Koordination aller anfallenden Aufgaben des TagesgeschĂ€fts, Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage, Kopier- und Scanaufgaben, Sichtbarmachen von Ergebnissen und BearbeitungsstĂ€nden des BĂŒrobereichs, Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner, Organisation von Inkasso-, Schadens- und VersicherungsfĂ€llen, Anpassung von VertrĂ€gen unter rechtlichen und versicherungsmĂ€Ăigen Gesichtspunkten, Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc., Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenĂŒber Behörden, Organisation von Arbeitsschutzstrukturen, Angebotsrecherche, Organisation der Bestellartikel: BĂŒrobedarf und Mitarbeiterverpflegung, Fachliche FĂŒhrung und Entwicklung des Verwaltungsteams, Teambuilding, Feedback, Tageskoordination, Schnittstelle zu GeschĂ€ftsfĂŒhrung, Leitungen & externen Partner:innen, Verfassen internen LeitfĂ€den, Entwicklung und FĂŒhrung des BĂŒroteams parallel zur GeschĂ€ftsleitungsebene, QualitĂ€tsentwicklung, Digitalisierung: Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und BĂŒrostrukturen mit dem Ziel von Vereinfachung, Transparenz, Nachhaltigkeit und Ganzheitlichkeit, Vermittlung von Firmenstandards und -werten, Mitwirken an Optimierungen von MS365 und Implementierung neuer Software/Schnittstellen