Mitarbeit im Bewerbermanagement, Aktive Unterstützung der Personalsachbearbeitung, z.B. bei der Pflege der Personalakten und Zeiterfassung, Erstellen von Anschreiben und Vorbereitung verschiedener HR-Dokumente, Mitwirkung an der Digitalisierung der Personalprozesse, Mitwirkung an der Digitalisierung der Personalakten

Bürosachbearbeitung in der Stellenbewirtschaftung, Erstellen von Übersichten und Statistiken, Zuarbeit im Bereich Stellenbeschreibung- und -bewertung, Datenpflege im Personalbereich, Rechnungsbearbeitung im Bereich Beschaffung

Betreuung der Anwendungssysteme und Betriebsprozesse des SAP Personalwesens (HR/HCM) mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung / Versorgungsadministration oder Personaladministration / Zeitwirtschaft, SAP-Ausbildung durch Training-on-the-Job sowie Schulungsmaßnahmen

Learning the foundation of the HR department by accompanying operational HR processes and understanding how employees in the main administration are professionally supported and developed., Supporting the rollout of global HR concepts along the entire employee lifecycle., Assisting in the design of modern compensation and benefits systems, gaining insights into constructive collaboration with employee representatives, and using HR reporting and analyses to create strategic decision-making bases., Contributing to the international HR IT landscape by harmonizing architecture, equipping each country optimally, and making data flows efficient and future-proof.

Administrative und organisatorische Unterstützung des Adoptions- und Pflegekinderdienstes, Vorbereitung und Organisation von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den KollegInnen des Fachdienstes, Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Sicherstellung einer guten internen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Bereichen, Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Personalbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungsprozessen, Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung (FiBu) als administrative Schnittstelle

Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden der Einrichtungen Marien Hospital Witten, Rheumazentrum Ruhrgebiet, Lukas Hospiz Herne und St. Elisabeth Hospiz Witten in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Bearbeitung des kompletten Spektrums der Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, Gestaltung und Begleitung von Change- und Organisationsentwicklungsprozesse und Förderung eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, Implementierung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse, Interessante Projektarbeit in verschiedenen Themenfeldern, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung

Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Bewerbern, Organisation von Besprechungen, Unterstützung im Praktikantenwesen, Bewerbermanagement und der Arbeitnehmerüberlassung

Bearbeitung von Angelegenheiten im Personal- und Finanzbereich, Sachbearbeitung im Rahmen der Prüfung von Personalanträgen und Anträgen für Beschaffungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen im Bereich Forschung und Lehre, Unterstützung der Referentinnen bei der Vorbereitung, Umsetzung und Einhaltung des Haushaltsplans sowie bei der Überwachung der dezentralen Mittelbewirtschaftung und des Investitionsplans, Zuarbeiten für das interne und externe Berichtswesen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Inhaltliche Unterstützung bei der Gremienarbeit

Verantwortlich für die Überwachung und Steuerung der gesamten operativen und strategischen Personalarbeit für alle Verbundunternehmen der SWH Gruppe, Führung des HR-Teams sowie Verantwortung für die strategische und operative Personalplanung, Mitarbeiterentwicklung, Rekrutierung, Berufsausbildung, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung, Steuerung und Gestaltung des Transformationsprozesses SWH Gruppe für den Personalbereich und angrenzenden Bereichen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting bis zum Offboarding, Weiterführung der Optimierung aller HR-Prozesse innerhalb der SWH Gruppe, Initiierung und Leitung von strategischen HR-Projekten zur Effizienzsteigerung, z. B. zur Digitalisierung der Personalarbeit, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen, Umsetzung individueller Personalmaßnahmen sowie Klärung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte, Verantwortung für das Personalcontrolling, inkl. Analyse und Berichtswesen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen und Begleitung betrieblicher Mitbestimmung, Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern, u. a. Juristen, Personaldienstleistern oder Beratern

Unterstützung im Recruiting (Stellenschaltungen, Bewerbermanagement, Terminkoordination), Mitarbeit im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Vorbereitung und Pflege von Personalakten, Unterstützung bei Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und HR-Prozessen, Einblick in operative und strategische Personalthemen, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Abwicklung des Bewerbermanagements inkl. Erstellung von Stellenausschreibungen, Erstellung von Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten mit P&I Loga, Bearbeitung des Zeitwirtschaftsprogramms, Erstellung von Auswertungen und führen von Listen, Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragestellungen in Bezug auf das Arbeitsverhältnis, Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich

Durchführung von Korrespondenzen einschließlich Outlook und SAP-PVS, Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von Aktionslisten in Excel, Anfertigung von Schriftstücken gemäß Corporate Design der WSV, Erstellung von Power Point Präsentationen gemäß Corporate Design der WSV nach Vorlagen, Korrektur von Texten und Tabellen, Verwalten von Schriftgut, Mitwirkung bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren, Mitwirkung bei der Bearbeitung der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen, Vorbereitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen, Mitarbeit bei der Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten

Lenkung, Organisation und Kontrolle der Aufgabenerfüllung, Führen von 35 Bediensteten, Vertretung nach innen und außen, Effizienter Einsatz des zur Verfügung stehenden Budgets, Vertretung des Landkreises vor Gericht bei Arbeits- und Verwaltungsrechtstreitigkeiten, Vertretung des Landrates gegenüber der Gleichstellungsbeauftragten, der Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen sowie des Personalrates in allen innerbetrieblichen Belangen, Vorstellung von Vorlagen in Kreistags- und Ausschusssitzungen, Modernisierung der Verwaltung aktiv vorantreiben, Transformation in der Personalarbeit fördern, Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte für ein effizientes, serviceorientiertes und mitarbeiterfreundliches Personalmanagement, Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, Beratung in strategischen Fragestellungen, Schlüsselperson für Veränderungsprozesse in einer zukunftsorientierten Organisationseinheit zu allen zentralen HR-Themen der Landkreisverwaltung

Leitung des Sachgebiets Personal, Personal- und Organisationsentwicklung, Personalgewinnung und Stellenbesetzungsverfahren, Klärung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Personal, Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten zur Personalbindung, Aus- und Fortbildung

Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung rechtlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen an die Entgeltsachbearbeitung der Zentrale, Vertragswesen einschließlich Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen, Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte, Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen, Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten, Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie dem Bescheinigungswesen

Fachliche und disziplinarische Leitung und Entwicklung des HR & Office Management Teams, Eigenständige Betreuung von HR-Projekten und Vorantreiben strategischer HR-Themen wie Personalentwicklung, Performance-Management, Beratung und Betreuung der Geschäftsführung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Ansprechpartner für den Betriebsrat und Begleitung von Themen wie Betriebsvereinbarungsverhandlungen und andere betriebliche Regelungen, Gewährleistung einer dienstleistungsorientierten Betreuung von rund 100 Mitarbeitenden unter Berücksichtigung aller arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben, einschließlich der Personaladministration in unserem HR-System Workday, sowie die kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse, Verantwortung für den Bereich Recruiting, das Personalcontrolling, inkl. der Personalkostenplanung sowie das Office Management an den Standorten

Unterstützung der HR Business Partner bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften, Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung wiederkehrender HR-Jahresprozesse sowie bei aktuellen HR-Projekten (z. B. Organisationsentwicklung, Talent Management, Performance Management), Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen sowie bei der Planung und Durchführung von Führungskräfteschulungen, Recherche und Aufbereitung von HR-relevanten Fragestellungen

Berichtet direkt an die Vorständin und führt fachlich und disziplinarisch ein 10-köpfiges Team in den Bereichen Personalwesen, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT., Verantwortet das gesamte Finanzmanagement: Wirtschaftsplan, Pflegesatz- und IK-Satzverhandlungen, Liquiditätssteuerung, Jahresabschluss und Anlagerichtlinien., Steuert das Vertrags- und Versicherungsportfolio des Vereins und stellt die Arbeitssicherheit an allen Standorten sicher., Berät Standortleitungen in finanziellen und personalrechtlichen Fragen und verantwortet Grundsatzthemen im Personalbereich, darunter Arbeits- und Tarifrecht sowie Personalmengensteuerung., Leitet laufende Digitalisierungsprojekte (Telematikinfrastruktur, sprachgesteuerte Pflegedokumentation über Voize) und treibt die digitale Weiterentwicklung der Verwaltung voran., Klärt und organisiert für das Neubauprojekt Haus am Weinberg (2028) die erforderlichen Formalien und prüft die Versorgungskonzepte auf wirtschaftliche Machbarkeit., Arbeitet vertrauensvoll mit der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, Verwaltungsrat und MAV zusammen sowie mit externen Partnern wie dem Diakonischen Werk, Rechtsanwälten, Banken und Wirtschaftsprüfern.

Administrative Personalbetreuung unter Berücksichtigung der geltenden Regelungen und Tarifverträge, von der Einstellung bis zum Austritt, Ausführen des Einstellungs- und Onboarding-Prozesses, Erledigung von Schriftverkehr und allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Support und für die HR Business Partner z.B. Erstellung von BR-Anhörungen, Versetzungsschreiben, Umgruppierungen, Vertragserstellung, Bestellungen- und Beauftragungen, Unterstützung bei der Umsetzung disziplinarischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Ausstellung von allgemeinen Bescheinigungen z.B. Beschäftigungs- und Tätigkeitsnachweise, Erstellung von Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Reporting-Aufgaben, Sonderaufgaben und Unterstützung in Projekten

Anwendung und Interpretation relevanter Tarifwerke für Personalkostenprognosen, Vorbereitung, inhaltliche Begleitung und Teilnahme an Tarifverhandlungen, Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von Personalkostenanalysen und Hochrechnungen für Budget/Wirtschaftsplanung, Mitarbeit bei Meldungen (PPUG, PPBV, PPP‑RL) und Datenlieferungen, Auswertung von Personalkennzahlen, Soll‑Ist‑Vergleiche und Abweichungsanalysen; Mitgestaltung der Dateninfrastruktur und Dokumentation, Fachliche*r Berater*in für Personalkosten; Zusammenarbeit mit Standortleitungen, Controlling und Finanzbuchhaltung sowie Erstellung flexibler Ad‑hoc‑Auswertungen