Verantwortung für den Post- und Nachrichteneingang, Terminkoordination für die beiden Vorstände und den Vorstandsreferenten, Pflege der Kontaktdatenbank, Organisatorische Unterstützung vor und während der Jahreshauptversammlungen, Kommunikation mit dem Steuerbüro in allen wesentlichen Fragen der Buchhaltung, Verantwortung für die Barkasse und das Bestellwesen im Bürobedarf, Überweisungen und Überprüfung der Kontobuchungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen und ggf. Mahnungen, Führung von Bauausgabenbüchern und Unterstützung der Projektzuständigen beim Baukostencontrolling für laufende Bauprojekte, Erstellung von Zinsabrechnungen und die Durchführung der regelmäßigen Kommunikation mit Darlehensgeber:innen, Bearbeitung von Aktienzeichnungen und Erstellung der Aktienurkunden, Kommunikation mit Mieter:innen und Wohnungsinteressent:innen, Erstellen von Mietverträgen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation mit Handwerksbetrieben bei Reparaturen und Instandhaltungen, Bearbeiten von Versicherungs- und Schadensersatzfällen
