4 Operations Manager Jobs Berlin

Zuständigkeit für den sicheren, genehmigungskonformen und wirtschaftlichen Betrieb von Windenergieanlagen/Windenergieparks, Aussteuern von Dienstleistern, Organisation von geplanten und ungeplanten Einsätzen, Mängelverfolgung und Versicherungsabwicklung, Anlagenbegehung, Budgetierung und Gewährleistung des Einhalten von Budgetvorgaben

Bearbeitung und Überwachung der Lieferantenwechselprozesse nach GPKE, Pflege und Dokumentation der Stammdaten in unseren Systemen, Definition von Anforderungen zur Automatisierung der Marktkommunikation, Analyse und Klärung fehlerhafter Prozesse in der Marktkommunikation, Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Fristen und Prozesskonformität, Optimierung und Standardisierung von internen Prozessen

Manage all operational aspects outside of our warehouse, Design, build and own entire parts of the operational flow, Go deep into the data to find optimization opportunities, Manage relationships with suppliers, manufacturers and partners (logistics, shipping matters), Design and implement processes to optimize customer experience and financial efficiency, Set up tools and dashboards to get an accurate view on operations, Work closely with the rest of the company to support a fast paced growth and expansion

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Fotografieren von Produkten, Upload der Produkte (Shopify), Verwalten und Verpacken von Bestellungen, Inventur, Überblick über die Vielzahl an geretteten Textilien im Lager, Einbringen eigener Ideen zur Optimierung der operativen Prozesse

Manage daily organizational operations, including administrative, HR, and logistics functions., Develop, implement, and maintain operational policies and procedures for efficiency and compliance., Coordinate and support project and program execution, aligning with strategic goals., Oversee HR functions like recruitment, onboarding, and performance management., Collaborate with the Managing Director on workforce planning, team structuring, and personnel management., Implement staff policies, benefits, training, and professional development initiatives., Promote a positive and inclusive work environment aligned with organizational values., Manage employee work conditions, co-working space contracts, office inventory, and supplies., Handle logistics for programs and events, including travel and equipment procurement., Oversee procurement processes ensuring compliance and best practices., Ensure adherence to internal/external regulations, donor rules, and local laws., Identify and mitigate operational risks, including security, legal, and financial aspects., Develop safety protocols and crisis management strategies., Work with the Finance Manager on financial planning and control mechanisms., Approve expenses and invoices, ensuring accuracy and compliance with budgets and policies., Assist in project planning, implementation, and closure, focusing on compliance and quality., Coordinate resource utilization and monitor program activities., Prepare reports on operational, financial, and program performance., Maintain effective communication within the organization and with external stakeholders.

Sie leiten Projekte von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss, erstellen Projektpläne, überwachen den Fortschritt und stellen sicher, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden., Sie analysieren und optimieren interne Abläufe und Prozesse, um die Effizienz und Produktivität zu steigern., Sie sind verantwortlich für die effiziente Zuteilung von Personal und Ressourcen innerhalb der Projekte und des täglichen Betriebs., Sie identifizieren potenzielle Risiken und entwickeln Strategien, um diese zu minimieren., Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern und stellen eine klare Kommunikation sicher., Sie erstellen regelmäßige Berichte über den Projektstatus und die betriebliche Leistung für die Geschäftsleitung.

Zentrale Verantwortung für Planung, Steuerung und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung., Kontinuierliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung der Planning-&-Controlling-Funktion., Leitung der Erstellung des integrierten Business Plans, der operativen Budgetplanung, des unterjährigen Forecastings sowie der Liquiditätsplanung., Verantwortung für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und Entwicklung zielgerichteter Handlungsempfehlungen., Proaktiver Sparringspartner des Managements zur Umsetzung strategischer Zielsetzungen in steuerungsrelevante KPIs., Weiterentwicklung der internen Planungs- und Controllingprozesse sowie -tools zur Erhöhung von Transparenz, Effizienz und Automatisierung., Aktive Gestaltung der Schnittstellen zu Projektcontrolling, Accounting, Einkauf und Projektmanagement und anderen Fachabteilungen., Verantwortung für das Unternehmensrisikomanagement und Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken.

Steuerung der Büroabläufe (Postbearbeitung, Telefonservice, Botengänge, Gästeempfang, Bestellung von Büromaterialien), Ansprechpartner:in für die Kolleg:innen sein, Sicherstellung des Wohlfühlens im Büro (Instandhaltung der Räumlichkeiten, Koordination externer Dienstleister, Vorbereitung von Konferenzräumen), Zusammenarbeit im Team bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben (Planung der jährlichen Firmenreise, Organisation von Kunden-Events)