Leitung und Repräsentanz des Empfangs in unserem Store in Berlin, Steigerung und Sicherstellung der allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anliegen an die Fachabteilungen und das Management, Übernahme administrativer, hoch vertraulicher Aufgaben im Bereich von Personalwesen, Abrechnungen & Finanzen, Kontoführung und Korrespondenz der Geschäftsführung, Unterstützung der Geschäftsführung bei der regelmäßigen Erstellung von Management-Reports sowie Berichten und Kommunikation an der Schnittstelle mit anderen Standorten, verbundenen Auslandsunternehmen, Zulieferern, Geschäftspartnern und Investoren

Monitor key developments in German financial policy, especially where these potentially affect UK interests., Work with colleagues to develop a comprehensive understanding of Germany's financial policy priorities., Provide secretariat function for the Germany Network Growth Board, which oversees delivery of the Growth Mission in the Germany Network., Pursue opportunities with German financial sector firms looking to invest in the UK, working in close collaboration with UK partners including the Office for Investment and representative organisations of the UK financial sector., Respond to specific requests on developments in the German financial services sector to strengthen UK policy-making by providing evidence from the German experience., Maintain a network of contacts in ministries, parliament, think tanks, industry and academia in Berlin and across Germany., Support high level visits to Germany by UK ministers and senior officials by drawing on this network and producing economic briefings on Germany., Maintain relationships with stakeholders in London, in particular HM Treasury, the Foreign Commonwealth and Development Office (FCDO), and industry groups in the UK and Germany, the financial regulators; and with colleagues across the wider Embassy teams., Contribute to achieving the wider objectives of the British Government's Germany network, including by fostering an inclusive and positive working environment., Undertake reporting and analysis on Germany's financial sector based on an understanding of the broader political context., Build and maintain a network of contacts within the German financial sector, attend relevant events and provide reports and analysis to colleagues in Berlin and London., Proactively identify relevant developments of interest to colleagues in London and the wider Embassy team, in addition to responding to varying requests., Implement initiatives in their area of work, particularly ones relating to the UK-Germany Bilateral Kensington Treaty., Design new initiatives to advance UK interests in Germany., Take on other tasks and roles as required., Collaborate with colleagues across the Embassy (including the Department for Business and Trade to support in delivering commercial objectives in the financial sector) working on areas related to economic policy to help develop a comprehensive understanding of Germany's financial policy priorities at a domestic, European and global level.

Reporting, Steuerung und Analyse der wesentlichen Kennzahlen (Mieteinnahmen, Auslastung, Betriebskosten), Analyse von Trends und like-for-like-Analysen und verantwortlich für die Übergabe an das deutsche und französische Headquarter, Erstellung und Umsetzung von Monatsberichten und Finanzmodellen (Businesspläne für Immobilien und Entwicklungsprojekte) zur Prognose der Wertentwicklung von Vermögenswerten/Portfolios, einschließlich vierteljährlicher Aktualisierungen und langfristiger strategischer Pläne, Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Implementierung effizienter Excel-Modelle (z. B. Power Query, Pivot, komplexe Formeln) und bestenfalls Erstellung, Optimierung und Standardisierung von Power-BI-Datenmodellen und –Visualisierungen, Reduktion manueller Prozesse durch strukturierte, skalierbare Datenlösungen

Skalierung eines Teams von 20 auf 200+

Review and reconcile bank account activity, Monitor bank balances and support short-term cash flow forecasting, Maintain documentation for all financial transactions, Manage accounts payable processes, Track accounts receivable, Execute recurring monthly payment obligations, Prepare monthly accounting information for external accountants, Ensure compliance with governmental, regulatory, and donor requirements, Support financial oversight of projects, Assist project managers with staff cost allocations, Actively participate in improving finance processes and systems, Perform other finance-related duties

Leads the administration independently within the framework of the President's guidelines., The administration includes the departments of Student Affairs, Personnel and Law, Finance, Building and Service Management, the commercial operations of TU, Research, and the International Office., Is the budget officer.

Mitarbeit an der Steuerung und Kontrolle der Finanzflüsse (Ratenplanung und Mittelüberweisung und ggf. der Budgets in Abstimmung mit den PMs) der Auslandsbüros und der Partnerprojekte in den Regionen der RLS Auslandsarbeit, Vorbereitung des Mittelabrufs an die Zuwendungsgeber (AA und BMZ), Prüfung von Projektabrechnungen und Belegen bzw. Wirtschaftsprüfberichten einschließlich der finanziellen Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für laufende und abgeschlossene Projekte, Zuarbeit zur Erstellung der Prüfvermerke für Partnerorganisationen, selbstständige, vorausschauende Auswertung/Analyse der Buchungsstände (IPAS/BCI, Jet Reports, Pivot) der jeweiligen Außenbüros (Banken, Kasse, Barmittel, Kosten) und Signalgebung bei absehbaren Fehlern, Nichteinhaltung von Fristen etc., Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung externer Prüfungen (BMZ, AA) in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Controller/in und dem zuständigen Referat und Außenbüro, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (inkl. Übernahme der Buchungen in Berlin), First-Level-Support IPAS / BCI, selbstständige Kommunikation mit den Außenbüros der RLS (im Rahmen der übertragenen Aufgaben) in den jeweiligen Fremdsprachen, Ansprechpartner/in zu relevanten administrativen Fragen (IPAS/BCI) und komplexen Vorgängen, auch Beratung unter Berücksichtigung regionaler/landesspezifischer Aspekte, ggf. Buchen von Abrechnungen unter erschwerten Bedingungen und damit direkte Kommunikation mit Partnerorganisationen