Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projektgruppen und bei der Integrationsplanung neuer IT-Fachverfahren, Mitarbeit an Konzepten, Standards und Rahmenrichtlinien für den Einsatz von IT-Verfahren, Betreuung und Schulung von Verfahrensnutzenden, Betrieb und Pflege verwaltungsübergreifender Anwendungsverfahren, einschließlich eigenverantwortlicher Betreuung, Wartung und Pflege, Installation und Integration von Windows-Systemen (Windows 11, Server 2022/25) in MS Domäne, Administration im Active Directory, Administration von Exchange, Installation und Integration der Peripherie (Drucker, Scanner und Kopierer), Helpdesk-Tätigkeit

Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E-Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost), Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse, Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, -verteilung und -abrechnung, Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung, Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes, Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen

Aufgaben des Melde- und Passwesens, Bearbeitung von Fundsachen, Verkauf von Müllsäcken, Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für andere Ämter, Bearbeitung von Fischereischeinen, Aufgaben der Postagentur, Schriftverkehr des Ortsvorstehers und Protokollführung des Ortschaftsrats, Vertretung in der Verwaltungsstelle Rohrbach

Erstellung von Jahres-, Monats- und Wochenplänen für das Verteilungsnetz und Koordination von Arbeitsabläufen mit internen Fachbereichen und externen Partnern., Entwicklung von Notprogrammen zur Sicherstellung der Versorgung, Planung von Abschaltanforderungen und Abstimmung der Arbeitsabläufe mit anderen Fachabteilungen., Analyse von Gefahrenmeldungen bei Störungen im Hoch- und Mittelspannungsnetz, Erstellung von Erstinformationen und Störungsberichten sowie Einleitung von Maßnahmen zur Wiederversorgung., Begleitung von Projekten und Neuentwicklungen im Netzleitsystem sowie Beteiligung an Projekten von externer Bedeutung wie dem Bau neuer Umspannwerke und Leitungen., Kontinuierliche Verbesserung der Netzbetriebsstrategien in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen., Überwachung der Netzparameter und Verantwortung für die Generierung und den Abgleich des Netzberechnungsmodells., Erstellung von Stellungnahmen zu technischen Grundsatzfragen, Entwicklung von Betriebskonzepten und Koordination spezieller Systeme wie dem Netzvorhersagesystem.

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und fristgerechten stationären und ambulanten Leistungsabrechnung, Analyse und Optimierung der Erlös- und Liquiditätskennzahlen des Krankenhauses, Bearbeitung und Reduzierung von offenen Posten und die damit verbundene Kommunikation mit Kostenträgern, Patienten und Dienstleistern, Identifikation von Erlöspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen, Steuerung und Weiterentwicklung der Prozesse zwischen Patientenaufnahme, Patientenverwaltung, Abrechnung und Medizincontrolling, Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Prozessqualität entlang des gesamten Abrechnungsprozesses, Unterstützung bei MD-Prüfungen sowie Analyse von Prüfquoten und Rückweisungsgründen, Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Dienst, Pflege, Kodierfachkräften und kaufmännischen Bereichen, Durchführung von Auswertungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Management-Reports, Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten, Beratung der Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten und erlössteigernden Fragestellungen

Steuerung des Bereichs technische Gebäudeausrüstung für ein Rechenzentrum mit Verwaltungsgebäude, Funktion der stellvertretenden verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK) für den Standort München, Ermittlung, Organisation und Überwachung der erforderlichen Prüfungen der technischen Anlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben, Selbstständige Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungsunterlagen, Kontinuierliche Optimierung und Administration der technischen Anlagen (Definition von Parametern, Optimierung der Energieeffizienz, Analyse der Protokolle, Maßnahmen aus den Ergebnissen ableiten), Erstellung von Betriebs- und Notfallhandbüchern, Teilnahme an der Rufbereitschaft (mit Zeitausgleich), Technische Leitung von Baumaßnahmen

