Finanzverwaltung des ifm-Haushalts und Drittmittelkonten des Instituts, eigenständige Verwaltung der Ein- und Ausgaben; Anweisung der Rechnungen, evtl. Umbuchungen, Kontrolle des Kontostandes; Hochrechnung der Einnahmen und Ausgaben, Prognose möglicher finanzieller Fehlentwicklungen inkl. Vorstellen von Lösungsvorschlägen, Ansprechpartner*in für den Direktor, Projektleiter und Univerwaltung, eigenständige Anzeige von Zuwendungen und Forschungsaufträgen bei der Verwaltung; Erstellung der Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweise, Beleglisten etc. in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung, Personalverwaltung des ifm: Versand der vollständigen Einstellungsunterlagen; Vorbereitung der Dienstaufgabenbeschreibung, Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge etc., selbständige Kontrolle der Laufzeit der Arbeitsverträge und evtl. Qualifizierungsbefristungen
