Konzeptionelle und operative Gestaltung ganzheitlicher Softwareapplikationen und Architekturen in der Cloud, Weiterentwicklung bereits existierender Salesforce Implementierungen, Übernahme von Verantwortung während der Planung und Entwicklung von neuen Applikationen und Integrationen, Entwicklung von Cloud-basierten Programmen um Datentransfers zu garantieren, Entwicklung von Front-End sowie Back-End Applikationen, Unterstützung der Consultants bei komplexen Anforderungen

Telefonische und digitale Akquise potenzieller Neukunden, Entwicklung und Umsetzung einer Vertriebsstrategie für Unternehmenskunden in der DACH-Region, Führung von Erst- und Positionierungsgesprächen mit Führungskräften und CxOs, Zusammenarbeit mit Solution-Consulting und erweiterten Teams zur Demonstration von Lösungsmöglichkeiten, Planung und Durchführung von Kundenbesuchen sowie Teilnahme an Branchenveranstaltungen, Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Geschäftspotenzialen, Beratung von Kunden zur Anwendungsentwicklungs-Roadmap und Förderung der Salesforce-Plattformlösungen, Präsentation des Plattformlösungsangebots bei Interessenten, Kunden und auf Branchenveranstaltungen, Management des Verkaufsprozesses, Abschluss von Verkaufschancen, Cross- & Upselling, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen

Consulting global clients on the implementation and optimization of IT Asset Management (ITAM) and Software Asset Management (SAM) processes., Analyzing license agreements and technical data, identifying compliance risks, and highlighting potential savings., Working with leading SAM tools and platforms and contributing expertise., Designing automated processes for managing software assets and developing innovative managed service concepts, including current AI solutions., Collaborating closely with C-level clients and supporting strategic transformation projects., Contributing to the further development of services in close coordination with global EY teams.

Leitung der Stabsstelle Student Services einschließlich Personalverantwortung, Strategische und operative Koordination von Prozessen entlang des Student Life Cycle, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Themenfelder Studierendensekretariat, Internationalisierung und Stipendien- und Stiftungsverwaltung, insbesondere durch Digitalisierung, Projektmanagement (Antragstellung, Bearbeitung, Evaluation) im Rahmen der Leitaktion 1 des Erasmus+ Programms, Betreuung Erasmus+ Outgoings, Verantwortung für operative Aufgaben im Studierendensekretariat, Verantwortung für Drittmittelakquise und -bewirtschaftung im Bereich Internationales und Stipendien, Beratung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden zu internationalen Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten, Aktive Kontaktpflege zu Partnerhochschulen und Förderorganisationen sowie Aufbau neuer Kooperationen

Verantwortliche Vertretung des Fachs Cembalo an der Hochschule, Einzelunterricht im Haupt- und Nebenfach Cembalo, Ergänzende Lehrtätigkeit in den Fächern Hammerklavier und Clavichord, Engagement in den Bereichen Generalbass und Improvisation, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen, Entwicklung innovativer Lehrkonzepte, Aktive Einbringung in die Selbstverwaltung der Hochschule, Aktives Engagement in der Institutsleitung und in Gremien der Hochschule

Immobilien im sozialen Kontext, Mitgestaltung von Lebensräumen für Menschen mit Unterstützungsbedarf, kaufmännische Betreuung unserer angemieteten und eigenen Immobilien, Kommunikation mit unseren Kund*innen, Mieter*innen und Vermieter*innen, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Bearbeitung mietrechtlicher Vorgänge (z.B. Kündigungen, Vertragsänderungen), Steuerung von externen Dienstleistern, Durchführung von Zahlläufen sowie der Prüfung und Freigabe von Rechnungen

aktives Mitgestalten des Kindergarten-Alltags., Freude an der Arbeit mit Kindern – mit und ohne Handicap.