Übernahme der übergreifenden Koordination der konzeptionellen Weiterentwicklung und Umsetzung der stiftungsweiten Hygienestrategie, Mitwirkung am Aufbau, Ausbau und an der Weiterentwicklung eines stiftungsweiten Hygiene-Qualitätsmanagements mit einheitlichen Standards, Koordination und Strukturierung der Themen des Hygienearbeitskreises der Franziskus Stiftung, Vorbereitung von Inhalten für Sitzungen und Entscheidungen im Hygienearbeitskreis, Fachliche Unterstützung von themenbezogenen Arbeitsgruppen (z.B. durch Vorlagen, Leitlinien und Richtlinien), Planung, Steuerung und Überwachung stiftungsweiter Hygieneprojekte, inklusive Termin-, Meilenstein- und Maßnahmenverfolgung, Sicherstellung der transparenten und termingerechten Erreichung vereinbarter Ziele, Erstellung von Übersichten, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen, Aufbereitung komplexer Inhalte für verschiedene Zielgruppen (z.B. Management, Hygienefachpersonal, Mitarbeitende in Pflege und Service), Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Stiftung, den Hygieneabteilungen der Einrichtungen und dem Kompetenzzentrum Mikrobiologie und Hygiene des St. Franziskus-Hospitals Münster, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Erste Ansprechperson für alle hygienerelevanten Schnittstellen innerhalb der Stiftung (z.B. Einkauf/Materialwirtschaft, Reinigung, technische Hygiene, Gastronomie, Medizinprodukte), Zusammenbringen der beteiligten Akteure

Steuerung und Monitoring flexibler Leistungen, inklusive Management von Wirk- und Blindleistungsfahrplänen zur Unterstützung der Netzleitstelle bei der Aufrechterhaltung der Systemstabilität in Echtzeit., Überwachung von Redispatch-Prozessen, Koordination von Engpassmanagement-Maßnahmen, Durchführung von Anlagenchecks nach § 12 Abs. 12b des Energiewirtschaftsgesetzes und fachliche Umsetzung steuerbarer Verbrauchseinrichtungen., Fachliche Administration für Netzberechnungssysteme, Sicherstellung der Datenqualität im GLDPM und Nutzung von Ad-hoc-Simulationen zur Absicherung der operativen Netzführung bei dynamischen Netzsituationen., Agieren als „Second-Level-Support“ für die Netzleitstelle bei komplexen Systemzuständen, Entwicklung von Konzepten für das moderne Einspeisemanagement und Vertretung technischer Belange in fachspezifischen Arbeitskreisen.

Individuelle Betreuung und Begleitung der Bewohner im Alltag unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Bedürfnisse, Förderung und Erhalt der Selbstständigkeit durch aktivierende Pflege und gezielte Unterstützung, Motivation und Unterstützung der Bewohner zur Teilnahme am sozialen Leben sowie an gemeinschaftlichen Aktivitäten, Mitwirkung bei der Zubereitung von Mahlzeiten und Snacks unter Einbeziehung der Bewohner in den Alltag

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Bereiches in Kooperation mit Bezirksleiter:innen, Koordination und Leitung des Fachteams, verantwortliche Steuerung und Organisation des Standorts, bezirkliche Akquise und Koordination der Fallanfragen, Fachaufsicht, Verhandlung mit den Bezirksämtern/Jugendämtern, enge Kooperation mit der Bezirksleitung des Standorts, Geschäftsführung, Senatsverwaltung, Jugendämtern, Kooperationspartner:innen, vollumfängliche Interessenvertretung des Trägers im Bezirk, Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an Gremien, Projektauswahl, verwaltungstechnische Aufgaben

Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Versorgung und Betreuung unserer Patient*innen, Mitgestaltung zukunftsfähiger Pflege unter Berücksichtigung pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse und Grundlagen

Durchführung und Überwachung von sämtlichen extrakorporalen Blutreinigungsverfahren (Hämodialyse, Hämodiafiltration, Ultrafiltration etc.) sowie die pflegerische Versorgung der Patienten mit Nierenversagen

Wareneinkauf, Prüfung von Einnahmen (z.B. der Serviceentgelte), Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekttätigkeiten, unterstützende Tätigkeiten im Arbeits-/Gesundheitsschutz

Leitung und organisatorische Verantwortung für drei Gruppen, Fachaufsicht sowie Koordination des Personaleinsatzes und Führung des Teams, Enge Zusammenarbeit mit der hauseigenen Förderstätte sowie anderen Einrichtungen im Verbund, Übernahme der Vertretung der Regionalleitung in Abwesenheit

