Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonaten sowie Weiterleitung von Anfragen, Strukturierte Ablage und Dokumentation von Vorgängen, Planung und Koordination von Terminen sowie Führung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten, Pflege der Einsatzplanung und Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften, Bestellung von Material nach Weisung, Rechnungsstellung zu Sonderleistungen, Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Koordination operativer Mitarbeiter, Pflege der Datenstammdaten und IT-gestützten Serverstruktur nach Vorgaben
