Sicherstellung eines professionellen, einladenden physischen Arbeitsumfelds, Steuerung des tĂ€glichen BĂŒrobetriebes (Telefon, BĂŒroausstattung, Bestellungen, Postein- und ausgang), Zentrale*r Ansprechpartner*in fĂŒr das Team, Dienstleister*innen, GĂ€ste, Aufbau und Pflege von vertrauensvollen Arbeitsbeziehungen, Bestellungen von Arbeitsmaterialien, BĂŒrozubehör, Snacks und GetrĂ€nken, Vorbereitung und Koordination von MeetingrĂ€umen (ggf. inklusive Catering-Bestellungen), Dokumentation und Pflege interner AblĂ€ufe sowie relevanter Unterlagen, Verwaltung und Organisation des Inventars (z.B. ArbeitsgerĂ€te, Softwarelizenzen), UnterstĂŒtzung bei der Planung und DurchfĂŒhrung von internen und externen Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeier), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Unterlagenvernichtung, Fluchtwege, ergonomische ArbeitsplĂ€tze, etc.), Enge Zusammenarbeit mit âMenschen & die Kulturâ-Kolleginnen, um unsere Unternehmenskultur aktiv zu gestalten, Sammeln von Belegen und Ăbermittlung an die externe Buchhaltung (Erfahrungen mit âDATEV Unternehmen Onlineâ von Vorteil), Sammeln von Informationen fĂŒr die externe Buchhaltung fĂŒr die Erstellung des Jahresabschlusses