Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung, Umsetzung sämtlicher Personalmaßnahmen, vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Genehmigungen, Betriebs­ratsanhörungen und arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zusammenarbeit mit regionalen Personalreferenten, Zusammenarbeit mit operativen Mitarbeitern, externen Partnern und Krankenkassen, Mitarbeit bei Projekten oder Übernahme von Spezialaufgaben

Benutzerverwaltung: Anlegen, Löschen und Verwalten von Benutzerkonten sowie die Zuweisung von Lizenzen und Rollen, Sicherheitsmanagement: Konfiguration von Sicherheitsfeatures wie Verschlüsselung, Warteräumen, Passcodes und SSO, Plattform-Konfiguration: Festlegen globaler Einstellungen für Meetings, Webinare und Zoom Phone, Support & Fehlerbehebung: Analyse von Verbindungsproblemen und technischer Support für Endanwender, Reporting: Überwachung der Nutzung und Qualität der Meetings über das Zoom Dashboard

Betriebswirtschaftliche verantwortungsvolle Leitung und Entwicklung der Standorte, Organisation der Arbeits- und Verwaltungsabläufe, Sicherstellung der Belegung (Akquisition von Menschen mit Assistenzbedarf), Sicherstellung der Förderung in Übereinstimmung mit der aktuellen Konzeption, Leitung und Beratung des pädagogischen Personals, Leitung von Teambesprechungen, Erarbeiten von Informationsmaterial, Informationsveranstaltungen und Elternarbeit, Organisationsentwicklung sowie Sicherstellung von Qualifizierungen und Fortbildungen der Mitarbeitenden, Wirtschaftsplanung für den Standort, Materialverwaltung und -bestellung, Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit externen Fach- und Dienststellen (Behörden, Ämtern)

Anleitung einer Gruppe von Fach- /Hilfsarbeitern und Unterstützung des Teamleiters, Machbarkeitsbewertung von zerspanenden Komponenten, Programmierung und Rüstung von zerspanenden Fertigungsmaschinen, insbesondere Langdrehautomaten, Steuerung des termingerechten Arbeitsablaufs von Fertigungsaufträgen, gemeinsam mit dem Teamleiter, Auswahl geeigneter Werkzeuge und Spanmittel bei Neuprojekten, Bestellung von Werkzeugen, Spanmitteln sowie Hilfs- und Betriebsstoffen, Durchführung von Einweisungen und Schulung des Personals, Optimierung von Fertigungsprozessen zur Einsparung von Fertigungszeit, Kontrolle der fertiggestellten Aufträge auf Vollständigkeit sowie Veranlassung eventuell erforderlicher Mängelbeseitigung in Zusammenarbeit mit der QS, Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Strukturierung des Gruppenalltags und Gestaltung von Freizeitangeboten, Begleitung der Lernzeit und intensive Unterstützung bei der Erledigung von Hausaufgaben, Förderung der individuellen Ressourcen und Kompetenzen der Kinder, Einüben von Lernstrategien, Zusammenarbeit mit Eltern und Kooperationspartnern, Mitwirkung an der pädagogischen Konzeption der Einrichtung

1st-Level Support (telefonisch, vor Ort, remote) via Ticketsystem, Selbständig erledigen Sie kreativ und strukturiert den 1st und 2nd Level IT Support (persönlich, telefonisch, remote), Installation von Arbeitsplätzen mittels Softwareverteilung (PCs & Thin Clients), Verwaltung von Druckern, Aufbau und Umzug von Arbeitsplätzen an allen Standorten, Administration und Anwendung von Microsoft Windows, Microsoft Office und fachspezifischen Anwendungen im Krankenhaus- und Praxisumfeld, Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen, Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT Projekten

Anwendungsberatung im Service- und Supportteam zur fachlichen Betriebsführung von Vertriebs- und Kontrollsystemen für eTickets, Fehler-, Änderungsmanagement und Systemadministration, Organisatorische und systemische Einrichtung neuer Mandanten, Module und Schnittstellen, Durchführung von Release-/Regressions-/Integrationstests, Fehleranalysen und Dokumentation, Unterstützung oder Durchführung der fachlichen Weiterentwicklung von Anwendungen, Erstellung von Konzepten und der Projektleitung, Ansprechpartner für unsere Mandanten, Systembetreiber, beteiligten Partner und Teams, Produktverantwortlichen und Auftraggeber, Planung und Durchführung fachbezogener Abstimmungen, Workshops, Präsentationen und Tests

Beratung von Antragstellern und weiteren Stakeholdern zu den Förderkriterien gemäß Bundesrichtlinie und Begleitung durch den gesamten Förderprozess – von der Antragstellung über die Auswahl bis zum Projektabschluss, Prüfung der Umsetzbarkeit geplanter Maßnahmen, Plausibilisierung von Projektunterlagen und Verantwortung für die Prüfung von Verwendungsnachweisen und Fortschrittsberichten, Zentrale Ansprechperson für die Förderempfänger – ob Kommune, Verband oder Landwirt – und Unterstützung bei der Einhaltung der zuwendungs- und beihilferechtlichen Vorgaben, Koordination des fachlichen Austauschs innerhalb der Bank sowie mit externen Partnern und Durchführung von Abstimmungen

Übernahme der Zugangsbearbeitung/Fortsetzungsverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Katalogisierung und Einarbeitung von Medien, Organisation und Verwaltung der Buchbindearbeiten, Aushilfe und Vertretung in der Pfortenaufsicht

Buchen der Banken, Buchhalterische Abwicklung von Gebäudeversicherungsschäden, Mitgliederbuchhaltung, Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen

Verkauf und Abrechnung von Fahrkarten im Nah und Fernverkehr inklusive kompetenter Beratung, Reservierungen sowie Rücknahmen und Erstattungen, Aktive Beratung und Verkauf zusätzlicher Produkte wie der BahnCard, Persönliche, schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanliegen mit Servicefokus, Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, Information und Beratung von Reisenden und Touristinnen und Touristen rund um ihren Aufenthalt

Begleitung technischer Aufträge von der Anfrage bis zur Umsetzung, Priorisierung eingehender Maßnahmen und Sicherstellung reibungsloser, effizienter und wirtschaftlicher Abläufe, Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer, Zusammenarbeit mit Kunden, Nutzern, Mietern und internen Teams zur Gewährleistung transparenter und abgestimmter Prozesse, Beitrag zu einem sicheren, normgerechten und störungsfreien Betrieb der betreuten Objekte, Prüfung von Leistungen und Rechnungen, Überwachung von Fortschritten und Dokumentation in SAP sowie im CAFM-System, Einbringung von Erfahrung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und der Vergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen

vollumfassende Projektbewirtschaftung von internationalen Drittmittelgebenden, Projekteinrichtung, Personalkostenhochrechnungen, Mittelfreigaben, Budgetmonitoring, Fertigung von Zwischen- und Schlussberichten, Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Themen, Klärung spezifischer Einzelfragen zu Projekten, Vorbereitung und Begleitung externer Audits, Teilnahme an Projektmeetings sowie Fortbildungsangeboten zu spezifischen Projektarten

Prüfen, Erfassen und Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren/Kreditoren), Bearbeiten von Rechnungsreklamationen und Klären von Rückfragen mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen, Erstellen und Pflegen monatlicher Rückstellungen und Auflösungen, Zuarbeit für die externe Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung), Enge Abstimmung und verlässliche Kommunikation mit der externen Finanzbuchhaltung, Erstellen kundenspezifischer Auswertungen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Allgemeine Auskünfte und Bürgerservice, Tätigkeiten in Melde-, Pass- und Ausweiswesen, Mitwirkung bei Wahlen, Vertretung im Standesamtswesen

Übernahme der fachlichen und organisatorischen Leitung von zwei zusammenhängenden Stationen im Sinne der strategischen Ausrichtung der Klinik, Planung der stationsinternen Arbeitsablauforganisation und Sicherstellung der Pflegequalität anhand aktueller pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher und qualitätssichernder Aspekte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team sowie abteilungs- und institutionsübergreifend und die Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an der Teamsupervision, Übernahme von Personalführung, -entwicklung und –einsatzplanung einschließlich der Beurteilung von Mitarbeitenden sowie Auszubildenden unter pädagogischen, psychologischen und rechtlichen Gesichtspunkten, Beratung der pflegerischen Leitungen und der Pflegedirektion zu allen Aspekten der Stationsleitung einschließlich Konzeptentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle der pflegerischen Arbeitsabläufe sowie der Arbeitsorganisation, Repräsentation der Station/ Klinik nach außen, Übernahme von telefonischen Hintergrundrufdiensten

Sie arbeiten am vollständigen Lebenszyklus unserer Compliance- und Datenschutz-Management-Systeme, angefangen bei der Entwicklung neuer Prozessbausteine, über die Implementierung bis hin zur Verbesserung., Sie beantworten Betroffenen-Anfragen, melden Datenpannen, beraten unsere Abteilungen und Konzerngesellschaften und ihrer Führungskräfte in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten, Sie unterstützen MEDIAN bei der Erstellung, Pflege und Umsetzung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Verträgen, Sie wirken bei internen Audits, Schulungen und Awareness-Maßnahmen mit.

Die Reinigung und Pflege unserer Einrichtung in Dierkow in Rostock, Du bist verantwortlich für die Reinigung und Pflege der Eingangsbereiche, der Aufenthaltsräume, Büros, Therapieräume, der Sanitären Anlagen, Küchen, der Treppenhäuser, usw., Du bist verantwortlich für deine Materialien und machst eine regelmäßige Bestandsaufnahme

Weiterentwicklung und operativer Betrieb des Compliance-Management-Systems (CMS), Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Umsetzung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen, Durchführung und Dokumentation von Risikoanalysen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen, Mitwirkung bei internen Audits, Schulungen und Awareness-Maßnahmen, Unterstützung bei Untersuchungen und der Dokumentation von Compliance-Verstößen, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in Compliance-Fragestellungen, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Compliance-Kultur und des CMS

Aufbereitung sowie Digitalisierung (Scannen) des Posteinganges, Besucherlenkung und Empfangstätigkeiten, Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation