Verwaltung von Posteingängen und ‑ausgängen (auch elektronisch) sowie Pflege von Listen und Übersichten, Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen, Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung großer Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.), Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Bodenrichtwerte, Lagepläne, Grundbuchauszüge, Pachteinnahmen etc.), Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen oder Ämtern, Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen, Terminverwaltung, Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgabe

Ansprechpartner für unsere Kunden in ganz Deutschland, Pflege langjähriger Kundenbeziehungen und Sicherstellung eines anlegerorientierten Services, Mitwirkung an der kontinuierlichen Prozessoptimierung, Treiber von Digitalisierungsprojekten, Durchführung branchenüblicher und administrativer Tätigkeiten

Unterst zung des Global CIO und Global Head of Digital Value, Data & AI bei der Entwicklung und Umsetzung von Digital-, IT- und AI-Strategien sowie in der Kommunikation mit Fachbereichen und Management., Verantwortung f die Steuerung und Koordination des globalen Digital-, IT- und AI-Portfolios, inkl. Pipeline-Planung, Gate-keeping, Priorisierung und Monitoring, berwachung des gesamten Projektlebenszyklus, von der Bewertung und Genehmigung bis zur Umsetzung und Nachbereitung, Entwicklung und Implementierung von Portfoliomanagement-Prozessen, Governance-Strukturen und Best Practices, Durchf hrung von Risikoanalysen und Entwicklung von Manahmen zur Risikominderung, Konsolidierung und Berichterstattung relevanter Kennzahlen, Risiken und Meilensteine an das Executive Leadership, Enge Zusammenarbeit mit funktions bergreifenden Teams, Projektleitungen und externen Partnern zur Sicherstellung der strategischen Ausrichtung und Wertschpfung, Weiterentwicklung und Pflege von Tools (wie JIRA), Templates und Reporting-Standards, Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Lizenzen und interner Richtlinien, Unterst zung bei internen und externen Audits, F derung einer innovationsorientierten, datengetriebenen Kultur

Betreuung überwiegend von Wohnimmobilien, Ansprechpartner für die Asset-Manager und die Mieter, Vorabnahmen, Rücknahmen und Übergaben von Mieteinheiten durchführen, Eigenverantwortliche Steuerung von externen technischen Handwerksfirmen und infrastrukturellen Dienstleistungsunternehmen, Abwechslungsreiche Projekte

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Prüfung und Abstimmung von Belegen und Konten, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Bearbeitung komplexer steuerlicher Themen wie Anlagenbuchhaltung, Optimierung von Prozessen im Team, Bearbeitung steuerlicher Fragen rund um Kapitalanlagen, Erstellung steuerlicher Reports, Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern, Begleitung steuerlicher Prüfungen, Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Finanzbereich

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte, Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung, Vermarktung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen, Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien, Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten, Analyse, Strukturierung und Bearbeitung komplexer Kundenanfragen im 2nd Level Support

Konzeptioneller und struktureller Aufbau eines Project Management Office, Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Prozesse und -Standards, Verantwortung für die Planung, Umsetzung, Koordination und Überwachung des Projektportfolios, Unternehmensweite Etablierung der Projektmanagementsoftware, Ressourcen-, Risiko- und Budgetmanagement über mehrere Projekte hinweg, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Stakeholdern und externen Partner:innen, Coaching, Training und Mentoring des Projektteams, Reporting an die Geschäftsführung und Bereichsverantwortlichen, Präsentation von Projektergebnissen

Entwicklung, Umsetzung und Betreuung von kurz-, mittel- und langfristigen Finanzierungsstrategien, Betreuung des laufenden bzw. neu abzuschließenden Kreditportfolios und Ansprechpartner der Banken, Analyse und Pflege der Beleihungssituation des Immobilienportfolios in Zusammenarbeit mit externen Partnern, Überwachung und Steuerung der Zahlungsströme zur Sicherstellung der jederzeitigen Liquidität, Recherche, Beantragung und Abwicklung öffentlicher Fördermittel (z. B. KfW, Landesprogramme), inkl. Dokumentation und Nachweisführung, finanzielle Begleitung von Neubau-, Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der technischen Projektsteuerung, Koordinierung von Vertriebsmaßnahmen, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Unterstützung bei der Erstellung von Szenarien und Prognosen im Rahmen der Unternehmensplanung und strategischen Ausrichtung

Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer Gewerbeobjekte, Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen sowie Übergabe und Abnahme von Mietflächen, Überwachung und Durchführung von Vertragsanpassungen, Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, Prüfung der laufenden Instandhaltung sowie Rechnungskontrolle, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen der Objekte, Bearbeitung von Versicherungsschäden, Budgeterstellung und Budgetverfolgung, Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen

