Organisation und Koordination des gesamten Sekretariats, Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail und Brief), Führung von Kalendern und Terminplanung (Arzttermine, Besprechungen, etc.), Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate – insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements, Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen, Erstellung von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Stellungnahmen nach Diktat, Schriftverkehr mit Patienten, Angehörigen, anderen Ärzten, Kostenträgern (Krankenkassen, MDK) und externen Partnern, Betreuung und Beratung von Patienten und Angehörigen, Koordination von Patiententerminen und Vorbereitung der Patientenakten, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen, Organisation von Reisebuchungen und Dienstreisen, Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsdaten für die Abrechnung (u.a. nach GOÄ) sowie Kontrolle der gestellten Rechnungen, Bereitschaft zur GOÄ-Rechnungserstellung, Pflege und Aktualisierung von Patienten- und Chefarztunterlagen, KV-Abrechnung von Chefarzt/ Oberärzten mit eigenständiger Bearbeitung der Rückläufe (Quartalsabrechnung von KV-Ermächtigung/ Institutsambulanzen), Sicherstellung der Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten und Informationen