Mitwirkung an der strategischen und operativen Personalplanung gemeinsam mit den Schul- und Abteilungsleitungen., Sicherstellung der den Arbeitsablauf sichernden personellen Ausstattung., Konzeption und Steuerung der Personalgewinnung um den notwendigen Personalbedarf zu decken., Sicherstellung der Rechtzeitigkeit und Korrektheit der Gehaltsläufe und Zahlungen sowie der gesetzlich erforderlichen Meldungen und Zahlungen zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, etc.; Ansprechpartner*in für Prüfungen der DRV, Konzeption, Steuerung und Implementierung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsbereich Fort-, Weiterbildung und Beratung., Verantwortung für die Budgetplanung der Personalkosten und das Controlling im Personalbereich sowie die Erstellung von Kennzahlen und Reportings für den Vorstand, Aufbereiten von Personalzahlen für den Jahresabschluss

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im HR-Management., Vorbereitung von Anhörungen für den Betriebsrat., Prüfung von Vertragsdokumenten und Schreiben an Mitarbeitende., Gestaltung und Umsetzung des HR-Newsletters., Vorbereitung von Präsentationen zu verschiedenen HR-Themen., Pflege von Mitarbeitendendaten in HR-Systemen wie Workday., Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden.

Administrative Personalbetreuung unter Berücksichtigung der geltenden Regelungen und Tarifverträge, von der Einstellung bis zum Austritt, Ausführen des Einstellungs- und Onboarding-Prozesses, Erledigung von Schriftverkehr und allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Support und für die HR Business Partner z.B. Erstellung von BR-Anhörungen, Versetzungsschreiben, Umgruppierungen, Vertragserstellung, Bestellungen- und Beauftragungen, Unterstützung bei der Umsetzung disziplinarischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, Ausstellung von allgemeinen Bescheinigungen z.B. Beschäftigungs- und Tätigkeitsnachweise, Erstellung von Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Reporting-Aufgaben, Sonderaufgaben und Unterstützung in Projekten

Bearbeitung von Personalfällen einer Fachabteilung des BfAA (inkl. Personalgewinnung und Ausscheiden)., Entwicklung der Personalentwicklungsinstrumente der Behörde und Sicherstellung einer gleichartigen Anwendung von arbeits- und tarifrechtlichen Normen innerhalb der Behörde durch Weiterentwicklung des Grundsatzes., Bearbeitung besonders komplexer Personaleinzelangelegenheiten von Tarifbeschäftigten abteilungsübergreifend., Fachliche Anleitung der Sachbearbeiter/-innen des Referates in Personaleinzelangelegenheiten im Bedarfsfall., Vorbereitung statistischer Auswertungen im Bereich Personalmanagement zur Unterrichtung der Leitung., Erfassung und Optimierung der referatsinternen Geschäftsprozesse im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements der Behörde.

Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR, Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister (Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten, Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben, Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten), Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen, Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets

Beraten und Begleiten der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu grundsätzlichen Fragen im Arbeits- und Tarifrecht, Koordinieren von Personalplanungen u.a. bei organisatorischen Veränderungen, Krankheitsvertretungen, personellen Engpässen und Versetzungen, Begleiten von Sachverhaltsklärungen bei Pflichtverletzungen bzw. arbeitsrechtlichen Verstößen sowie Führen von Personalgesprächen, Ausbauen und Weiterentwickeln vorhandener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Optimieren von Prozessabläufen für das Team Personalmanagement, Übernehmen von fachbezogenen Führungsaufgaben der Teamleitung sowie Teilnehmen an Projekten und Arbeitsgruppen

Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie Tutor*innen, Prüfung und Bearbeitung der Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie der erforderlichen Unterlagen im Bewerbermanagementsystem BITE, Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bei Bedarf auch in englischer Sprache, Bearbeitung und Pflege aller relevanten Personaldaten im Lohnabrechnungssystem KoPers, Anlage, Führung und Archivierung der Personalakten

Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich, Supervision für die Sachgebiete Hilfskräfte, Dienstreisen u. Nebentätigkeiten, Lehraufträge, Gastvorträge einschließlich der vertretungsweisen Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung, Redigierung von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen, Begleitung von BEM-Verfahren, Die Übertragung weiterer Aufgaben/Sonderprojekte bleibt vorbehalten.

Unterstützung bei operativen People Themen von Onboarding bis Offboarding, Mitarbeit bei der Dokumenten- und Vertragserstellung, Kontaktpflege mit Mitarbeitenden, Einführung in das People-Tool Personio und Unterstützung bei dessen Nutzung und Pflege, Entwicklung smarter Abläufe und Automatisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung im People & Culture Team, Operative Einführung von KI-Potenzialen im People & Culture Team, Recherche von neuen P&C Trends und (AI-)Tools sowie Analyse deren möglichen Nutzens und Umsetzung, Pflege der P&C Seite im Intranet, Aufbau einer internen P&C Knowledge Base für People Operations-Prozesse

Übernahme einer aktiven Rolle im Führungsteam des Standorts (OpCo) zur Förderung von gemeinsamer Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit und der Umsetzung wichtiger HR-Initiativen im Einklang mit den Unternehmenszielen und der Mondi HR-Strategie, Bereitstellung gezielter Beratung und Coaching für Führungskräfte und Mitarbeitende mit besonderem Fokus auf Mitarbeitervertretung und -bindung, Mitarbeiterbeziehungsmanagement, Leistungsmanagement, Karriereentwicklung, Talentbewertung, -gewinnung und -bindung sowie Durchführung von Untersuchungen am Arbeitsplatz, Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu grundlegenden HR-Themen sowie Weiterleitung von Anliegen außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs an HR Business Partner oder an Payroll/HR Operations, Enge Zusammenarbeit mit relevanten HR Business Partnern (Geschäftssegment/Land oder Region/Payroll) sowie mit den HR-Fachbereichen (CoEs), um eine abgestimmte und konsistente Umsetzung der HR-Agenda sowie geschäftsspezifischer HR-Strategien sicherzustellen, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung und Integration von Richtlinien, Verfahren und Best Practices unter vollständiger Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Förderung eines ethischen und regelkonformen Arbeitsumfelds, Verantwortung für die Durchführung zentraler HR-Prozesse wie Leistungsmanagement, Talentmanagement, Vergütungsplanung, Onboarding, Einarbeitung neuer Führungskräfte sowie zugehöriger Trainingsmaßnahmen, Führung und Beratung in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Gewerkschaften/Betriebsrat bereitstellen und sicherstellen, dass alle Themen im Bereich Arbeitsbeziehungen ordnungsgemäß identifiziert, gemeldet, untersucht und gelöst werden., Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und HR-Fachbereichen (CoEs) zur Abstimmung und Umsetzung relevanter HR-Projekte und Initiativen bei mehreren internen Stakeholdern am Standort, Sicherstellung einer fairen und konsistenten Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge unter Beachtung lokaler gesetzlicher Vorschriften sowie der unternehmenseigenen Compliance-Richtlinien, Verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten unter Anwendung höchster Sorgfalt, Urteilsvermögen und Integrität

Führung und Pflege von Personalakten inkl. der Umstellung auf digitale Personalakten, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Zeugniserstellung und im allgemeinen Schriftverkehr, Pflege des Personalpostfachs, Mitarbeit bei der Optimierung von Prozesses (z.B. Neugestaltung des Onboarding Prozesses), Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Statistiken, Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten

Mitarbeit im HR-Team (Recruiting, Employer Branding, Onboarding, Personalentwicklung & mehr), Praxisbezogene Anwendung von theoretischem Wissen aus dem Studium

Gesamtverantwortung für die HR-Strategie und Weiterentwicklung der HR-Organisation, Übersetzung von Strategie und Werten in messbares Führungs- und Mitarbeiterverhalten, Zusammenarbeit mit dem Personalrat und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Steuerung und Harmonisierung von HR-Prozessen und -Standards, Entwicklung von HR-Strukturen und HR-Operating-Models, Begleitung von Veränderungsprojekten, Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams, Koordination aller anstehenden Projekte, Beratung der Geschäftsführung als strategischer Partner in Organisations-, Führungs- und Transformationsfragen

Sachbearbeitung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Vorprüfung von Bewerbungsunterlagen, Abrechnung der Künstlersozialversicherung, Überwachung Führerscheinkontrolle dienstlich genutzter Fahrzeuge, Betreuung und Pflege des Intranets für den Bereich Personal, Rechnungsabwicklung im Aufgabengebiet

Unterstützung der Personalleitung im gesamten Spektrum operativer und strategischer HR-Themen, In Abstimmung mit der Personalleitung Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Instrumenten im HR-Bereich, Übernahme von Führungsverantwortung für Mitarbeitende in klar definierten Bereichen, sowie Mitarbeit bei der Organisation der Personalabteilung, Unterstützung und Vertretung der Personalleitung in allen Personalangelegenheiten an beiden Standorten, Sicherstellung der Umsetzung aller Aufgaben des Personalmanagements und der Personaladministration, Betreuung von Sonderaufgaben und Projekten, Erstellung von Statistiken

Administrative Aufgaben im Personalbereich mit Herz und Sachverstand übernehmen und aktiv beim Bewerbermanagement unterstützen., Digitale Personalakten und Stammdaten pflegen und vorbereitende Aufgaben zur Entgeltabrechnung erledigen., Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen nach Vorgabe erstellen., Als Teamplayer die Personalreferenten bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft unterstützen., Personalstatistiken und -auswertungen führen und pflegen sowie eigene Impulse einbringen., Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien, Mitarbeitenden und Führungskräften.

Selbstständige Organisation und Erledigung von administrativen Assistenzaufgaben im Personalbereich, Betreuung der Sprechzeiten der Personalabteilung als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Koordination und Organisation interner und externer Termine, Administrative Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Unterstützung der Personalreferenten im Recruiting und operativen Tagesgeschäft, Übernahme administrativer Aufgaben wie Bescheinigungswesen und Mitarbeiterbetreuung externer Mitarbeiter, Gestaltung von Stellenanzeigen, Erstellung von Kandidatenprofilen, Terminierung von Gesprächen, Unterstützung bei Social Media Aktivitäten, Gestaltung im Marketing, Recherche von Themen im Personalmanagement und Organisation deren Verbreitung über Partner

Unterstützung und Durchlauf aller kaufmännischen Abteilungen, Kennenlernen wertvoller interner Arbeits- und Kommunikationsabläufe, Eigenverantwortliche und wachsend selbstständige Tätigkeiten

Gesamtverantwortung für die strategische, organisatorische und fachliche Weiterentwicklung der Personalabteilung, Positionierung von HR als verlässlichen Partner und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Gesamtorganisation, Beratung von Vorstand, Geschäftsbereichs- und Einrichtungsleitungen bei personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere zum Tarifvertrag der AWO Bayern, Einbringung der HR-Perspektive in organisationsweite Entscheidungen, Gestaltung der strategischen Ausrichtung der Personalabteilung und Steuerung relevanter HR-Projekte, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalabteilung, Überprüfung bestehender Strukturen, Setzen klarer Prioritäten, Definieren von Standards und Sicherstellen, dass Aufbau, Rollen, Schnittstellen und Arbeitsweisen mit dem Unternehmen mitwachsen, Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie konstruktive, bereichsübergreifende Kooperation mit anderen Abteilungen, Vorantreiben der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie der internen Arbeitsorganisation, Sicherstellen effizienter, qualitativ hochwertiger und anwenderfreundlicher Lösungen für Führungskräfte und Mitarbeitende, Übergeordnete Verantwortung für arbeitsrechtliche Themenstellungen, strategischer Überblick und Koordination in Abstimmung mit Teamleitungen und externen Rechtsanwaltskanzleien, Ausbau der HR-Servicequalität, transparente Gestaltung von Leistungen und Sicherstellung von Orientierung, Verlässlichkeit und spürbarer Entlastung innerhalb der Organisation, Fachliche und disziplinarische Führung der Teamleitungen sowie der direkt zugeordneten Mitarbeitenden und strukturierte Weiterentwicklung von Rollen, Kompetenzen und Zusammenarbeit, Begleitung entgeltrelevanter Themenstellungen auf übergeordneter Ebene und Sparringspartner für Teamleitungen bei komplexeren Fragestellungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung