Cashflow-Rechnungen usw., Ansprechpartner*in und Auskunftsperson in Bilanzierungs- und Steuerfragen, Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Umsatzsteuer-Jahreserklärungen, Organisation der Jahresabschlussprüfung, Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessen

Fachliche Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung im Tagesgeschäft, Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (inkl. digitaler Workflows), Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland), Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten, Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten, Ansprechpartner für Lieferanten, Wirtschaftsprüfer und interne Fachabteilungen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rechnungswesen, Schulung und fachliche Betreuung von Mitarbeitern im Kreditorenteam

Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzplanung, des Finanzcontrollings sowie des Rechnungs- und Berichtswesens (inklusive Jahresabschlüsse), Aufstellung und Überwachung der Mittelfristigen Finanzplanung und des Wirtschaftsplans der Universität Kassel und die Erstellung des Jahresabschlusses, Verantwortung für die Haushaltsbewirtschaftung, den Zentralen Einkauf sowie die Drittmittelbewirtschaftung, Verantwortliche Kontaktperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Wissenschaftsministerium (HMWK) in haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen, Strategische und operative Weiterentwicklung der Finanzabteilung als moderne Dienstleistungseinheit. Sicherstellung einer prozessorientierten Arbeitsweise mit Blick auf digitale Transformation insbesondere auch durch den Einsatz von KI, Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden und konstruktive Zusammenarbeit mit den weiteren Abteilungen der Verwaltung

Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (inkl. Buchhaltungen, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement), Erstellung von Abschlüssen nach HGB/KHBV für das Krankenhaus und Tochterunternehmen (inkl. Konzernabschluss), Haushaltsplanung, Budgetcontrolling, Liquiditätsplanung und Investitionscontrolling, Finanzwirtschaftliche Begleitung der strategischen Krankenhausentwicklung, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Aufsichtsorgane, Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen

Periodische Abrechnung der Verrechnungskonten aus der Privatliquidation Chefärzte und der Notfall KV-Abrechnung mit Erstellen der Buchungsbelege, Rechnungsschreibung inkl. Mahnverfahren für Nebenleistungen des Klinikums, Bearbeitung und Verbuchung des Anlagevermögens, Unterstützung der laufenden Buchführungsthemen

Erstellung von Steuerberechnungen sowie Steuerplanungen, Durchführung von Anmeldungen und Erklärungen von Steuerbilanzen deutscher Konzerngesellschaften, Vorbereitende Mitwirkung und Unterstützung bei den Jahresabschlusstätigkeiten, Betreuung steuerrechtlicher Außenprüfungen und Betriebsprüfungen von der Sachverhaltsaufklärung bis zur Schlussbesprechung, Ansprechpartner für externe Berater und Behörden, Koordination, Überwachung sowie Einhaltung aller steuerlichen Fristen, Bearbeitung und Klärung umsatzsteuerlicher Fragestellungen im Rahmen des Tagesgeschäfts der operativen Gesellschaften, Maßgebliche Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung von steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten, Begleitung nationaler sowie internationaler Sonderprojekte, Steuerliche Beratung bei Vertragsgestaltungen und Transaktionen, Optimierung von Steuerprozessen (einschließlich Auf- und Ausbau von Tax-Compliance-Management-Systemen sowie Steuerrichtlinien)

Buchhalterische Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle (im Bereich der Kreditoren, Debitoren, Kassen, Banken, Sachkonten, Anlagevermögen, Dauerbelege etc. prüfen, kontieren, buchen und abstimmen) nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Buchung von Inventuren, Buchung von Rückstellungen und Abgrenzungen, Erstellung von Auswertungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Konzern- Umsatzsteuermeldungen, Bearbeitung der Intercompany-Abstimmung, Vertragsverwaltung / Contractmanagement, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Operative Verantwortung und Fachvorgesetzter für das Buchhaltungsteam

Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) auch für die Unternehmen unserer Paperfamily, Betreuung unserer ausländischen Tochtergesellschaften in Österreich und der Schweiz, Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Verantwortung für die Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weitere steuerliche Meldungen, Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse, Mitwirkung bei Liquiditätsplanung, Intercompany-Abstimmungen und Ad-hoc-Auswertungen

Vorbereitende Lohnbuchhaltung, später interne Lohnabrechnung über DATEV, Pflege von Stammdaten, Personalunterlagen und Fehlzeiten, Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden, vorbereitende Jahresabschlussarbeiten und Finanzplanung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Sicherstellen des Zahlungsverkehrs, Auslagenersatze und Kreditkartenabrechnungen, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchungen und Abstimmung von Konten, Selbstständige Überprüfung und Fortschreibung von Arbeitsprozessen

Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling, Disziplinarische Führung eines 8-köpfigen Teams, Aktive Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams, Verantwortung für das monatliche interne Berichtswesen inkl. Abweichungsanalysen, Koordinierung & Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Budgetplanung, Entwicklung von Finanzstrategien zur Unterstützung der Trägerziele, Kostenstellenrechnung und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Ansprechpartner für Banken, Behörden, Spendern & Fördermittelgebern, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Fördermittelabrechnungen, Aufbau und Optimierung interner Finanz- & Einkaufs-Prozesse sowie deren digitale Gestaltung, Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen und rechtlichen Vorgaben

Mitarbeit an unternehmensübergreifenden Controlling-Aufgaben von Budgetplanung bis SWOT-Analysen, Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Business-Analysen für das Management, Budgetierung und Kostenkontrolle in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Entwicklung von Kennzahlen und Dashboards für mehr Transparenz, Mitwirkung bei der Digitalisierung und Implementierung KI-gestützter Analyseprozesse