Organisation und Ausführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch in englischer Sprache, Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von E-Mails, Organisieren von Telefonaten, Terminen und Unterlagen, Klärung und Abstimmung von Sachverhalten, Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Themen bzw. Sitzungen mit erhöhter Vertraulichkeit, Eigenständige Durchführung der Terminplanung und -verwaltung sowie Priorisierung nach Absprache, Pflegen des Kalenders sowie Anpassung auf tagesaktuelle Umstände, Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings sowie Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen