Erste*r Ansprechpartner*in für alle relevanten Aufgaben rund ums Büro und die Verwaltungstätigkeiten, Verantwortung für die Koordination und Organisation externer Partner*innen (z. B. Empfang, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistung), Planung des Budgets des Bereiches, Kontrolle der Einhaltung und regelmäßiges Reporting an die Führungskraft, Inventarisierung der Möbel am Standort Hamburg und Durchführung regelmäßiger Kontrollen, Erste Kontaktperson für alle Themen rund um das Mietobjekt (Prüfung Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung, Anmietung Parkplätze, Instandhaltung Bürogebäude etc.), Planung und Koordination interner Umzüge, Einholung von Angeboten für gebäudenahe Produkte und Leistungen und Begleitung von Instandhaltungs-, Aus- und Umbauarbeiten, Erarbeitung, Mitarbeit und Umsetzung von nationalen, bereichsübergreifenden und internationalen Projekten (z.B. Better Building, HSE, B-Corp)
