Sachbearbeitung und Betreuung vergaberechtlicher Angelegenheiten bei der Beschaffung, Erstellung von Vergabeunterlagen und Vertragsunterlagen, Begleitung und Unterstützung der Sachgebietsleitung bei anfallenden vergaberechtlichen Problematiken bis hin zur fachlichen Anleitung, Prüfung und Durchführung von Bestellanforderungen, Bearbeitung der Bestellanträge, Erstellung von Angebotsanfragen, Sichtung der Angebote, Erstellung von Angebotsauswertungen und Erteilung der Aufträge, Kommunikation mit Anwenderinnen und Anwendern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern des PZB (z. B. zur Liegenschaftsverwaltung) und deren Controlling, Zusammenarbeit mit den für die Liegenschaftsverwaltung, das Vergabe-, Bestell- und Rechnungswesen zuständigen Bereichen des LGL, Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken etc. für das Berichtswesen des PZB sowie Bearbeitung von externen Anfragen, Strategischer Einkauf von Investitionsgütern, Beschaffung von Gütern, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich von Dienstleistungen, Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten, Markttrends, Lieferanten und Preisen (Marktbeobachtung), Erstellung von Rahmenvereinbarungen, Aufteilung der beantragten Güter nach Teil- und Fachlosen, Erstellung und verfahrensrechtliche Überprüfung von Leistungsbeschreibungen, Sichtung, Prüfung und Auswertung der Angebotsunterlagen (teilweise komplexe Berechnungen in einer Bewertungsmatrix hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit), Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Operativer Einkauf von Investitionsgütern, Durchführung des gesamten Beschaffungsvorgangs von der Entgegennahme der Bestellanträge, Durchführung von Angebotsanfragen und Auswertung dieser, Auftragserteilung und Überprüfung der eingehenden Auftragsbestätigungen bzw. Begleitung des Beschaffungsvorgangs in Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen, Entgegennahme von internen Bestellanträgen, Auswahl des zutreffenden Vergabeverfahrens und der Verfahrensart, Erstellung der Angebotsanfragen, insbesondere mittels unseres Beschaffungsprogrammes WaWiS, bei den Verfahren zur Direktvergabe (innerhalb der Wertgrenzen für dieses Verfahren), Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Konditionen etc.), Aushandlung von Nachlasskonditionen mit den Lieferanten, Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot, Bearbeitung von Reklamationsfällen, Betreuung des Funktionspostfachs und Ansprechperson sowohl für die Anwenderinnen und Anwender als auch für die Lieferanten
