Übergreifende Steuerung der Organisation und Prozesse der wachsenden Aufbau- und Ablauforganisation inkl. Erarbeitung neuer sowie Aktualisierung bestehender Dienstvereinbarungen und -anweisungen, Projektbegleitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen und -strukturen. Dazu gehört beispielsweise die Begleitung eines Projekts zur Modernisierung der Arbeitsumgebung, Erarbeitung und Fortschreibung von technisch-organisatorisch hausweiten Konzepten der IT-Entwicklung zur Optimierung von Verwaltungsprozessen (z.B. DMS, Workflows), Beratung der Fachbereiche bei der Einführung einer elektronischen Dokumentenverwaltung (Fabasoft) (inkl. Durchführung von Schulungen und Erstellung von Handouts und FAQs etc.), Koordination sowie administrative Betreuung von hausweit eingesetzter Software und Tools; Ermittlung der Anforderungen an die Software sowie Änderungsbedarfe gemeinsam mit den jeweiligen Stakeholdern, Mitwirkung bei der Fortschreibung einer internen Digitalisierungsstrategie, Zentrale Ansprechperson für hausweite Organisationsthemen und Prozesse (z.B. Workflows, Dienstvereinbarungen, Dokumentenmanagementsystem, etc.)
