Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Trägers, wirtschaftliche Begleitung von Projekten und neuen Angeboten, Personalkostenkalkulation aus Personalbedarfsplanung, Mitwirkung bei Gehaltsabrechnung, Personalführung der Verwaltungsmitarbeitenden, Verteilung der Aufgaben nach Ressourcen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeitender, Anleitung und Supervision des Verwaltungsteams, Übernahme von Pflichten im Sinne des § 13 Abs. 2 Arbeitsschutzgesetz und § 13 DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, Organisation von Besprechungen, Protokollführung und Dokumentenablage, Unterstützung bei der internen Kommunikation und Informationsweitergabe, Einhaltung der Qualitätsstandards nach geltendem Managementsystem, Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Finanzplänen, Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Liquiditätsplanung und -steuerung, Fördermittelmanagement (Anträge, Verwendungsnachweise, Abrechnungen), Überwachung der Geldanlagen, Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen, Kontrolle und Abrechnung von Leistungsverträgen, Unterstützung der Buchhaltung und Vertretung in Abwesenheitszeiten, Zusammenarbeit mit Behörden, Kommunen und Partnerorganisationen, Aufbau und Pflege eines internen Controllingsystems, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen, Berichtswesen für die Geschäftsführung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. Miet-, Kooperations-, Dienstleistungsverträge), Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. Gemeinnützigkeitsrecht, Datenschutz, Arbeitsrecht), Digitalisierung von Verwaltungsprozessen