40 Part-Time Building Management Jobs

Teil des Bau- und Gebäudemanagements in der kaufmännischen Organisation der ca. 100 eigenen und angemieteten Immobilien, Aufgaben im Rahmen der Mietverwaltung u.a. die Erstellung von Mietverträgen, Terminkoordination bei internen und externen Beauftragungen und stimmen Termine zwischen externen Dienstleistern, technischen Objektbetreuern und Nutzern vor Ort ab, Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement sowie in der Dokumentation in Themen der Betreiberverantwortung (bspw. Praktische Brandschutzunterweisung), Arbeit in unterschiedlichen Softwarelösungen und erstellen Reports und Auswertungen, Aufgaben der Büroorganisation sowie allgemeine Assistenzleistungen für die Leitung Bau- und Gebäudemanagement

Umsetzung von kleineren und mittleren Bauunterhaltungsmaßnahmen in Bestandsbauten, Planung und Bau auf Grundlage der Leistungsphasen 1-9 der HOAI und Übernahme der Projektsteuerung für Baumaßnahmen, Entwicklung von Konzeptionen und Maßnahmen zur Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften im Gebäudebetrieb, Regelmäßige Begehungen in städtischen Gebäuden, Ausfüllen von Checklisten und Kommunikation mit Fachabteilungen über geplante Baumaßnahmen

Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Beauftragung, und Überwachung von gesetzlichen Prüfungen einschl. Fristenüberwachung und der beratende Kontakt zu den Gebäudeverantwortlichen vor Ort bei Fragen zum Gebäudebetrieb und zur Betreiberverantwortung., Datenaufnahme und Datenpflege der TGA-Datenbank

Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, Beauftragung, und Überwachung von gesetzlichen Prüfungen einschl. Fristenüberwachung, Beratender Kontakt zu den Gebäudeverantwortlichen vor Ort bei Fragen zum Gebäudebetrieb und zur Betreiberverantwortung., Datenaufnahme und Datenpflege der TGA-Datenbank

Übernahme einzelner Aufgaben aus dem Energiemanagement, Interne und externe Kommunikation bei Versicherungsschäden sowie deren Rechnungsprüfung, Mitwirkung bei der Optimierung des Gebäudemanagements und Bewältigung von Tagesaufgaben, Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Zentrale Dienste (Fuhrparkmanagement, Reinigungsmanagement, Schließanlagenmanagement)

Instandhaltung, Betrieb und Wartung von ortsfesten sowie ortsveränderlichen elektrischen Anlagen, Geräte und gebäudetechnischen Systemen, Durchführung von Instandhaltungen, Inspektionen, Messungen und Revisionen, Frühzeitiges Erkennen von Störungen und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft, Koordination von Fremdfirmen, Begleitung von Umbaumaßnahmen und Sicherstellung einer fachgerechten Ausführung aller Arbeiten

Planung und Koordination von Baumaßnahmen an Schulen und Dienstgebäuden, Übernahme der Bauherrenfunktion und Projektsteuerung bei extern vergebenen Maßnahmen, Vergabe- und Vertragsmanagement (VOB, HOAI) in projektleitender Funktion, Planung und Überwachung der Baukosten und Abrechnung beauftragter Leistungen, Ausführungsplanung, Ausschreibung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von Maßnahmen zur Gebäudeunterhaltung, Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen und Sanierungsfahrplänen der Immobilien

Überwachung des baulichen Zustands von Einrichtungen, Instandhaltungs- und Investitionsplanung, Koordination von Instandhaltungs- und Bauprojekten, Sicherstellung von Kosten, Terminen und Qualität, Ansprechpartner für interne und externe Partner, Verbindung von Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit, Zusammenarbeit mit Klimaschutz und Energiemanagement, Projektsteuerung

Überwachung des baulichen Zustands von Einrichtungen, Instandhaltungs- und Investitionsplanung, Koordination von Instandhaltungs- und Bauprojekten, Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle, Ansprechpartner für interne und externe Partner, Zusammenarbeit mit Klimaschutz und Energiemanagement, Projektsteuerung

Betreuung, Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer Bestandsgebäude, Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen, Eigenverantwortliche Begleitung baulicher Maßnahmen über alle Projektphasen hinweg, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Nachtragsprüfung von Bau- und Baudienstleistungen (vorrangig nach VOB), Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister sowie interner Beteiligter, Sicherstellung der Einhaltung technischer Regelwerke, Normen und gesetzlicher Vorgaben, Dokumentation, Kosten- und Terminverfolgung der laufenden Maßnahmen, Fachliche Beratung von Leitungskräften und internen Ansprechpersonen

