20 Head of Procurement Jobs Berlin

Strategische und operative Steuerung aller Beschaffungsprozesse (Einholung, Bewertung, Verhandlung), Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Projektteams und Fachabteilungen, Lieferant:innenrecherche, -auswahl und langfristige -entwicklung, Vertragsverhandlungen, Rahmenvereinbarungen sowie Sicherstellung von Compliance und Effizienz, Prüfung, Kontrolle und Optimierung von Kosten, Qualität, Zeit und Nachhaltigkeit der Lieferkette, Aufbau und Pflege eines Lieferantenportfolios – inklusive EU-weite oder internationale Anbieter:innen, Zusammenarbeit mit internen Expert:innen aus Fördermittelmanagement, Projektmanagement, Finanzen, Recht, IT etc., Monitoring von Lieferperformance, Terminmanagement und Eskalationsmanagement bei Abweichungen, Fortlaufende Analyse und Anpassung von Beschaffungsrichtlinien und -prozessen, unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen und ISO-Standards (9001, 27001)

Fachliche und disziplinarische Führung des Einkaufsteams (aktuell 3 Mitarbeitende) sowie Förderung ihrer Weiterentwicklung, Verantwortung für alle standortbezogenen Beschaffungsaktivitäten, inklusive Sicherstellung effizienter Einkaufsprozesse und termingerechter Materialversorgung, Durchführung von Ausschreibungen sowie Vertrags- und Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, Umsetzung globaler Einkaufsrichtlinien, Prozesse und Systeme sowie kontinuierliche Optimierung der lokalen Einkaufsstrategie, Einführung und Begleitung von Lieferantenqualifizierungen in Zusammenarbeit mit der Lieferantenqualität, Aktive Mitarbeit in lokalen und europäischen Sourcing-Teams sowie Repräsentanz des Standorts in globalen Beschaffungsgremien

Übernahme der fachlichen Verantwortung für die Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, Übernahme der Abteilungsleitung in Zeiten der Abwesenheit der Leitung Einkauf, Wahrnehmung der fachlichen Führungsverantwortung und Unterstützung der Leitung Einkauf bei der Durchführung von personellen Maßnahmen und einer zielgerichteten Organisations- und Personal-entwicklung, Sicherstellung wirtschaftlicher Vergaben unter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften und des Wirtschaftsplanes (Schwerpunkt: Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen), Kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation und der Einkaufsprozesse mit dem Fokus auf die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse

Fachliche, personelle und organisatorische Führung der Abteilung, Gesamtverantwortung für die Bereiche Einkauf und Vergabestelle, Poststelle sowie Veranstaltungsmanagement, Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsorganisationsmaßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele, Optimierung und Neustrukturierung von Geschäftsprozessen, Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei Ressourcenengpässen, Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungshaushalts, Erstellung von Maßnahmenplänen und Kostenschätzungen, Entscheidungs-, Weisungs- und Kontrollbefugnis in strategischen und operativen Prozessen, Durchführung von Verhandlungen und rechtssichere Prüfung von Verträgen, Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Durchführung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen, Vertretung der Abteilungsinteressen nach innen und außen, Wahrnehmung von Belangen bei relevanten Institutionen und Ansprechpartnern, Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Bietern, Zusammenarbeit mit anderen Kassenärztlichen Vereinigungen

Verhandeln und Erstellen von Lieferantenverträgen mit hohem Auftragsvolumen, Unterstützung medizinischer Fachabteilungen bei einkaufsrelevanten Themen, Planen und Steuern komplexer EU-weiter Vergabeverfahren nach VgV und GWB, Eigenständige Leitung von Einkaufsprojekten rund um Investitionsgüter, Laborbedarf und Services, Betreuung laufender Verträge, Durchführung von Anpassungen und Steuerung von Ein- und Ausläufen

Eigenverantwortliche Erarbeitung von Ausschreibungskonzepten, kaufmännische und juristische Vertragsgestaltung sowie Durchführung von herausgehobenen Beschaffungsmaßnahmen im Liefer-/Dienstleistungsbereich (Rohrnetz- und Baumaterial, TGA) mit einem Beschaffungsvolumen von ca. 10-20 Mio. EUR/Jahr, Selbständige Analyse der Angebote und Führen von Einkaufsverhandlungen mit dem Ergebnis der wirtschaftlichen Vergabeentscheidung, Verantwortung für Beschaffungsmarktforschung, Warengruppen- und Lieferantenmanagement, Führen der notwendigen Abstimmungen und crossfunktionalen Beratungen für die strategische Einkaufsentscheidung, Mitarbeit bei teamübergreifenden Projekten

Beschaffung aller benötigten Waren und Dienstleistungen nach aktuell geltendem Vergaberecht ab einem Beschaffungswert von 500 €, Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen öffentlichen Vergabeverfahren, Beratung der Anforderer/Nutzer bei der Vorbereitung von Beschaffungen, Vorbereitende Erstellung bzw. Prüfung und Ausgestaltung von Verträgen (z. B. Rahmenverträgen) mit Lieferanten und Dienstleistern

Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen für Lehre, Forschung und Verwaltung auf der Grundlage der Anforderungen der Bereiche, Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend den Rechtsvorschriften für die öffentliche Hand, Beschaffung entsprechend der Vergabearten, Bearbeitung von Rahmenverträgen, Systempflege und Dokumentation

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von zentralen Vergaben gemäß dem Vergaberecht UVgO, GWB, VgV und VOB) bis zur Zuschlagsentscheidung inkl. der Koordination der Beantwortung von Bieterfragen, der Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung von Angeboten und der Unterstützung bei Verhandlungen, Erstellung und Prüfung von Vertragsbedingungen und Klauseln unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen und der Interessen des Instituts, Erstellung von Vergabeunterlagen und Unterstützung Fachbereiche bei der Erstellung der Leistungsbeschreibungen, bei der Ausarbeitung der Vertragsbedingungen sowie der Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen (z.B. Werk-, Dienstleistungs- und Lieferverträge), Vertragsüberwachung, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer Vertragsdatenbank, Pflege und Weiterentwicklung des Vergabeleitfadens und notwendiger Formulare, Internetrecherche zu verschiedenen Themen z.B. notwendige Gesetzestexte, Urteile oder Verordnungen; Zusammenstellung und Aufbereitung von Fachartikeln oder Urteilen zu bestimmten Rechtsthemen, Durchsuchung des Internets auf Rechtsverletzungen

Führung des Funktionsbereiches Vorzone im Bereich Production - Supply Chain Management und Verantwortung für zugeordnete Lagerort, Führung der unterstellten Mitarbeiter/innen der Abteilung entsprechend den Führungsgrundsätzen und Unternehmensrichtlinien, Verantwortlich für die Produktivität und Qualität des eigenen Verantwortungsbereiches durch Überwachung und Einhaltung vorhandener definierter Prozesse, Abläufe und Vorgaben anhand von Kennzahlen, sowie der ständigen Initiierung und Umsetzung von Verbesserungen und Kostenoptimierungspotential, Verantwortlich für die reibungslose und korrekte auftragsbezogene Versorgung der Produktion mit Material und Werkzeugen, Hauptansprechpartner für die Produktion zur Klärung aller relevanten operativen Themen im Zusammenhang mit den Produktionslagern und der Materialversorgung, Mitwirkung bei der Festlegung von erforderlichen intralogistischen Prozessen bei der Einführung von neuen Produkten, Mitwirkung bei der Investitions-, Budget-, Personal- und Schulungsbedarfsplanung

Ermittlung und Planung der Jahresbedarfe der Materialien und Dienstleistungen., Koordination von Ausschreibungen zu Jahresrahmenverträgen sowie Einzelprojekten., Ansprechpartner*in für den Einkauf, die technischen Fachabteilungen, die Vertragsfirmen und Sicherstellung von Informationen zu übergeordneten Themen., Erstellung und Vereinheitlichung von Leistungsverzeichnissen für den Abschluss von Rahmenverträgen mit Vertragsfirmen und Überwachung deren Auslastung., Überarbeitung und Weiterentwicklung der Unterlagen für die Präqualifikation., Implementierung von Leistungsstammdaten in den Sub-Systemen., Pflege von externen und internen Accounts.