Baumanagement (m/w/d), Buchhaltung & Controlling (m/w/d), Büroorganisation / Sekretariat (m/w/d), Energiemanagement (m/w/d), IT und EDV (m/w/d), Personalabteilung (m/w/d), Rechtsabteilung (m/w/d), Fundraising (m/w/d), Marketing (m/w/d), Unternehmenskommunikation (m/w/d), Vertrieb (m/w/d), Kulturreferent (m/w/d), Seelsorger (m/w/d)

Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie Terminplanung und Korrespondenz., Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events, Workshops und Meetings mit., Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Start-Ups und Entrepreneurship., Du pflegst und aktualisierst Kontaktlisten und organisatorische Dokumente., Du unterstützt bei der Beschaffung von Büromaterialien und bei der Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Studienbetrieb, Betreuung von nationalen und internationalen Studierenden sowie Dozierenden, Mitwirkung im Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement, Kommunikation mit Partnerunternehmen und externen Dienstleistern, Unterstützung in Bereichen wie Personal, Marketing oder Finanzbuchhaltung, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Geschäftskorrespondenz

Erstellung/Überprüfung von Stellenbeschreibungen für Beschäftigte und Beamte, Bewirtschaftung des Stellenplans einschl. Mitwirkung bei der Stellenplanung im Rahmen der Haushaltsplanung, Überprüfung organisatorischer Abläufe/Aufgaben, Pflege des Geschäftsverteilungsplans, Durchführung der Stellen-/Dienstpostenbewertungen auf der Grundlage des TVöD bzw. des KGSt-Gutachtens, Begleitung von Projektvorhaben der Stabsstelle Personalmanagement

Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus Mainz, Täglich enger Kontakt mit den Familien in unserem Haus, Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments, Mitarbeit bei den wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Angeboten für die Familien des Hauses, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen, Leichte Bürotätigkeiten, Gelegentliche Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten

Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation, Übernahme der Terminkoordination, Überwachung und Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung, Personalsachbearbeitung, Eingehende Belege sortieren und für die Verarbeitung vorbereiten, Vorbereitung der Rechnungsstellung an den Kunden, Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, Finanzbuchhaltung bis hin zur Abschlussvorbereitung, Preiskalkulation und Nachkalkulation für die verschiedenen Geschäftsfelder, Ausweitung der Digitalisierung, Allgemeine Büroorganisation

Personalverantwortliche Steuerung für rund 2.400 Mitarbeitende der Kreisverwaltung., Verantwortung für Projekte aus dem Organisations- und Personalmanagement mit dem Fokus auf eine moderne Verwaltungskultur., Inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung des Amtes (sieben Referate, rund 85 Mitarbeitende)., Strategische Gestaltung der Personalpolitik sowie Steuerung von Organisationsstrukturen, Rahmenregelungen, Prozessen und Personalthemen des Landkreises., Führung und Weiterentwicklung des Amtes einschließlich Personalservice, zentraler und interner Dienstleistungen., Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen., Verantwortung für Recruiting, Employer Branding, Personalentwicklung (inkl. Führungskräfteentwicklung und Talentmanagement), Personalplanung und -controlling (inkl. Berichtswesen)., Leitung dezernatsübergreifender Projekte der Organisations- und Verwaltungsentwicklung., Enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung, Interessensvertretungen und Gremien sowie Vorsitz im Amtsleitungszirkel.

Liegenschaftsaufgaben für die Außenstelle und Nebenstelle Dresden (Rechnungsbearbeitung, Beschaffung Sonderräume, Prüfungen Nebenkostenabrechnungen), KfZ-Wesen (Fuhrpark-Verwaltung, Unterstützung Fahrdienstleitung, Prüfung Fahrtenbücher), Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz (betriebliche Suchthelfer, Erste-Hilfe-Schulungen, Gesundheitstage, Sozialberatung), Geldstellenaufsicht führen, Haushaltsangelegenheiten (Feststellung sachliche Richtigkeit, Geldstellenverwaltung, Versand von Finanzamtsmeldungen, Aufstellen von Haushaltsbeiträgen, Bewirtungsbudget verwalten), Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Stellvertretung der anderen Bürosachbearbeitungen „Zentrale Dienste“

Zubereiten von Speisen entsprechend vorgegebener Rezepturen, Überblick über Arbeitsabläufe und Organisation von Prozessen, Organisation von Einzelaufgaben in der Küche, Koordinieren der einzelnen Produktherstellungsbereiche, Fachgerechter Umgang mit und Verarbeitung von (Bio)- und regionalen Lebensmitteln, Überwachen und Einhalten der Qualitätsvorgaben, Beschaffen und fachgerechtes Lagern von Lebensmitteln, annehmen von Waren, Einhalten der gesetzlichen Hygienebestimmungen insbesondere nach HACCP, Anleiten von Küchenhelfer*innen, Beiköch*innen, Spüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen, Umsetzung von allen dokumentationspflichtigen Nachweisen, Kommunikation mit Lieferanten, Kund*innen und Mitarbeitenden, Portionieren und Essensausgabe, Mitwirken bei Veranstaltungen und Caterings, Teilnahme an Schulungen, Dokumentation

Eigenständige Koordination, Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen zur Entlastung der 4-köpfigen Campusleitung., Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen., Erstellung von strategischen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie organisationsweite Analysen für interne und externe Zwecke., Verantwortung für die interne Kommunikation im Auftrag der Campusleitung und Zusammenarbeit mit dem/dey Personalreferent:in an Personal- und Organisationsentwicklungsthemen., Hauptverantwortliche Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden., Bearbeitung und Koordination von Projekten im Auftrag der Campusleitung als Impulsgeber:in., Perspektivische fachliche Abwesenheitsvertretung im Schwerpunkt Finanzen & Organisation für die Campusleitung unter Einsatz betriebswirtschaftlichen Know-hows.

