Selbstständige Erledigung allgemeiner Tätigkeiten der Büroorganisation, einschließlich Veranstaltungsplanung und administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe, Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie die eigenständige Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) mit internen und externen Partner*innen, Terminkoordination und -organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Management und Controlling technischer Bereiche, einschließlich Wartung, Mengenermittlungen, Vertragsgestaltung und Kostenmanagement, Erarbeitung von Präsentationen und Statistiken sowie Stammdatenpflege im CAFM-System, Bearbeitung, Verwaltung und Auswertung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Erfassung und Auslösen von Bestellungen für Reparaturmaterialien, Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern, Rechnungsbearbeitung und -kontrolle sowie Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen