Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß § 14 UStG prüfen, Kontierungselemente auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, Sachkonten und Steuerkennzeichen ermitteln, die Übernahme von Kreditorenneuanlage und –stammdatenpflege, die Abwicklung aller Buchungsschritte inkl. finale Buchung in SAP

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

develop and adapt state-of-the-art methods from data science, apply the acquired knowledge to the research domains of the respective Helmholtz centers

Betreuung von Kindern mit erhöhtem Förderbedarf in den Bereichen Motorik, Sprache, im Lernverhalten oder in ihrer emotionalen und sozialen Entwicklung, Schulische Förderung der Kinder, Intensive Förderung und Begleitung der Kinder in einer Gruppe mit sechs Kindern, Enge Zusammenarbeit mit den Familien, auch im ambulanten Setting

Sorge für vollständige und regelkonforme Produktdaten für Supply Chain Management, Logistik und Vertrieb, Pflege technische, logistische und kaufmännische Produktdaten mit Sorgfalt und Struktur, Bereite Lieferantendaten wie Preislisten und Datenblätter auf und importiere sie ins System, Unterstütze bei der Einführung neuer Artikel und begleite Sortimentspflege sowie Auslaufprozesse, Arbeite eng mit dem Produktmanagement zusammen, um Datenqualität kontinuierlich zu verbessern

Bearbeite Kundenanfragen professionell und zuverlässig per Telefon und E-Mail – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Lösung, Behalte alle Auftragsdetails im Blick: von Stammdatenpflege über Liefertermine bis zu Zahlungsstatus, Koordiniere interne Schnittstellen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sowie eine qualitative Kundenbetreuung zu garantieren, Unterstütze unsere Kunden*innen bei Sonderfällen, Eskalationen und Serviceprozessen– lösungsorientiert und empathisch, Optimiere Prozesse mit Blick auf Servicequalität und trage so aktiv zur Weiterentwicklung des Vertriebsinnendienstes bei

Own the end-to-end implementation process, guiding customers through a seamless onboarding journey and ensuring a successful integration of data into Carbmee’s platform, Analyze data from customers’ ERP systems, collaborating with stakeholders to understand their processes and guide data integration, Handle data transformations and imports, ensuring customer datasets meet Carbmee’s requirements while providing feedback and recommendations for improvement, Implement initial datasets and data change requests in the carbmee EIS software, Develop and manage structured project plans, outlining key milestones, dependencies, and deliverables while coordinating closely with all stakeholders to ensure successful execution, Use and build scripts and tools needed for the customer journey, Provide hands-on support to customers, troubleshooting technical issues proactively and ensuring a smooth adoption of Carbmee’s platform, Technical Consulting including continuously optimizing implementation workflows, identifying opportunities for scalability, automation, and improved efficiency, Communicate needs for data tools to Data Engineers to make sure you always have the best-fitting tools for the job

Own our end-to-end accounting operations, from preparatory bookkeeping and general ledger to accounts payable and receivable, Prepare accurate monthly, quarterly, and annual financial statements, including consolidated reports, ensuring clarity and compliance, Lead the full in-house transition of our bookkeeping, taking full responsibility for all monthly and year-end closings, Manage VAT and income tax declarations and make sure we meet all regulatory requirements in Germany and beyond, Continuously improve how we do accounting, from evaluating tools to implementing smarter, more scalable processes, Be the go-to person for external partners like tax advisors, auditors, and (for now) external bookkeepers ensuring smooth and transparent collaboration

Sie erstellen individuelle Hörprofile, bieten innovative Hörlösungen an und führen Hörmessungen durch, Sie schaffen ein großartiges Serviceerlebnis für unsere Kunden und überzeugen mit Ihrer kompetenten und freundlichen Art aus dem Homeoffice oder bei Interesse auch in einem unserer Stores in Deutschland, Sie betreuen unsere Kunden in der Fernanpassung und nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil, Sie sind Problemlöser und schaffen es im Customer Service den Kunden direkt zu helfen, Sie sind Teil einer unserer zentralsten Abteilungen und kommunizieren reibungslos mit den anderen Teams

Projektmanagement von IT-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung, Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung effizienter IT-Lösungen, Unterstützung bei der Implementierung und Betreuung neuer Softwarelösungen und Datenbanken, Entwicklung, Pflege und Optimierung von SQL-Datenbanken, Erstellung von Automatisierungen und Tools mit VBA sowie anderen relevanten Technologien, Unterstützung des Teams bei IT-Support-Fragen und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Systemen, Erstellung von Projektplänen, Protokollen und Berichten

Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten (CMS), Erstellung und Optimierung von Landingpages, Eigenverantwortliche Betreuung und Online-Publikation unserer „Sustainable Akademie“, eine r Webinar-Plattfor m, Gestaltung ansprechender Social-Media-Assets,z.B.für LinkedIn, Erstellung und Weiterentwicklung von Corporate-Materialien(Präsentationen, Infografiken und Printmaterialien), Unterstützung bei der internen und externen Markenkommunikation, Wettbewerbs- und Themenrecherche im Bereich Nachhaltigkeit und Bildung

Durchführung von Einzel- und/oder Gruppentherapie, Diagnostik inkl. Auswertung der Psychometrie, Dokumentation, Berichtswesen und Befunderstellung an die Kostenträger, Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen, Sie sind unkompliziert ansprechbar für Patienten*innen und deren Angehörige, Sie fühlen sich immer für das Ganze verantwortlich und arbeiten gerne im Team auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Begleitung von Security Projekten und lernen, wie Cyber Security wirksam in Unternehmen etabliert wird, Sicherstellung, dass das Cyber Security Regelwerk bei Kunden nicht nur ein Stapel an Papier ist, sondern die definierten Security-Vorgaben gelebt werden, Gestaltung effizienter Security-Prozesse und Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung, Analyse des Security-Reifegrades von Kunden im Rahmen von Gap-Analysen und Identifizierung technischer und organisatorischer Schwachstellen, Erarbeitung angemessener und pragmatischer Lösungsvorschläge für Kunden unter Berücksichtigung der zugrundeliegenden Rahmenbedingungen

Weiterentwicklung unserer Produkte, insbesondere unserer IS-FOX Awareness Plattform und unserer Cyber Labs, Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement, um Kundenbedürfnisse zielgerichtet und qualitätsbewusst mit angemessenem Zeitaufwand zu erfüllen, Gestaltung moderner, robuster Cloud-Architekturen in Azure und Übernahme von Migration sowie Skalierung der Services, Arbeit nach professionellen Software-Engineering-Standards (SOLID-Principles, Test Driven Development, Domain Driven Design, …), Eigenverantwortliche Leitung von Projekten, Treffen von technischen Entscheidungen und aktives Einbringen neuer Ideen und Impulse, Unterstützung von Junior-Entwicklern durch Mentoring bei der Weiterentwicklung ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten

Unterstützung der Kunden beim Aufbau und der Implementierung von Informationssicherheits-Managementsystemen, z. B. nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz, Sicherstellung, dass das Cyber Security Regelwerk bei den Kunden nicht nur ein Stapel an Papier ist, sondern die definierten Security-Vorgaben gelebt werden, Vorbereitung der Kunden auf interne und externe Audits, Coaching im Umgang mit Auditoren und Vermittlung praxisnaher Tipps für eine erfolgreiche Zertifizierung, Führung von Gesprächen und Sales-Calls mit vorqualifizierten Interessenten und Begleitung vom Erstkontakt bis zum erfolgreichen Projektabschluss, Aufbereitung von Auditunterlagen, Berichten und Maßnahmenplänen, Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte, Koordination verschiedener Stakeholder und Steuerung der Umsetzung von Arbeitspaketen, Aktiver Wissensaustausch im Team und Unterstützung von Junior Consultants bei ihrer Entwicklung

Kreditorenfinanzbuchhaltung, Reporting-Aufgaben, Reisekostenabrechnung, Kassenabrechnung, Erstellung von Tankgutscheinen, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung, Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Bilanzen, Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, Mitwirkung bei der Erstellung von Ad-hoc-Analysen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Durchführung von sicherheitstechnischen Kontrollen und Wartungen bei Therapiegeräten sowie außerklinischen Beatmungsgeräten., Auslieferung von medizinischen Geräten mit Beratung und Einweisung in die sachgerechte Bedienung von Patientinnen und Patienten mit Beatmung, Schlafapnoe, Monitoring sowie Sauerstofftherapie im stationären und häuslichen Umfeld., Dokumentation der Tätigkeiten und Erledigung administrativer Aufgaben

freundliche Kommunikation mit Kund:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen – telefonisch, per E-Mail und persönlich, Erstellung von Kostenvoranschlägen, sorgfältige Erfassung und vollständige Abwicklung von Verordnungen (Rezepten), inkl. Prüfung und Einreichung bei Kostenträgern, Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büroalltag

Supportanfragen bearbeiten, Benutzerkonten verwalten, Rollen- und Rechtemanagement, Onboarding neuer Mitarbeitender, Eskalation technischer Probleme, Vor-Ort-Unterstützung in Hannover

Kommunikation mit Interessenten & Bestandskunden, Entwicklung von operativen Prozessen zusammen mit dem Management für die Verbesserung der Kundenerfahrung und -zufriedenheit, Das Onboarding neuer Kundinnen und Kunden für unsere Weiterbildungsinhalte, Enge Zusammenarbeit und Organisation der operativen Aufgaben innerhalb des Teams, Die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine, Die Pflege unserer Kundendatenbank