Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Bearbeitung von Personal- und Verwaltungsangelegenheiten, Bearbeitung von Reiseanträgen, Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Besprechungsunterlagen, Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben

Mitarbeit bei der Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben in den Bereichen Umbau, Neubau und Sanierung, Mitwirkung bei der Budgetierung und Kostenplanung von Baumaßnahmen, Budgetkontrolle für übertragene Instandhaltungs- und Baubudgets, Unterstützung bei der Projektleitung und Projektsteuerung von Bauvorhaben, Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen, Abrechnung von Bauleistungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Instandhaltungsplänen sowie Betreuung der Bestandsliegenschaften, Stellvertretung der Projektleitungen bei Bedarf

Recherchen, Datenbankpflege, z.B. Aktualisierung und Eingabe von Kontaktdaten, Unterstützung bei Erstellung und Versand von Mailings (elektronisch und gedruckt; deutsch- und englischsprachig), Unterstützung bei Erstellung und Überarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Powerpoint-Präsentationen, Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, vor allem am Abend, Textarbeit und Lektorat in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Pflege der Website (deutsch und englisch)

Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen rund um Fortbildungen, Nebentätigkeiten und Dienstreisen, Erstellung und Abstimmung von Zeugnissen und Zwischenzeugnissen gemeinsam mit den Fachbereichen und Kliniken, Anfertigung von Praktikums- und FSJ-Verträgen, Bearbeitung von Rückzahlungsvereinbarungen, Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen Fragen zu Fortbildungen und Dienstreisen, Mitwirkung bei der Einführung eines elektronischen Systems für Fortbildungsanträge