Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Planungsprozesses, Erstellung, Analyse und Bewertung von Plan-Ist-Vergleichen und monatlichen Reporting-Berichten für die verschiedenen Unternehmensbereiche und -ebenen, Ermittlung und Visualisierung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Betreuung der Kostenstellenrechnung, Ad-Hoc-Analysen und Erstellung von Entscheidungsvorschlägen, Mitarbeit in Strategischen Projekten

Beratung der Bereiche bei der Neuaufnahme, Überarbeitung oder Außerkraftsetzung von Prozessen, Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungslösungen für Prozesse und Bot-Lösungen, Umgestaltung bereits dokumentierter und digitalisierter Prozesse, Überprüfung von Dienstanweisungen und Prozessen auf Vollständigkeit, Zweckmäßigkeit und Aktualität, Unterstützende Aufgaben im Prozessmanagement und Beratung für interne Kunden in Bezug auf Prozessgestaltung und -Digitalisierung, Leitung und Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen

Entwicklung des Vertriebsteams, Kundenpflege & strategischer Ausbau, Taktische Beratung & Enablement, Stakeholder-Management auf Entscheider-Ebene, Vertriebsstrategie & Weiterentwicklung

Akquise, Auf- und Ausbau sowie Pflege und Weiterentwicklung von Unternehmenskooperationen für duale Studienangebote und weitere Hochschulpartnerschaften, Aktive Beratung und Betreuung von Partnerunternehmen zu Anforderungen, Abläufen und Gestaltungsmöglichkeiten dualer Studienprogramme, Identifikation potenzieller neuer Partnerunternehmen und aktive Ansprache im Rahmen von Vertriebs- und Netzwerkaktivitäten, Durchführung von Informations- und Beratungsgesprächen mit Unternehmen, Studierenden und Interessierten, Koordination, Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen, Netzwerkformaten und Unternehmensbesuchen, Weiterentwicklung von Konzepten und Prozessen zur strategischen Erweiterung des Unternehmensnetzwerks, Datenpflege und Reporting über Kooperationsaktivitäten, Marktentwicklungen und Bewerberlagen, Unterstützung im Bereich Marketing & Kommunikation hinsichtlich zielgruppenorientierter Ansprache von Unternehmen

Beitrag zum Erfolg eines breiten IT-Produkt- und Service-Portfolios des Bundesamtes, Identifizierung von Potentialen für effiziente und kundenorientierte Produkte, Weiterentwicklung bestehender Produkte und Services zukunftsorientiert, Verantwortung für Produkte über den gesamten Produkt Life Cycle (Beschaffung, Produktentwicklung, Einführung, Produktmodifikationen und Produktabkündigung), Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder, Koordination und Leitung von agilen Softwareentwicklungsvorhaben, Anforderungsanalyse, inhaltliche Konzeption und Anforderungsmanagement, Erarbeitung, Dokumentation und Aktualisierung von Prozess- und Anforderungsdokumentationen, Unterstützung des Projektmanagement-Teams, Begleitung nationaler und gegebenenfalls europaweiter Ausschreibungen

Erstellung von Budgets sowie die Erarbeitung unterjähriger Hochrechnungen, Mitwirkung an der Kalkulation von Projekten, Verantwortung für eine termingerechte und präzise Abwicklung der Monatsabschlüsse, Erstellung und Anwendung von Szenarienanalysen zur Unterstützung der mittel- und langfristigen Steuerung des Haushalts, Entwicklung und laufende Optimierung des Berichtswesens im Institut

Gewinnung von Neukunden aus unserem qualifizierten Lead-Pool, Proaktive Kommunikation mit Interessenten und Kunden, Qualifizierung von Leads und Erstellung individueller Angebote (Quote-to-Cash), Durchführung professioneller Vertriebsgespräche, Enge Zusammenarbeit mit unserem PreSales- und Onboarding-Team, Zertifizierung zum Salesforce-Experten, Teilnahme an Events und Messen im DACH-Raum