Transparenz über den CAPEX unserer Rolloutprojekte schaffen und dafür sorgen, dass Investitionen nachvollziehbar, geplant und steuerbar sind, Von der Aktivierung bis zur Abschreibung sicherstellen, dass Investitionen und Anlagenbewegungen korrekt und zeitnah abgebildet werden., Abweichungen auf Einzelprojektebene analysieren, Zusammenhänge aufdecken und die Ergebnisse für Management und Fachbereiche aufbereiten, Mit Power BI komplexe Daten verständlich, visuell aufbereitet und zielgerichtet zugänglich machen., Gemeinsam mit Fachbereichen und Rechnungswesen Controlling-Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln, Digitalisierung und Prozessoptimierung im Controlling aktiv vorantreiben und eigene Ideen einbringen.

Eigenverantwortliche Analyse, Votierung (Marktfolge) und Entscheidung von Gewerbe-, Firmen- und Großkunden, Eigenverantwortliche Bonitätsbeurteilung und Einstufung von Nachhaltigkeitsfaktoren im Rahmen von Konsortial- und Schuldscheinfinanzierungen sowie dem Ankauf von Anleihen, Beurteilung von Sicherheitenstrukturen und Verträgen, Erstellung von internen Ratings und Plausibilisierung von externen Bonitätsratings und ESG-Scorings, Mitwirkung bei Dealteams und Beratung im Rahmen von Kundengesprächen, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung des Kreditportfolioreportings, Verantwortlichkeit für die Etablierung und Weiterentwicklung der Asset-Klasse „Unternehmen“

Weiterentwicklung des konzernweiten Liquiditäts- und Cashmanagements sowie des Risikomanagements (insbesondere Währungsmanagement), Konzernweiter Ansprechpartner zu Fragen der Liquidität, Finanzplanung sowie des Währungsmanagements, Durchführung von Geldmarkt- und Devisengeschäften, Leitung und Bearbeitung von Projekten, Sonderaufgaben und Ad-hoc Anfragen, Weiterentwicklung des externen und internen Berichtswesens, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im Hinblick auf die Standardisierung und Digitalisierung von Treasury Prozessen, Verfahren und Systemen

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams, Strategische und operative Betreuung der Beteiligungsgesellschaften, Erstellung von Analysen, Bewertungen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat, Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungen, Briefing und Unterstützung der Aufsichtsratsmitglieder, Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Wertsteigerung der Beteiligungen, Ansprechpartner für Beteiligungsunternehmen, externe Partner und Gremien

Customer Journey optimieren: Analysieren von Kundendaten, Markttrends und Feedback, Entwicklung von Handlungsstrategien und Weiterentwicklung der Customer Journey Map., Bestandskunden aktivieren: Erarbeitung von Konzepten zur Kundenaktivierung und -weiterbildung und Umsetzung gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Kommunikation., Qualität sichern: Definition von KPIs für eine hohe Datenqualität und Sicherstellung eines regelmäßigen Berichtswesens für verschiedene Stakeholder., Wissen teilen: Einbringen von Know-how im Customer Lifecycle Management und Förderung einer kundenzentrischen Sichtweise im Team., Prozesse verbessern: Anstoßen der Optimierung von End-to-End-Prozessen und Begleitung der Implementierung von Verbesserungen bei Produkten, Prozessen und Services.

Unterstützung des Teams Investment Services in der Kundenbetreuung, Entdeckung von Cross- und Up-Selling-Chancen (z. B. im Bereich Master-KVG), Entwicklung von Strategien zur Umsetzung von Cross- und Up-Selling-Chancen, Bindeglied zwischen Kunden, Investoren und den operativen Einheiten der DekaBank, Einbringen von Ideen in Vertriebsaktivitäten, Begleitung der Erstellung von Angeboten, Komplexe Lösungen klar und überzeugend präsentieren

Umfassendes Risikomanagement und fachgerechte Beratung von Kunden im Bereich Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement, Intensive Betreuung und Entwicklung der Kunden auch im strukturierten Währungsmanagement, Gewinnung von Neukunden und Ausbau unseres Kundenstammes, Ansprechpartner für und vertriebliche Aktivierung der Firmenkundenberater der Partnersparkassen (Vertriebsansätze, Potenzialplanungen und Marktinformationen), Durchführung von Kundenanalysen und Kundendatenpflege als Basis eines potentialorientierten Vertriebs, Durchführung von Handelsgeschäften im Zins-, Währungs- und Rohstoffmanagement