1st-Level-Ansprechpartner (m/w/d) mit direktem Kundenkontakt für auftretende Problem- und Fragestellungen, Analyse und Dokumentation von Fehlersituationen und Bewertung für eine erfolgreiche Fehlerbehebung, telefonische und kundenorientierte Beseitigung von Anwenderproblemen, Qualifizierung der Kundenanfragen für nachgelagerte Serviceteams, um Qualität und Geschwindigkeit der Ticket-Bearbeitung zu unterstützen

Gewährleistung des einwandfreien technischen Gesamtzustand der zu betreuenden technischen Anlagen, Eigenverantwortliche Inspektionen, Wartungen und Prüfungen von gebäudetechnischen Anlagen (z.B.: Heizung / Klima / Lüftung / Sanitär), Durchführung von Kontrollrundgänge und Begehungen, Proaktive Reparatur und Instandsetzung, Begleitung und Unterstützung bei technischen Betriebsabläufen des Kunden, Digitale Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten über mobile Endgeräte (z.B. Wartungsprotokolle)

Postbearbeitung inkl. Fristenmanagement, Vorbereitende Tätigkeiten, z.B. Schriftsätze, Verträge, Präsentationen, Rechnungsstellung, Korrespondenz mit Gerichten, Mandanten und Versicherungen, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation der Büroverwaltung

Bring structure to complex projects, especially in the financial services sector., Data integration and building strong ETL pipelines., Work with Low Code and make Ab Initio a specialty., Create dashboards and reports with style., Check process requirements and translate them into technical solutions., Collaborate with the team on innovative BI projects., Data analysis and modeling., Support seniors and take on projects independently., Advance on the career ladder.

Independently build a new Databricks unit at 23DATA, from strategy to team building, acting as an entrepreneur, consultant, and visionary., Acquire customers independently with sales drive, create offers, and conduct feasibility checks., Accompany decision-makers from the first touchpoint to long-term business relationships, positioning 23DATA as a trusted advisor in the Databricks & Cloud environment., Take on projects hands-on from architecture to go-live when necessary., Lead your team with clarity and appreciation, ensuring projects are successfully and sustainably completed., Actively shape the future of 23DATA with your entrepreneurial perspective, going beyond daily project work.

Gemeinsam mit den Engineers arbeitest du an der stetigen Verbesserung von Services, Komponenten und unserer Gesamtarchitektur, Du gibst deinen Engineers die notwendigen Impulse für die eigene Weiterentwicklung und begleitest sie auf ihren individuellen Karrierepfaden inmitten der KI-Ära, Gemeinsam mit anderen Team Leads entwickelst du Rahmenbedingungen und beseitigst Hindernisse im Umfeld der crossfunktionalen Teams, Mit den Agile Coaches und Product Ownern der Teams behältst du Teamdynamiken im Auge, Du beobachtest aktiv die Trends und Best Practices in der Softwareentwicklung Community, um insbesondere im Bereich AI-Tooling, unsere Organisation und Abläufe kontinuierlich zu optimieren, Du bist sowohl in der Lage, kleine bis mittlere Projekte und strategische Initiativen selbstständig und transparent erfolgreich abzuschließen als auch bei größeren Vorhaben in einer arbeitsteiligen Struktur deinen abgestimmten Beitrag zu leisten, In unserer verteilten und agilen Arbeitsweise behältst du stets den Überblick und bietest dich proaktiv als Gesprächspartner*in für fachliche und menschliche Belange an

Planung, Umsetzung und Kontrolle sämtlicher Projektphasen (Anforderungsanalyse, Konzeption, Implementierung, Test, Rollout, Übergabe in den Betrieb) in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Dienstleistern., Entwicklung von Projektplänen einschließlich Ressourcen-, Budget- und Terminplanung sowie Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken., Koordination von Dienstleistern zur Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Zeit- und Qualitätsvorgaben., Analyse und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse innerhalb der LSA-Infrastruktur., Ausarbeitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentation des Projektfortschritts für alle Stakeholder (z.B. Geschäftsführung, Führungskräfteteam und Auftraggeber)., Organisation und Moderation von regelmäßigen Meetings und Workshops.

Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Angebotsrecherchen, Dokumentenverwaltung, Listenführung, Unterstützung der Fachreferent*innen bei ihrer laufenden politischen Arbeit, bspw. in Form von fachlichen Recherchen und inhaltlichen Zuarbeiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Betreuung der Telefonzentrale und Postverarbeitung, Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung politischer Inhalte für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung bei der Produktion von Social-Media-Content und der Betreuung der Social-Media-Auftritte sowie der Webseite, Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, Administrative Tätigkeiten wie Angebotsrecherchen und organisatorische Unterstützung

Support our team in the administration and further development of Atlassian Tools to ensure smooth operation for everyone., Gradually take on own tasks to actively shape processes., Create and maintain Jira projects to ensure efficient workflows., Adapt workflows, fields, and permissions for tailored project structures., Support user and permission management to keep data secure., Test new features and tools to introduce innovations early., Implement own automations with support and expand technical know-how., Share knowledge within the team to promote joint learning success.

Repräsentation der Marke nucao bei Messen, Events und Verkostungen in Supermärkten., Unterstützung bei Messen, Pop-up Events und Verkostungen in Supermärkten., Begeisterung der Crowd für nucao und Anbieten von Schokolade zur Verkostung.

Leitung des Teams mit ca. 15 Personen, inklusive Personalführung und Unterstützung der Personalentwicklung, Management von Qualitätssicherungs-Mechanismen (insbesondere Vor-Ort-Kontrollen), Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse mit dem Team und weiteren Teamleitungen bzw. Teams zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen sowie Weiterentwicklung und Optimierung der aktuellen Prozesse, Budgetverantwortung inkl. Kosten- und Ressourcenplanung sowie -controlling in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team, Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten und der internen Rechtsabteilung sowie Steuerung von Dienstleistern, Anwendung von agilen Managementmethoden, bspw. OKR

Unterstützung der Social Media Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit von Projekten, Unterstützung bei der Recherche, Planung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungs- und Begegnungsformate, Unterstützung in der Recherche, Planung und Produktion von Podcasts & Videoformaten, Mithilfe bei der Konzeptentwicklung im Team als kreative:r Sparringpartner:in, Unterstützung in der Kommunikation mit Auftraggeber:innen und Partner:innen

Fachplanung und Bauleitung in allen Leistungsphasen der HOAI 2013 § 55 bei Bauvorhaben mit überwiegend schwierigen Planungsanforderungen sowie nach HOAI 2023 § 5 (2) für die Anlagengruppen 1, 2, 3 sowie Anlagengruppe 8 gemäß HOAI 2013 § 53, Planen und Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholungen mit Wertung und Vergabevorschlägen, die Objektbetreuung mit Gewährleistungsphasen, fachliche Beratung der Nutzer, die Datenerfassung der Abrechnungsunterlagen sowie die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen der Baumaßnahmen, Beaufsichtigung und Steuerung von Ingenieurbüros zusammen mit der Projektleitung und Projektsteuerung im Rahmen der Planung und Ausführung von Bauvorhab, Auswahl der auszuführenden Firmen und Koordinierung der Gewerke, Kontrolle der Arbeit beim Abschluss von Verträgen von der Vorbereitung bis zur Abnahme auf dem Gebiet der HKS

Verantwortung für alle Bürodienstgebäude des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf, Mitwirkung bei der Betreibung und Überwachung, Instandhaltung und Instandsetzung der zum Bürodienstgebäude gehörenden elektrischen Anlagen, Systeme und Ausrüstungen, Überprüfung der ortsveränderlichen elektrotechnischen Geräte, Störmeldungen absetzen, Wahrnehmung von Tätigkeiten im Hausmeisterbereich inkl. Tragen und Heben auch über 15 kg, Führen eines Kraftfahrzeuges, Mitarbeit bei der materiellen Sicherstellung zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Volksentscheiden im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf, Rufbereitschaft, auch am Wochenende, Vertretung der Kraftfahrer*innen bei Abwesenheit

Qualifizierte Erstberatung zu den Fachgebieten: Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im jeweiligen Fachverfahren im Familienservicebüro, Elterngeld und Elterzeit, Unterhaltsvorschuss, Kindertagesbetreuung und eFöB

Umfangreicher Überblick über die Struktur und Aufgaben im DRK e.V., Durchlaufen verschiedene Arbeitsbereiche, u. a. Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Beschaffung / Einkauf, Kommunikation und Marketing., Vielfältige Aufgaben eines Kaufmanns bzw. einer Kauffrau für Büromanagement., Erlentes Wissen in die Praxis umsetzen und vertiefen.

Leitung der Kfz-Werkstatt des Straßen- und Grünflächenamtes, Verantwortung für die Bereitschaft der Kraftfahrzeuge und Überwachung der Pflege und Wartung der Maschinen und Fahrzeuge, Fachaufsicht gegenüber den Mitarbeitenden der Kfz-Werkstatt, Beratung der Fachbereichsleitung bei der Beschaffung von Fahrzeugen und Geräten und Unterstützung bei der Anschaffung

Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung der Beschlüsse und Pflege der Objektunterlagen

Own global Source-to-Pay (S2P) process design (S2C & P2P), including RACI and control framework; chair the design authority., Lead the continuous improvement roadmap using Lean/Six Sigma principles; conduct maturity assessments and evolve the target operating model., Ensure compliance with policies, internal controls (ICS), segregation of duties, and audit requirements., Drive standardization and change management, including SOPs, training curriculum, and communication., Define and track process KPIs; collaborate with Automation Lead and Key Users to identify automation opportunities., Champion a culture of continuous improvement across S2P, fostering engagement and capability building.

Abwicklung von Erbfällen und Vermächtnissen, Erstellung von Nachlassverzeichnissen, Verwaltung und Abwicklung (Verwertung der Vermögenswerte, Beitreibung von Forderungen, Ausgleich von Verbindlichkeiten, etc.), Erstellen der Schlusserklärung, Abwicklung von Vertragsverhältnissen (Mietverhältnisse, Giroverträge/Depots, etc.), Kontoführung (Nachlasskonten), Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern (Makler, Steuerberater, Hausverwalter/Räumer, etc.)