Sie sind das freundliche Aushängeschild und erster Ansprechpartner (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen Sie verantworten das gesamte HR-Management gemeinsam mit dem Personalteam vor Ort, Sie beteiligen sich aktiv an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ausrichtungen im HR-Bereich, Sie sind zuständig für Recruiting, On- und Offboarding sowie Retention von Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten, Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen, Sie verwalten die Dokumentenablage und führen unsere Personalakten, Sie sind die Schnittstelle zur Abteilung Lohnabrechnung, Planung, Begleitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Aufbereitung und Auswertung von HR Statistiken für die Geschäftsführung

Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personal- und abrechnungsrelevanten Themen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten, Personalrekrutierung - Personalsuche und Personalauswahl, Organisation und Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen, Ansprechpartner für die Auszubildenden, Mitarbeit bei der Personal- und Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen, Schulen und Betriebsräten, Mitgestaltung bzw. Mitarbeit in HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Aktive Unterstützung der Führungskräfte in ihrer Führungsrolle, Begleitung wichtiger Personalkernprozesse wie Gespräche mit Mitarbeitenden oder das betriebliche Eingliederungsmanagement, Aktive Einbringung in Projekte, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse, Sicherstellung der optimalen personellen und strukturellen Leistungsfähigkeit, Teamübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recruiting, Personalentwicklung oder Personalverwaltung, Enger Austausch mit den zuständigen Mitarbeitervertretungen

Verantwortung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Talent-Acquisition-Strategie, Identifizierung von Personalbedarfen und Erstellung von Anforderungsprofilen, Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talentpools, Erkennung innovativer Recruiting-Trends und Entwicklung kreativer Suchstrategien, Etablierung eines Netzwerks aus externen Partnern und Dienstleistern, Verantwortung für Reporting und Controlling im Hiring, Aktive Beteiligung an HR-Projekten, Optimierung und Digitalisierung der Candidate Journey