Vertretung des Lehrgebiets Sozialwirtschaft in Lehre und Forschung im Bachelor- und Master-Studiengang der Sozialen Arbeit, Vorbereitung und Begleitung praktischer Studiensemester, Schwerpunktmäßige Abdeckung der Themen Sozialadministration, Organisationslehre und Non-Profit Management in Lehre und Forschung, Mitarbeit in der Hochschulselbstverwaltung

Umfassender und vielfältiger Einblick in die Verwaltung und Steuerung einer sozialen Organisation, Mitarbeit in den Abteilungen/Aufgabengebieten: Buchhaltung, Sekretariat, Objektverwaltung und Personalwesen, Einbindung in organisatorische und verwalterische Aufgaben in unseren Fachbereichen, allgemeine Hilfsarbeiten, Mithilfe bei der Organisation von Events

Zeiterfassung der Mitarbeiter, Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Bewohnerverwaltung und Verwaltung der Wirtschaftskasse, Telefonische(r) Ansprechpartner(in) für Außenkontakte, Bearbeitung von Rechnungen, Erstellen von Briefen und Rundschreiben, Kontakt mit Behörden und Ämtern, Verantwortung für die Materialbestellung

Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebs im Team mit 4 Mitarbeiter/innen, Kalkulation finanzieller Mittelbedarf für die Haushaltsplanung, Prüfung von Verträgen im Zuständigkeitsbereich, Koordination und Steuerung des Geschäftsablaufs der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse, der Ortsbeiräte, des Ältestenrates und der Bürgerversammlungen., Kontrolle der Beschlussausführung der einzelnen Gremien, Betreuung der städtischen Gremien, Überwachung der Aufstellung der Tagesordnungen und Fertigung von Einladungen, Überwachung der Vorbereitungen von Sitzungen und Bereitstellungen der Tagungsräume, Schriftführung in der Stadtverordnetenversammlung und im Magistrat, Büro der Stadtverordnetenvorsteherin/des Stadtverordnetenvorstehers, Betreuung und Administration des Sitzungsdienstprogrammes (SD.net), Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsordnungen und Satzungen, Erstellung von Organisationverfügungen und Dienstanweisungen, Raummanagement, Aufstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes, Schriftgutverwaltung (Organisation, Konzeption, Aktenplan), Initiierung von und Verantwortung für die Erstellung von Stellenbeschreibungen, Unterstützung der Organisationseinheiten und Mitarbeiter/innen bei deren Erstellung, Prüfung auf Plausibilität, Durchführung von Stellenbewertungen durch Beauftragung Externer, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Bestellwesens, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Durchführung von Beschaffungen von bes. Bedeutung unter Berücksichtigung der Vergabeverfahren

Eigenverantwortliche Erledigung aller klassischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, Mitwirkung bei der Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Kalkulation, Aktive Unterstützung der Personalbeschaffung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Während der dreijährigen Ausbildung lernst Du, kaufmännische und organisatorische Aufgaben eigenständig zu bearbeiten., Damit Du ein echter Allrounder wirst, bilden wir Dich in den unterschiedlichsten Bereichen aus, z. B. im Fuhrpark, im Einkauf, im Personalwesen und der Finanzbuchhaltung.

Operative Projektbetreuung deiner Kunden in Kooperation mit unseren Consultants, Verantwortung für die gesamte Projektkommunikation sowie die reibungslose Abwicklung deiner Kundenprojekte (z.B. Teilnahmemanagement, Terminkoordination, Einsatzplanung Consultants, Reisekostenabrechnung), Konzeption von Trainingsprojekten in Abstimmung mit unseren Consultants, Durchführung von Kundenroadshows zusammen mit unseren Consultants, Erstellung kaufmännischer Angebote, Pflege des CRM-Systems und termingerechte Rechnungslegung

Verwaltung von Patient*innendaten, Unterstützung der Dokumentation und Erstellung von Berichten, Koordination und Planung von Terminen, Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen; Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung sowie bei der Abrechnung mit Kostenträgern, Barkassenverwaltung, Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung, Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards., Fuhrparkmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr

First point of contact for students, parents, faculty, and external partners, Conducting telephone and email correspondence both internally and externally, Maintaining and managing files and personnel databases (digital and analog), Carrying out various notifications to authorities, Issuing certificates and filling out applications, Creating evaluations and statistics, Mail and material organization, Participation in school and club-related projects, celebrations, and events

Terminierung von Untersuchungen in Zusammenarbeit mit dem Casemanagement, Durchführen der administrativen Patientenbetreuung (Patientenmanagement), Organisation der Materialbestellung, Einhaltung aktueller hygienischer Vorgaben in Ihrem Verantwortungsbereich, Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, patientenbezogene Administration und Dokumentation von relevanten Daten, Mithilfe im Überwachungsbereich, Weiterleitung von Befunden, Zusammenarbeit mit niedergelassenen Ärzten, Terminabstimmungen zu Wartungen, Untersuchungen mit externen Firmen bzw. Schulungen mit externen Firmen, Führen von Statistiken und der statistischen Leistungserfassung des Herzkatheterlabors nach Weisung des Arztes bzw. Bereichsleiters