Leitung des Dezernats IV - Organisation & Liegenschaften, Fachvorgesetztenfunktion für das Team, Gewährleistung eines ordnungsgemäßen technischen Ablaufs des Hochschulbetriebes, Liegenschaftsverwaltung mit Facility Management und Betrieb technischer Anlagen, Bereitstellung serviceorientierter Organisationsdienstleistungen, Koordinierung der Beschaffung von Inventar wie Instrumenten, Begleitung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen in Planung, Überwachung und Umsetzung, Zentrale Schnittstelle zum Staatsbetrieb Immobilien- und Baumanagement (SIB), Erstellung, Umsetzung und kontinuierliche Fortschreibung von Konzepten in den Bereichen Brandschutz, Arbeitsschutz und Sicherheit

Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen, schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten, Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen, Sachbereich gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien vertreten, soweit nicht der Abteilungsleitung oder Amtsleitung vorbehalten, Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden sowie Nachwuchskräfte ausbilden, Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, Haushaltsansätze (mit-)entwickeln, vertreten und über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden

Betrieb und Betreuung von technischen Anlagen an und in Gebäuden, Unterstützung und Mitwirkung im Energiemanagement, Betreuung sämtlicher elektronischer Anlagen, Telekommunikations- / EDV- und Gefahrenmeldeanlagen, Projekt- / Teilprojektleitung und -steuerung sowie Planung und bauliche Durchführung von Bauprojekten, insbesondere elektrotechnischen Bauprojekten in der Gebäudebewirtschaftung, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei den Projekten, Selbstständige Abwicklung von Projekten mit Budgetverantwortung: Begutachtung, Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Bauüberwachung, Abrechnung und Dokumentation, Betreuung, Instandhaltung und Wartung sämtlicher veranstaltungstechnischer Anlagen

Leitung des Teams mit ca. 15 Personen, inklusive Personalführung und Unterstützung der Personalentwicklung, Management von Qualitätssicherungs-Mechanismen (insbesondere Vor-Ort-Kontrollen), Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse mit dem Team und weiteren Teamleitungen bzw. Teams zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen sowie Weiterentwicklung und Optimierung der aktuellen Prozesse, Budgetverantwortung inkl. Kosten- und Ressourcenplanung sowie -controlling in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team, Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten und der internen Rechtsabteilung sowie Steuerung von Dienstleistern, Anwendung von agilen Managementmethoden, bspw. OKR

Technische Betreuung eines festen Wohnungsbestands, Zentrale Ansprechperson für Fragen der Kunden zu technischen Angelegenheiten, Übernahme von Instandhaltungs- und Modernisierungsaufgaben, Beauftragung von Handwerksleistungen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bis hin zur Abrechnung

Pflege, Gestaltung und Instandhaltung des Gebäudes (circa 770 Quadratmeter) sowie der Außenanlagen, Reparatur, Instandhaltung, Essenszubereitung, Reinigung, Übergeordnete Tätigkeiten gemäß Hygiene- und Reinigungsplänen, Bestellwesen, Einsatzplanung

Mitarbeit im zentralen internen Haustechnik-Team, Technische Betreuung, Pflege und Kontrolle unserer eigenen Immobilien, Durchführung von Unterhaltungs-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Sicherstellung von Ordnung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Gebäude und Außenanlagen, Koordination und Überwachung externer Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe

Gesamtverantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, Sicherstellung eines rechtssicheren, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betriebs aller technischen Anlagen, Sie planen und steuern Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an städtischen Gebäuden und Liegenschaften., Sie stehen in fortlaufend enger Abstimmung mit der Betriebsleitung und übernehmen eine verbindende Rolle in der Zusammenarbeit mit Fachämtern und Nutzer*innen, externen Dienstleister*innen und politischen Gremien.

Möglichkeit zur Arbeit an weiteren Standorten als Hausmeister (Neu Darchau: 7,5 Stunden; Woltersdorf: 5 bis 6,5 Stunden; Langendorf: 5 Stunden), Gartenpflege (Rasen mähen, Sträucher zurückschneiden etc.), Reparaturen am Haus und an Möbeln

Möglichkeit zur Arbeit an weiteren Standorten als Hausmeister (Dannenberg: 5 Stunden; Neu Darchau: 7,5 Stunden; Woltersdorf: 5 bis 6,5 Stunden), Gartenpflege (Rasen mähen, Sträucher zurückschneiden etc.), Reparaturen am Haus und an Möbeln, Regelmäßige Kontrollen in verschiedenen Bereichen (z. B. Außengelände, Gerätekontrollen etc.)