Zentraler Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Betriebstechnik-Mitarbeiter, Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie die Kommunikation mit Behörden, Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen inklusive Versorgung der Teilnehmer, Verwaltung von Schlüsselausgabe, Büromaterial, Pflege der Teeküche und Unterstützung bei Protokollen und Angeboten, Erstellung und Dokumentation von Aufträgen und Materialbestellungen, Pflege von Lieferanten- und Kundendaten, Überwachung von Prüfungsterminen (z. B. TÜV, Trinkwasser) und Unterstützung bei Datenabfragen, Sicherer Umgang mit MS Office, Prüfung und Buchung von Rechnungen, Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens zusammen mit der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Kostenübersichten, Unterstützung bei Jahreskostenplänen, Planung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Krankenständen, Organisation von Schulungen, Dienstreisen und Mitarbeiterveranstaltungen, Vorbereitung von Personalunterlagen, Prüfung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung von Bewerbungen
