Unterstützung der Bereichsleitung und Abteilungen im Tages- und Projektgeschäft, Verfassen, Prüfen und Versenden von E-Mails, Briefen und Notizen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben, Organisation und Begleitung von Besprechungen (inkl. Raumplanung, Technik, Protokollführung, Bewirtung), Überwachung des Zeitmanagements der Mitarbeitenden, Professionelle Gastgeberrolle gegenüber Besucherinnen und Besuchern, Eigenständige Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Visabeschaffung und Koordination mit Fahrdiensten), Pflege und Weiterentwicklung digitaler Abläufe (insbesondere im Dokumentenmanagement, Adressverwaltung und Projektunterstützung), Mitwirkung bei der Erstellung interner Berichtsformate, Jahresabschlüsse und Controllingprozesse, Übernahme kleinerer buchhalterischer Tätigkeiten, Unterstützung in nicht-rechtlichen Bereichen von Compliance und Datenschutz, Verwaltung der juristischen Fachbibliothek (inkl. digitaler Datenbanken), Aktive Beteiligung an der Einführung und Nutzung neuer Technologien (insbesondere im Bereich von KI-Tools und digitalen Kollaborationsplattformen)
