Kassenführung, Kontierung und Buchung der Kassenbelege, Prüfung von Rechnungen, Zuordnung von Kostenstellen und Kontierung, Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Abteilungen an den Schnittstellen, Posteingang, Postverteilung, Postversand, Mitarbeiterverwaltung, allgemeine administrative Tätigkeiten

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams, Koordination von Terminen, Reisen und der Hauptversammlung des Verbandes, Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen (E-Mail, Post und Telefon), Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Überblick über Fristen und Wiedervorlagen

Empfang und Betreuung von PatientInnen, Terminplanung, Dokumentation und Datenpflege, Kommunikation mit Kliniken, Praxen und Partnern, Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Datenpflege, Bereinigung von Datensätzen, Dubletten aufspüren, Unterstützung bei Auswertungen, Analysen und kleinen Reports, Kommunikation mit Kunden per E-Mail oder Telefon, Unterstützung des Teams bei wechselnden Aufgaben im Tagesgeschäft

Erstellen und Eintragen von fallbegleitenden Dokumenten, Mithilfe bei der Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen und Kunden, Erstellung und Pflege von Statistiken, Planung, Organisation und Optimierung abteilungsinterner Abläufe, Vertretungsweise: Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten, Vertretungsweise: Segmentierung von CT-Daten

Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Verwaltung von Datenbanken und Pflege von Mitgliederdaten, Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Mitarbeit in Projekten und Unterstützung des Teams in der Geschäftsstelle

Sie unterst tzen die operative Leitung und die Teams der TTZ bei allgemeinen Verwaltungst tigkeiten im Bereich der Terminabstimmungen, Beschaffungsantr ge, Protokollf hrung oder der Erstellung von Pr sentationen, Sie koordinieren die externen Kontakte, pflegen die Kundenkontakte im CRM-System und unterst tzen bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Sie bearbeiten Presseanfragen, Sie sind zust ndig f r das operative Veranstaltungsmanagement der TTZ, Sie sind verantwortlich f r die ffentlichkeitsarbeit der TTZ in Abstimmung mit dem Referat Marketing und Kommunikation und der operativen Leitung, Sie sind zust ndig f r die Pflege der Website und der Social-Media-Kan le

Abwicklung von Projektzuschüssen, Mitwirkung von Mittelabruf und Verwendungsnachweisen, Überwachung und Weitergabe von Abweichungen an die Projektleitung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Führen einer elektronischen Kasse (Ein- und Auszahlung)

Freundliche Begrüßung der Teilnehmer am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffen einer einladenden und professionellen Atmosphäre, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts und Übernahme administrativer Aufgaben

Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern, Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Verwaltung von Datenbanken und Pflege von Mitgliederdaten, Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Mitarbeit in Projekten und Unterstützung des Teams in der Geschäftsstelle

allgemeine Verwaltungsaufgaben, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Bearbeitung des Rechnungsaus- und -eingangs, Unterstützung der Leitungskräfte in der Personalsachbearbeitung, Unterstützung der Organisation, Entwicklung sowie Begleitung unseres guten Miteinanders

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Kasse, Bearbeiten der Anfragen von Patient:innen und Mitarbeiter:innen, Telefondienst, Arbeitszeiten bevorzugt nachmittags

Kompetente Patienten- und Besucherauskunft am Empfangsbereich, Durchführung von anfallenden Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten, Sie sind telefonischer Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher, Bearbeitung von Heilmittelverordnungen und Übernahme der Terminierung, Beratung unserer Kunden zu unserem Dienstleistungsportfolio

Bindeglied zwischen Kunden und Partnern aus der Industrie, Bestellwesen & Auftragswesen, Buchung von Wareneingängen & Einkaufsrechnungen, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem Außendienstmitarbeiter, Fachlich kompetente Beratung vom Kunden am Telefon sowie bei uns vor Ort, Angebotserstellung sowie die eigenverantwortliche Nachverfolgung, Enge Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen (Logistik, Lager, Versand und Wareneingang), Reklamationsmanagement

Mitwirkung an verschiedenen Projekten wie z.B. der Zertifizierung der INA, Fortbildungen planen und durchführen, Vor- und Nachbereitung der Patientenakten für die Privatabrechnung, Organisation z.B. E-Mails bearbeiten und Termine vereinbaren, Telefonate mit Patient*innen, Aufbereitung von Patientenakten, Schriftverkehr mit Kostenträgern

Sie sind für die Disposition im Bereich Schaden- und Fahrzeugbewertungsgutachten zuständig, Sie wirken bei diversen EDV-Themen innerhalb der Außenstelle mit (z. B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln – Hard- und Software), Sie sind für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich, Zusätzlich unterstützen Sie bei verschiedenen Backoffice-Tätigkeiten

Selbstständige Wahrnehmung personaladministrativer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Überweisung von Entgelten und Abgaben, Personalsachbearbeitung inkl. aller Meldungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen, Bearbeitung und Überwachung von Urlaubs- und Krankmeldungen, inkl. Lohnfortzahlung, Krankengeldzuschuss und Krankenstatistik, Erstellung von Anträgen im Rahmen von Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Lohnfortzahlung, Bearbeitung von Pfändungen, Vollstreckungsbescheiden und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge, Schnittstellenmanagement (Sage/Datev): Einlesen von Buchungslisten, Kostenabstimmung und Klärung von Differenzen, Pflege und Abstimmung der Personal-Kreditoren, Vertragsmanagement, bei Ein- und Austritten, Statistiken und HR-Projekten, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen gemeinsam mit dem Team

Führen von digitalen Akten sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender., Ausfertigung von Schriftsätzen an Gerichte und Schreiben an Beteiligte., Selbständige Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren, Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen., Abrechnung unserer Rechtsanwaltsdienstleistung gegenüber Mandanten., Allgemeine Sekretariats-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, insbesondere über das elektronische Anwaltspostfach (beA), Telefonzentrale, Buchung von Reisen und Reisekostenabrechnung.

Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Berichten, Stellungnahmen und Rechnungen, Unterstützung im finanziellen Projektcontrolling, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie Vor- und Nachbereitung von Probenahme-Kampagnen, Eingabe, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Daten, Vorbereitung von Projekt- und Datenanalysen, Unterstützung bei der projektbezogenen Kommunikation und Dokumentation

die selbstständige Erarbeitung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtswesens für die einzelnen Häuser der Regionen und für die Gesamtregionen, die Vorbereitung, Erstellung und Auswertung von Statistiken/Vergleichen im Rahmen des Bereichscontrollings, die Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen, die Mitwirkung bei der Jahresplanung der Regionen Rhein-Neckar, Karlsruhe-Nordschwarzwald und Main-Tauber/Heilbronn, die Eruierung der Möglichkeiten zur Optimierung z.B. im Bereich der Sachkosten und der Personalkosten in Zusammenarbeit mit den Einrichtungs- und Bereichsleitungen, die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und das Führen von Protokollen, die Unterstützung und Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben für und mit der regionalen Geschäftsführung