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Führung der Vereinsgeschäftsstelle, Vertretung des Vereins im Auftrag des Vorstands, Personalmanagement, Qualitätssicherung der Arbeit in Abstimmung mit dem Team, Finanzmanagement und Haushaltserstellung, Planung und Bewirtschaftung von Zuwendungen und Fördermitteln, Projektmanagement, Akquise und Betreuung von Projekten, Aufbau und Pflege von Kontakten zur Berliner Verwaltung (Bezirksämter und Senatsverwaltungen) Vereinen, Verbänden und Politik, Präsentation der Vereinsarbeit in Vorträgen, Außenterminen und Veranstaltungen, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungskoordination, Öffentlichkeits- und Pressearbeit

Lead the design and authorship of instruction manuals with a focus on accuracy, visual clarity, and consumer-friendliness, Create and manage reusable content components (DITA or modular structure) to streamline documentation across product families, Establish and enforce editorial standards based on Klarstein’s voice and tone, EU compliance requirements, and best practices in structured writing, Act as primary point of contact for all manual-related queries; coordinate across Design, Product Management, QA/Legal, and Localization, Guarantee that all manuals meet CE, EN 82079-1, WEEE, RoHS and other EU directives for user safety and labeling, Own the documentation QA process, including content verification, usability testing, translation reviews, and version control, Monitor and report on documentation KPIs (delivery timeliness, support ticket rate, translation quality, reuse rate)

Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen – vom Eintritt bis zum Austritt, Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung), Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom – inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten, Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis, Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

Du bist HR Generalist:in aus Leidenschaft: Du unterstützt unser Team People & Culture im Recruiting (von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung), bei personaladministrativen Aufgaben sowie der Mitarbeiter:innenentwicklung., Du entwickelst Recruiting-Strategien und übernimmst proaktiv die Suche und Ansprache von potenziellen Kandidat:innen über verschiedene Kanäle (z.B. LinkedIn, Xing, Jobbörsen)., Du begleitest unsere Auszubildenden: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Ausbildungsgänge, von der Suche neuer Auszubildender über das Onboarding bis hin zum Übergang in die erste Stelle nach der Ausbildung., Du optimierst und dokumentierst HR Prozesse in Deinem Zuständigkeitsbereich, begleitest die Teamleitungen in der Erstellung und Fortführung von Stellenbeschreibungen sowie bei Themen der Mitarbeiter:innenentwicklung (Fortbildungsmaßnahmen, Feedbackgespräche, etc.)., Du bist offen für neue HR-Projekte wie z.B. die Weiterentwicklung der HR-Software

Analyse, Bearbeitung und Lösung von IT-Störungen und Service-Anfragen, Support und Beratung der User am IT-Service-Point bzw. am Arbeitsplatz, Dokumentation aller durchgeführten Supportaktivitäten mit entsprechender fach- und zeitgerechter Weiterleitung, Kontinuierliche Pflege der Knowledge Base, Mitwirkung beim Lifecycle-Management von Clientsoftware, Hardware und Peripheriegeräten (Deployment, Rollout, Updates, Reklamationen und Außerbetriebnahme), Unterstützung bei Auskünften zu den angebotenen Services des IT Workplace Services

Anwendungsbetreuung der aktuellen SAP-HCM-Landschaft mit den Schwerpunkten PA, PY, PT, OM und betrieblicher Altersversorgung mit entsprechenden Schnittstellen, Planung, Koordination und Steuerung von Anforderungen im Themengebiet, Erarbeiten von Umsetzungs- und Optimierungslösungen inkl. Konzeption, Umsetzung, Testmanagement und Produktivsetzung, Projektmanagement im Arbeitsgebiet (Mitarbeit, Teil-Projektleitung), Customizing in den benannten Modulen, Steuerung von Dienstleistern

Sie übernehmen die Verwaltung unserer IT-Infrastruktur, insbesondere die Einrichtung von Hard- und Software und die Wartung des Netzwerkes, um einen reibungslosen IT-Betrieb zu gewährleisten, Als Level-1-Support betreuen Sie den IT-Helpdesk und dienen als Ansprechperson für unsere rund 70 Mitarbeitenden und ggf. externen Dienstleistenden, Sie betreuen und treiben IT-Projekte aktiv voran, Sie verantworten unsere IT-Sicherheit und haben dabei die Datenschutzkonformität immer im Blick