Überwachung der Softwarelizenzen (Mengen / Zeiten), Angebote einholen, inkl. der Vorbereitungen und Abstimmungen mit Ansprechpartnern in IT und Fachbereich, Forecast für einzelne Produkte erstellen, Bestellprozess durchführen und überwachen, Rechnungen buchen, Listen pflegen, Softwarelizenzen zuweisen, Aktualisierung von Dokumentationen im Rahmen der Beschaffung

Verantwortung übernehmen und unkonventionelle Wege gehen, um Lebensqualität und Selbstbestimmung zu ermöglichen und voranzutreiben., In ungeplanten Situationen einen kühlen Kopf bewahren und Entscheidungen treffen, die Mitarbeiter und Menschen mit Behinderungen voranbringen., Mit Organisationsgeschick Rahmenbedingungen und Strukturen schaffen, in denen Mitarbeiter persönliche Stärken einbringen können und Spaß an der Arbeit haben., Als Netzwerker aktiv sein und Chancen auch außerhalb des eigenen Bereichs erkennen., Gemeinsame Gestaltung einer fachlich fundierten und wertschätzenden Förderung, Betreuung und Pflege der Reha-Kund*innen unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen., Vertrauensvolle Personalführung und Gestaltung entwicklungsfördernder und motivierender Rahmenbedingungen und Strukturen., Eng mit dem Wohnbereichsleiter Hand in Hand arbeiten.

Konzeption, Planung und Umsetzung von Videoinhalten (Shortform und längere Formate) für Social Media, Website und YouTube, Entwicklung von Storylines, Treatments und Drehplänen sowie Erstellung von Briefings für interne und externe Stakeholder, Eigenständige Steuerung und Koordination von Videoproduktionen (Pre-Produktion, On-Set und Post-Produktion), Kanalsteuerung des YouTube Kanals inkl. Upload Management und Content-Strategie für YouTube, sowie Community Management, Budgetplanung und Durchführung von Paid Advertising-Kampagnen für YouTube Ads, Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation und visuellen Handschrift, Verantwortung für die Einhaltung von Produktions- und Freigabeprozessen, sowie Koordination von Freelancer:innen und Dienstleistern, Reporting, Analyse und Interpretation von KPIs mit Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, Administratives Management (Rechnungswesen, Verträge - Berücksichtigung und Einhaltung von Nutzungsrechten, Lizenzen und rechtlichen Rahmenbedingungen)

Verantwortung für IT-Kundenservices im Bereich des Personalmanagements der Max-Planck-Gesellschaft, Moderation und Dokumentation der Anforderungen mit den Kunden, Definition neuer Kundenservices inklusive der Vereinbarung von Service Level Agreements, Teilprojektleitung des Transformationsprojekt SAP Success-Factros Employee Central, Bildung notwendiger Projektteams und Steuerung der internen und externen Projektmitarbeitenden sowie projektbeteiligte Mitarbeiter aus den Instituten und der Generalverwaltung, Abstimmung des neuen SOLL Prozesses in SAP Success-Factors mit den verschiedenen Stakeholder, Verantwortung für die Planung, Steuerung und Realisierung verschiedener Projekte im Zusammenhang mit der Transformation des SAP HCM Systems der MPG nach SAP Success-Factors, Entwicklung und Verfolgung der Projektpläne mit Ressourcen-, Termin- und Budgetplanung, Erarbeitung von tragfähigen Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsalternativen bei mehreren Lösungsmöglichkeiten, Budget- und Projektergebnis-Verantwortung mit dem notwendigen Reporting

Participation in the pilot project with a focus on SAP SuccessFactors Employee Central, Analysis, conception, and implementation of requirements for master data management and organizational units in EC, Interface design and implementation between SAP HCM (PVS), SF EC, and SF Time, Participation in the migration of personnel and organizational data (including approver determination), Test management, documentation, and training for pilot institutes, Transition to ongoing operation: operation, support, and further development of SuccessFactors Employee Central

You advise the departments as a central contact person for all topics related to SAP FI/CO and S/4HANA Finance, You will accompany the upcoming factory conversion of the existing SAP ERP system and subsequently play a key role in the greenfield setup of a new S/4HANA system, You support the departments in capturing, analyzing, and prioritizing requirements and develop viable solution approaches – both technically and functionally, You take responsibility in all project phases: conception, fit-to-standard workshops, customizing, test management, go-live preparation, and hypercare, You configure and optimize SAP Finance processes (FI/CO) in line with a clean core approach and work closely with internal teams and external partners, You create technical specifications for enhancements, accompany development, and conduct functional and integration tests, You support the continuous development of the Max Planck Society's accounting system and ensure up-to-date operational and process documentation, You take over 2nd and 3rd level support for SAP Finance applications

Beratung der Fachbereiche bei Fragen rund um SAP FI/CO und S/4HANA Finance und schrittweise Übernahme eigener Themen, Mitwirkung bei der Factory Conversion des bestehenden SAP‑ERP‑Systems und Sammeln von Projekterfahrung in einem großen Transformationsvorhaben, Begleitung des Greenfield‑Aufbaus eines neuen S/4HANA‑Systems und Kennenlernen moderner Methoden wie Fit‑to‑Standard, Clean‑Core‑Ansätze und Fiori‑basierte Prozesse, Unterstützung bei der Aufnahme und Analyse von Anforderungen sowie bei der Erstellung von Lösungsvorschlägen, Durchführung von Customizing‑Aufgaben unter Anleitung erfahrener Kolleg*innen und enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, Erstellung von Dokumentationen, Unterstützung bei Tests (Funktions‑, Integrations‑ und User‑Tests) und Hilfe bei der Vorbereitung von Go‑Lives, Übernahme von Aufgaben im 2nd‑Level‑Support und perspektivische Weiterentwicklung in Richtung 3rd‑Level‑Expertise

Stabiler Betrieb und Innovation: Sicherstellen eines zuverlässigen IT-Betriebs und Vorantreiben der Weiterentwicklung in den Bereichen Desktop- und Applikationsvirtualisierung, Client-Management und Basisapplikationen im Office-Umfeld., IT-Service-Management: Überwachung und Optimierung von ITSM-Prozessen zur Steigerung der Servicequalität und Kundenzufriedenheit und des Releasemanagements zur Integration neuer Applikationen und Services in die virtuelle Umgebung., Projektmanagement: Leitung von kleineren Betriebsprojekten, Optimierung des Serviceangebots und Wartung bestehender Infrastrukturen., Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT-Dienstleistern im Betrieb und in Projekten., IT-Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT-Dienstleistungen ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, dabei Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter., Budgetverantwortung: Planung und Überwachung der Kosten sowie Sicherstellung eines wirtschaftlichen IT-Betriebs., Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Experten und Verantwortlichen in der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG.

Ordnung und Verpackung von Archivgut, Ausheben und Reponieren von Archivgut, Magazinarbeiten, Einfache Erschließungsarbeiten in der Archivdatenbank, Digitalisierung von Archivgut, Archiv- und Literaturrecherchen für Mitarbeitende und Benutzende, Zeitweise Aushilfe im Lesesaaldienst

Bearbeitung der Post (Scannen, Verteilen, Versand), Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung, Einkauf und Beschaffung (Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Rechnungsprüfung), Prüfung von Eingangsrechnungen im digitalen Rechnungsworkflow, Organisation und Pflege des Lagerbestands, Materialverteilung im Haus, Unterstützung bei kleineren Umzügen und Raumveränderungen, Technischer Support: kleine Störungsbehebungen, Tonerwechsel, Betreuung der Konferenztechnik, Handwerkliche Aufgaben: Kleinreparaturen, Möbelauf- und -umbau, einfache Wartungsarbeiten, Botendienste sowie Pflege und Betreuung der Dienstfahrzeuge

Eigenständige Erstellung und verantwortliche Koordination der Jahresabschlüsse nach HGB, inklusive Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und internen Schnittstellen, Leitung oder Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Einführung neuer Systeme, Bearbeitung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung sowie Sachkontenbearbeitung, Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäftes für gemeinnützige Organisationen, Mitwirkung bei der Erstellung prüfungsfähiger Jahresabschlussunterlagen verschiedener Gesellschaften, Prüfen von Eingangsrechnungen, Stammdatenpflege, Belegablage und optische Archivierung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kontenklärung und –abstimmung

Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung, Arbeiten in der Natur