Allgemeine Administration sowie Betreuung der (Neu)-Kunden, Interessenten und Kooperationspartner, Koordination und Überwachung der Fahrten und Fahrzeuge, Tourenplanung und -optimierung, Durchführung von Patientenfahrten, Ausbau des bestehenden Angebotsspektrums, Abrechnungswesen, bedarfsgerecht mit Unterstützung eines elektronischen Abrechnungsprogramms, Organisation und Durchführung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, Ansprechpartner für das Ehrenamt und die DRK-Ortsvereine im Rhein-Lahn-Kreis

Aufgaben im Bereich Kreditorenbuchhaltung (Eingangsrechnungen/ Kassenbücher), Verwalten von Onlinekundenkonten (zum Beispiel Amazon Business), Mitwirkung bei der jährlichen Inventur, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Dienstreisen und Dienstfahrzeugen

Eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Themen, Administrative Personalarbeit mit arbeitsrechtlichem Hintergrund, Ansprechpartner*in und Berater*in der Führungskräfte in personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie Umsetzung von personellen Maßnahmen, Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen inkl. Erstellung aller Meldungen, Umsetzung von arbeitgeberfinanzierten Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Cafeteria Modell, Kinderbetreuungszuschuss etc., Erstellung entgeltrelevanter Bescheinigungen jeglicher Art sowie Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Mitarbeitenden, Begleitung von Prüfungen durch die Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträge, Erstellen und Reporten von HR-Kennzahlen, Analysen, Aktive Mitarbeit an Personalprojekten sowie an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Fill your management toolbox with the latest methods and techniques., Experience future-oriented technologies., Find space for your individual personality development., Be part of a lifelong network., Gain General Management modules at the highest level., Gain deep insights into the latest findings in technology and innovation management., Intensive exchange and promotion of intercultural skills through three study trips abroad., Develop your individual leadership personality., Immerse yourself in modern management and leadership methods., Benefit from intensive experience exchange and close proximity to lecturers., Gain insights into data-driven decisions., Engage with intercultural competencies., Experience the tangible future of technology and industry in demo factories and future workshops., Focus on digital transformation., Complete 12 modules of 2-3 days each in presence in Aachen., Complete four Innovation Ecosystems of 4-5 days each (partially abroad)., Complete a practice-oriented Master's thesis., Prepare for presence days in Aachen with access to virtual learning rooms with materials and videos for self-study., Take exams immediately after presence times to complete the module., Catch up on individual modules in the following year if unable to complete them in the current year due to professional or personal commitments.

Kundenbetreuung & Service: Sicherstellen eines erstklassigen Services und hoher Kundenzufriedenheit, Empfang & Organisation: Empfangsoperation inkl. Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Meetings, Teilnehmenden-Support: Beratung bei telefonischen und persönlichen Fragen der Kursteilnehmenden, Zentrale Ansprechperson: für Mitarbeitende, Behörden, Kundenanfragen und Dozenten, Telefonzentrale: „Aushängeschild des Schulstandortes“ – professionell und herzlich, Hotel/Verpflegung: Hotelreservierungen und Bestellungen der Verpflegung für Teilnehmende, Digitale Datenpflege: Pflege im internen Verwaltungssystem (Anmeldelisten, Stundenpläne etc.), Lehrgangsvorbereitung: Vorbereitung von Lehrgangsveranstaltungen intern und extern, Dozenten-Koordination: Terminabsprachen und Mitgestaltung von Stundenplänen, Büroorganisation: Schriftverkehr, Postein-/ausgang, allgemeine Büroaufgaben, Standortabläufe: reibungslose Abläufe in den Räumen, ggf. Abstimmung mit Hausmeister, Kosten & Kontrolle: Mitverantwortung für Kostenkontrolle eingehender Rechnungen (im Rahmen der Vorgaben), Material & Bestände: Überprüfen, Führen und Nachbestellen von Materialbeständen, Qualitätsmanagement: aktive Mitarbeit im QM-System, Optimierung von Arbeitsabläufen und neuen Prozessen

Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Führung der Patientenakte) sowie die Bearbeitung des täglichen Posteingangs, Terminplanung von externen Konsilen und Bestellung von Patiententransporten sowie die dazugehörige Überwachung der anschließenden eingehenden Befundberichte, Durchführung von Raumreservierungen, Korrespondenz bzw. Absprachen mit Kostenträgern, Vervollständigung von Befunden und Adressaten sowie Korrektur diverser Berichterstellung nach Erstellung durch unser Spracherkennungssystem, Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen

Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die Personalsachbearbeitung für mehrere Mandanten. Von der Vertragserstellung über den Schriftwechsel mit Mitarbeitenden und Institutionen bis zur Pflege der digitalen Personalakten liegen alle Sachbearbeitungsaufgaben in Ihren Händen. Bei Bedarf bereiten Sie auch arbeitsrechtliche Schritte vor., Sie übernehmen die rechtssichere Entgeltabrechnung von A – Z, dazu gehört das Bescheinigungs- und Meldewesen, sowie die Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten. Die Abwicklung der betrieblichen und privaten Altersvorsorge sowie freiwilliger Arbeitgeberleistungen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich., Für eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse bringen Sie Ihre Kenntnisse bei der weiteren Digitalisierung und dem personalinternen Qualitätsmanagement mit ein.

Vertrags- & Klientenmanagement: Vertragsabwicklung, Dokumentation, Fristenkontrolle, Datenpflege, Abrechnungsschnittstelle, Kommunikation & Koordination: Zentrale Ansprechperson, Abstimmung zwischen internen und externen Stellen, Übernahmen & Projekte: Begleitung von Standortprozessen, Datenüberführung, Zusammenarbeit mit Partnern, Personaladministration: Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Ein-/Austritte, Systemzugänge, Behörden & Prüfungen: Nachweisführung, Prüfungsbegleitung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Externe Dienstleister: Steuerung und Kontrolle im Bereich Zeitarbeit, Daten- & Qualitätssicherung: Pflege und Abgleich von Stammdaten, Sicherstellung prüfungssicherer Daten

Unterstützung bei anfallenden Bürotätigkeiten, Bearbeitung des E-Mailverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs, Einholen von Unterschriften, Kassenführung, weitere kleine Verwaltungsaufgaben, z.B. in der Warenannahme, der Schlüssel- und Hausnotrufverwaltung.