Betreuung unserer Schülerinnen und Schüler im „Pakt für den Ganztag“ und Ganztag der Sekundarstufe (11:30-14:30 Uhr bzw. 15.30 Uhr), Begleitung, Aufsicht und Unterstützung unserer Schülerinnen und Schüler während des Mittagessens, Organisation und Mitgestaltung des Nachmittagsangebotes in Form von Projekten und Aktionen wie z. B. Sport und Bewegungseinheiten, Bastelarbeiten, Spiele, Ausflüge in den Sozialraum, Koordinationsaufgaben: Dienstplanerstellung; Unterstützung der Ganztagskoordinatorin der Sekundarstufe und sonstige anfallende Bürotätigkeiten, Teilnahme an Teamsitzungen

Begleitung der Einführung der kirchlichen Doppik und Umstellung vom kameralen Rechnungswesen., Konzeption und Durchführung von praxisnahen Schulungen zur Doppik und Finanzsoftware Axians Infoma newsystem., Erstellung von modernen, didaktisch durchdachten Schulungsunterlagen, Leitfäden und Praxishilfen., Übersetzung komplexer Veränderungen in klare Botschaften zur Unterstützung des Übergangs zur Doppik., Mitwirkung an der Entwicklung der doppischen Haushaltsstruktur und des Haushaltsrechts nach NKF.NRW., Unterstützung der Kirchengemeinden als Ansprechperson bei der Umstellung ihrer Finanzprozesse., Analyse bestehender Abläufe, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung von Prozessen.

Projektsteuerung in der Bauland- und Quartiersentwicklung sowie die Erstellung von Machbarkeitsstudien und Nutzungskonzepten zur Entwicklung von Wohn- u. Gewerbeflächen, Zusammenführung städtebaulicher, ökologischer und ökonomischer Belange in einer ganzheitlichen Projektidee sowie die Prüfung der wirtschaftlichen Verwertbarkeit von bebauten und unbebauten Grundstücken, Ermittlung von Kostenkennziffern der Bau- und Sanierungskosten im Bereich Wohnen und Gebäude des Gemeinbedarfs (KiTa, Sporthallen, Schulen) und Erstellung von Kosten- und Finanzierungsübersichten im Rahmen von städtebaulichen Kalkulationen, Bewertung und Beurteilung städtebaulicher Entwürfe, Abstimmung mit der öffentlichen Verwaltung und privaten Grundstückseigentümern in den Phasen der Projektentwicklung sowie Koordination von internen und externen Projektbeteiligten (Investoren, Eigentümer, Planungsbüros und ausführenden Firmen) und Übernahme der Vermarktung von Flächen

Betreuung unserer Schülerinnen und Schüler im „Pakt für den Ganztag“ und Ganztag der Sekundarstufe (11:30-14:30 Uhr bzw. 15.30 Uhr), Begleitung, Aufsicht und Unterstützung unserer Schülerinnen und Schüler während des Mittagessens, Organisation und Mitgestaltung des Nachmittagsangebotes in Form von Projekten und Aktionen wie z. B. Sport und Bewegungseinheiten, Bastelarbeiten, Spiele, Ausflüge in den Sozialraum, Koordinationsaufgaben: Dienstplanerstellung; Unterstützung der Ganztagskoordinatorin der Sekundarstufe und sonstige anfallende Bürotätigkeiten, Teilnahme an Teamsitzungen

Mitwirkung bei allen gängigen Anästhesieverfahren für operative und diagnostische Eingriffe, Versorgung von Notfallpatient*innen im Schockraum, Diagnostik und OP, Betreuung, Überwachung und Pflege der Patient*innen im Aufwachraum, Fachgerechte Bedienung von technischen Hilfsmitteln und Geräten

Fachlicher Ansprechpartner für bilanzielle und rechnungslegungsbezogene Fragestellungen innerhalb der Unternehmensgruppe., Analyse und Beurteilung komplexer Bilanzierungs- und Bewertungssachverhalte nach HGB., Vorbereitung neuer bilanzielle Grundsatzthemen., Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Accounting-Richtlinien sowie Abschlussprozessen., Eigenverantwortliche Führung der Hauptbücher mehrerer Gesellschaften aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen., Monatliche Ermittlung und Verbuchung von Abgrenzungen für die betreuten Gesellschaften sowie Erstellung der dazugehörigen Reportings., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB., Analyse und Klärung komplexer Intercompany-Sachverhalte., Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Controlling, Steuern und Personal., Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Buchhaltungs- und Abschlussprozesse., Mitarbeit in Projekten sowie bei Systemanpassungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich.