Leitung der Personalabteilung mit sämtlichen Tätigkeiten der Personalverwaltung, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung der mittel- und langfristigen strategische Personalbedarfsplanung und Fortschreibung des Stellenplans, Umsetzung von Tarif-Themen TV Kampnagel, NV Bühne. Mitwirkung an Tarifverhandlungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen, Vertretung der Arbeitgeberin in arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen, Implementierung und fortlaufende Weiterentwicklung von Stellenprofilen, Bedarfs- und Potenzialanalyse für die Personalentwicklung sowie Ableitung von entsprechenden Personalentwicklungs- und gewinnungsmaßnahmen, Einführung und Weiterentwicklung von PE-Instrumenten, regelmäßige Evaluierung und Aktualisierung, Steuerung Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitwirkung an Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, Personalkostencontrolling/Budgetüberwachung, Beratung und Unterstützung von Geschäftsführung und Führungskräften in Personalfragen, Beratung von Mitarbeitenden, Bei Bedarf Moderation von Gesprächen, Ansprechperson für betriebliche Vertrauenspersonen, Gleichstellungsbeauftragte etc., Steuerung der Einführung und Nutzung von relevanten Tools, wie z.B. Zeiterfassung

Erfolgreiche Überführung traditioneller Prozesse in eine moderne, digitale HR-Services-Struktur., Leitung eines 15-köpfigen Teams sowie dessen gezielte Weiterentwicklung im Zuge des digitalen Wandels., Kontinuierliche Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der operativen HR-Services-Prozesse., Konzeptionelle und operative Begleitung bei der Implementierung eines neuen HRIS und der digitalen Personalakte., Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung sowie Personalverwaltung von Eintritt bis zum Austritt., Kompetente Beratung dezentraler Einheiten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT und Finanzen., Etablierung eines kennzahlenbasierten HR-Controllings.

Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen und Auswertung von HR-Kennzahlen, Begleiten des Fehlzeiten- und Arbeitszeitenmanagements, Unterstützung bei allgemeinen administrativen Personalarbeiten

Erstellung der kontinuierlichen Personalkostenhochrechnung sowie Vorbereitung des Monatsabschlusses in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und detaillierten Abweichungsanalysen, Auswertung und Analyse relevanter Personalkennzahlen zur Unterstützung der strategischen Personalplanung mithilfe von P&I LOGA, Erstellung von Personalbedarfsanalysen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z. B. zu Leistungsgruppen und Mitarbeiterqualifikationen, Vorbereitung der Meldungen an das statistische Landesamt, die Krankenhausgesellschaft, INEK und die Kostenträger (§21-Datensatz, KHStatV, Pflegebudget, Qualitätsbericht und weitere) in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Controlling, Aufbereitung von Daten für die jährliche Wirtschaftsplanung und den Jahresabschluss

Unterstützung bei der Planung und Koordination von Ausbildungsabläufen sowie Ansprechpartner (w/m/d) für Auszubildende, Mitgestaltung des Ausbildungsmarketings sowie der Rekrutierung neuer Auszubildender, Mitwirkung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation), Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Aufgaben, Organisation von Schulungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen

Du lernst die Personalbetreuung umfassend kennen und unterstützt unser Team bei der Umsetzung von Personalplanungen und -maßnahmen, Du begleitest unsere Personalreferent*innen im Tagesgeschäft und unterstützt sie bei vielfältigen operativen und strategischen Themen, Du gewinnst Einblicke in die administrativen Prozesse im Personalbereich und unterstützt uns bei deren Umsetzung, Du wirkst bei der Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen mit, Du arbeitest aktiv an der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit und bringst dabei Deine analytischen Fähigkeiten ein, Du recherchierst arbeitsrechtliche Fragestellungen und hilfst dabei, praxisnahe Lösungen zu entwickeln

Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie bspw. der Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination oder der Digitalisierung von Personalunterlagen, Mitarbeit bei der Dokumentation von Prozessen, Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben in der Zeitwirtschaft und der Personalsachbearbeitung, Einblicke in die Entgeltabrechnung, Weitere Aufgaben nach Eignung, Neigung und Bedarf sind möglich

Sie wirken aktiv an unseren Recruitingprozessen mit und unterstützen bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, der Kommunikation mit Bewerbenden und der Organisation von Vorstellungsgesprächen., Sie unterstützen in der täglichen Personalbetreuung und wirken bei Ein- und Austrittsprozessen, Zudem gehört die Pflege der Personalstammdaten sowie die sorgfältige und datenschutzkonforme Führung der Personalakten zu Ihrem Aufgabenbereich., Sie erstellen eigenständig personalrelevante Dokumente und Auswertungen., Bei Bedarf führen Sie Recherchen zu Weiterbildungsangeboten durch und übernehmen deren Buchung und Verwaltung., Die Durchführung von Recherchen zu personalrelevanten Themen, die Mitarbeit bei Sonderprojekten sowie die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Support with administration such as creating/changing employment contracts, Preparatory payroll accounting, Office orders (fruits/drinks/office supplies/whatever is needed), Help organize team events and bi-yearly onsites

Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere in der Führungskräftebetreuung und -beratung, Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Themenstellungen, Kennenlernen und Anwenden von Instrumenten der Personalplanung, Erstellung von Personalhochkostenrechnungen, Administrative Aufgaben im Fachbereich, Kennenlernen der generalistischen Personalarbeit in einem Universitätsklinikum, Einblicke in aktuelle personalrelevante Digitalisierungsprojekte, Bewerbermanagement für ausgewählte Berufsgruppen, Mitarbeit in Projekten rund um Recruiting, Employer Branding und Personalmarketing, Kommunikation mit Bewerber*innen, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung, Ideenentwicklung zur Optimierung der Karriereseite, Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs und -ausgangs im Personalbereich, Digitalisierung und Pflege von Dokumenten in der elektronischen Personalakte (ePA), Betreuung und Unterstützung der Beschäftigten im Servicebüro als erste Ansprechperson für personalrelevante Anliegen unserer Mitarbeitenden, Erstellung und Weiterleitung von Meldungen an die Bezügestelle, insbesondere Krankmeldungen und Änderungsverträgen, Vorbereitung und Versand von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Unterlagen an die Mitarbeitenden