Enge Zusammenarbeit mit dem Regionalleiter, Fachliche Unterstützung des Regionalleiters in allen kaufmännischen Fragestellungen, Erstellung von Reportings, Präsenz in Gremien, Bearbeitung und Steuerung der Heimabrechnung von der initialen Bearbeitung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung, Zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen sowie für den Regionalleiter, Verantwortung für die Kassenführung sowie das Rechnungswesen, Austausch mit dem Controlling, Fachliche Leitung der Verwaltung und des Personalmanagements, Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe, Besetzung offener Stellen in der Verwaltung in Zusammenarbeit mit dem Team Recruiting und der Personalabteilung, Sichtung von Unterlagen, Führung von Bewerbungsgesprächen und Begleitung des Einstellungsprozesses

Übernahme der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Initialisierung, Koordination und Implementierung, Bewertung, Priorisierung und Abstimmung technischer sowie fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern und Schnittstellen, Erstellung und Controlling zweckmäßiger Projektpläne sowie konsistente und vollständige Projektdokumentation, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Kommunikation im Team und mit externen Partnern(w/m/d)

Prüfung, Kontierung und wirtschaftliche Bewertung eingehender Rechnungen aus dem In- und Ausland, Verhandlung von Behandlungskosten mit Kliniken und Dienstleistern, Kommunikation mit Patienten, Versicherungen und medizinischen Partnern – telefonisch und schriftlich, Dokumentation und Fallbearbeitung in unserem IT-System, Unterstützung bei der Auswahl und Steuerung internationaler Dienstleister

Erfassung, Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse im Schulbegleitdienst, Ableitung und Entwicklung von Prozessoptimierungen sowie Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Prozessverbesserung, Abbildung von Prozessen in relevanten IT-Systemen und Entwicklung eines Kennzahlensystems zur kontinuierlichen Prozesssteuerung, (Mit-)Entwicklung von Konzepten und Projekten zur Digitalisierung, Monitoring sowie Überprüfung der Prozesstreue der verantworteten Prozesse, Fachliche Betreuung der verwaltenden Dienste-Software (Vivendi, Omnitracker), Zusammenarbeit mit internen Partnern sowie Kolleg/innen und Abteilungen zur Verbesserung der Prozesse und Angebote

Verprobung: Du testest Notruflösungen auf den möglichen Einsatz bei den Maltesern, Konzept & Umsetzung: Du entwickelst tragfähige, messbare Maßnahmen zur technischen Sicherstellung und führst sie cross-funktional ein (mit IT, Einkauf, Service, HNR‑Zentrale), Analyse & Optimierung: Du identifizierst systematisch Prozessschwachstellen entlang das Hilfsmittel‑Lebenszyklus (Beschaffung, Betrieb, Wartung, Retoure) und leitest konkrete Verbesserungen ab, Schnittstellenfunktion: Du stimmst dich laufend mit anderen Prozessmanagern und weiteren Prozessbeteiligten für einen gemeinsamen Erfolg ab.