Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs sowie eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereichs, Effiziente Steuerung des Kommunikations- und Informationsflusses für interne und externe Kontakte, Ordnungsgemäße Bearbeitung und Verwaltung von Besucheranmeldungen, Post, Dokumenten und Bestellungen, Koordination interner Services, einschließlich Raum-, Fahrzeug- und Materialverwaltung, Unterstützung bei Veranstaltungen und Arbeitsschutzmaßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren und angenehmen Arbeitsumfeld, Koordination aller Kolleg:innen am Empfang an den Standorten Au bei Freiburg, Leonberg, Frankfurt, Köln und Leipzig bei Urlaub, Krankheit etc. und der Suche nach Vertretungen (Werkstudent, Minijob, Zeitarbeit etc.)
