4 Part-Time Human Resources Director Jobs

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten unter Sicherstellung der rechtlichen Konformität., Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Compliance mit relevanten Bestimmungen., Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung der Performance- und Compensation-Review-Zyklen., Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente., Präzise Pflege der HRIS-Daten sowie Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und Optimierung der Employee-Experience.

Gestaltung einer zukunftsfähigen Personalarbeit, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat, Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen, Beratung zu allen personalrelevanten Fragen, Digitalisierung von HR-Prozessen, Führung eines Teams von zwei HR-Mitarbeiterinnen und einem zweiköpfigen Team des Office-Managements, Entwicklung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Begleitung der Umsetzung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Identifizierung von Entwicklungsbedarfen, Umsetzung geeigneter Maßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende, Gestaltung von Lernangeboten, Steuerung externer Partner wie Trainer:innen und Coaches, Professionalisierung der Strategien im Employer Branding und Recruiting, Gewinnung der besten Talente, Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung zukunftsorientierter Betriebsvereinbarungen, Mitwirkung in übergreifenden HR-Projekten der Holtzbrinck-Gruppe, Verantwortung für die Budget- sowie Personalbedarfsplanung

Verantwortung für alle HR Prozesse mit Mitarbeitenden – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding., Mitgestaltung des HR-Aufbaus und Entwicklung neuer HR-Prozesse., Eigenverantwortliche Schaffung einer strukturierten HR Basis, die mit dem Unternehmen wächst., Übernahme einer zentralen Rolle im Austausch mit Steuerberatern und eigenständige Bearbeitung erster Anfragen sowie kleinerer Themenbereiche., Planung und Koordination interner Team-Events sowie Besuche von externen Gästen., Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds.

Organisatorische, fachliche und personelle Leitung der Abteilung übernehmen, Strategische Weiterentwicklung der Abteilung und des hochschulspezifischen Personalmanagements gestalten, Personalprozesse initiativ weiterentwickeln - digital, effizient und zukunftsorientiert, Strategien und Konzepte für eine innovative hochschulpolitische Personalpolitik und Personalentwicklung erarbeiten und Präsidium und Führungskräfte beraten, Lösungsorientiert in abteilungsübergreifenden Projekten agieren und im Sinne agiler Verwaltungsstrukturen federführende Positionen übernehmen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen der Hochschule pflegen

Hauptansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Personalfragen, Mitwirkung an der Strategieentwicklung, Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, über Entgeltthemen, Vertragsgestaltung und Personalfreisetzung, Begleitung von Führungskräften in deren Überlegungen und Handeln, Erkennung der HR-Wirkungsfelder, Mitwirkung an Veränderungsprozessen im Unternehmen, Umsetzung von HR-Projekten, Verantwortung für die Personalgewinnung, Zuständigkeit für das Recruiting im Ausland in Zusammenarbeit mit Agenturen, Ansprechpartner für internationale Kandidat*innen und Beschäftigte im Berufsanerkennungsverfahren, Organisation der Teilnahme an Jobmessen für die gesamte Unternehmensgruppe

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenschaltung bis zur Vertragsunterzeichnung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie Dokumentenmanagement, Pflege von Stammdaten etc., Übernahme von eigenen Betreuungsbereichen und Projekten, Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern, Ämtern und anderen Behörden, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten unter Sicherstellung der rechtlichen Konformität., Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Compliance mit relevanten Bestimmungen., Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung der Performance- und Compensation-Review-Zyklen., Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente., Präzise Pflege der HRIS-Daten sowie Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und Optimierung der Employee-Experience.

Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

eigenständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Organisation und Durchführung des Bewerbermanagements, Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Weiterentwicklung, Durchführung und Mitgestaltung des Personalberichtswesens sowie Pflege der digitalen Personalakten, Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und Kennzahlen, Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben sowie allgemeine betriebsorganisatorische Aufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern/Behörden und Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Verantwortlich für das Recruiting von Fach- und Führungskräften v.a. für die Pharmabranche mit Schwerpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung, Schaltung von Stellenanzeigen und Führung von Auswahlgesprächen via Teams und vor Ort, Aktive Suche nach passenden Kandidat*innen auf verschiedenen Portalen, Teilnahme an Messen zur Talentgewinnung und Entwicklung innovativer Recruiting-Strategien, Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung, in dem Du Ansprechpartner*in für neue Mitarbeitende bist und das Onboarding der neuen Kolleg*innen übernimmst, Teilnahme an Entwicklungsgesprächen, Mitwirkung in der Administration und Prozessgestaltung mit kreativen Ideen

Manage all HR-related matters, Own the recruitment process, from crafting job descriptions to issuing employment contracts., First point of contact for the employees, Coordinate employee onboarding and offboarding process, Manage the organization’s employee database, prepare reports and update records of employees, Support in the optimization of HR processes, Assist with payroll, Work directly with the C-Level to ensure operational success

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Eigenverantwortliches Bewerbermanagement: Screening von Bewerbungen und Führen von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, bei der Stellenplanung und in arbeitsrechtlichen Themen, Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten, Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung und -abrechnung durch Controlling der Arbeitszeitkonten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen beraten, HR-Strategien umsetzen und Unternehmenskultur fördern, Skalierbare HR-Prozesse aufbauen und weiterentwickeln, Die Rolle des People Partners stärken und P&C als strategischen Sparringspartner positionieren