Erstellen des Wirtschaftsplans für die Stiftung in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Koordinieren von Forecasts und Prognosen zur finanziellen Steuerung, Durchführen und Koordinieren des Risikomanagementsystems der gesamten Stiftung, Koordinieren der Budgetplanung inkl. Abstimmen mit den Fachbereichen, Erstellen von Quartals- und Jahresberichten mit Abweichungsanalysen, Ausarbeiten von Kostenstellenrechnungen und GuV-Analysen sowie Abstimmen mit Wirtschaftsprüfern, insb. im Rahmen der Jahresabschlussprüfung, Durchführen von Ad-hoc-Auswertungen für Vorstand, Kuratorium sowie Bereichs- und Clusterleitungen, Proaktive Beratung der Fachbereiche und Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung ergebnisverbessender Maßnahmen, Weiterentwickeln von internen Controllingsystemen und -prozessen

Durchführung von Reifegradanalysen als Basis für die Analyse und Strategieentwicklung, inklusive Potenzialidentifikation und Formulierung strategischer Zielbilder mit unseren Kund:innen und Partner:innen, Gestaltung und Umsetzung von Transformationsprogrammen, die Mitarbeitende gezielt befähigen und damit das Business Enablement der Organisation unterstützen, Planung, Steuerung und Monitoring von AI-Transformationsprojekten als Teil eines strukturierten Projektmanagements in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen

Betreuung und Entwicklung der Märkte in Frankreich, Italien, Spanien, sowie Indien, Erster Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften GROUPE LEAN FRANCE und BLOKSMA INDIA bei Projekten unterschiedlichster Dimensionen, Enge Abstimmung mit anderen Fachabteilungen und dem Außendienst, um Neu- und Bestandskunden, sowie Partnern den besten Service bieten zu können, Entwicklung von Vertriebspartnern im Ausland sowie des eigenen Kundenstamms

Entwicklung von Reportings, Dashboards und Analysen für Führungskräfte im Vertrieb, Übersetzung von Zahlen in konkrete Empfehlungen im Austausch mit Finance und Vertrieb, Entwicklung neuer Kennzahlen, Erkennung von Mustern in Daten und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Flexible Reaktion auf Ad-hoc-Anfragen, Arbeit mit SQL, Power BI und LucaNet

Verantwortung für strategisches Controlling, Umsetzung des operativen Controllings (Budget-Berichte-Jahresabschluss, Personalauswertungen, Investitionen, adhoc-Auswertungen), Anwendungen und Weiterentwicklungen von Controlling-Tools/Kennzahlensystemen, Analyse von Kennzahlen, Abweichungen und Kostenentwicklungen sowie Ableitung von wirtschaftlichen Handlungsempfehlungen, Koordination von Sonderthemen, Projekten und CO-Teamthemen

Be in charge of the entire employee lifecycle – from recruiting and onboarding to ongoing support and departure., Handle the administrative HR processes for all our locations., Responsible for operational HR topics such as Absence and time management, occupational health management and internal HR communication., Further develop our recruiting program, implement appropriate measures and find creative ways to attract new talent., Be the internal contact person for employees and managers in everyday HR issues., Be in charge of our digital HR tool and ensure smooth processes and high data quality., Actively shape HR processes and contribute to a positive work culture., Maintain a strong, collaborative relationship with leadership and ensure they stay up to date on relevant HR Matters.

Gesamtverantwortung für das operative und strategische Controlling, Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung von Budgetierungs-, Forecast- und Reportingprozessen – inklusive Einsatz moderner BI- und KI-basierter Auswertungswerkzeuge, Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresberichten, Verantwortung für das Personalcontrolling, einschließlich Personalkostenberichte, Stellenpläne, Personalbedarfsplanung und Auswertungen zu Personalstrukturen, Sicherstellung der Krankenhausstatistik gemäß gesetzlicher Vorgaben und interner Steuerungsbedarfe, Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei wirtschaftlichen Entscheidungen sowie bei der Erstellung der Wirtschafts- und Investitionsplanung, Durchführung von Abweichungsanalysen, Entwicklung von Maßnahmen zur Ergebnisoptimierung, Aufbau und Pflege eines effizienten Berichtswesens (KPIs, Dashboards, Leistungs- und Prozesskennzahlen), Enge Zusammenarbeit mit medizinischen Fachabteilungen, Pflege, Verwaltung und externen Partnern, Leitung und Weiterentwicklung des Controlling-Teams, Mitwirkung an digitalen Transformationsprojekten und der Einführung neuer KI-gestützter Tools, Vorbereiten der Unterlagen für die Entgelt- und Budgetverhandlung mit den Krankenkassen sowie Unterstützung der Verhandlungen

Gewinnung und Beratung mittelständischer Kunden, Ausbau und aktive Betreuung unseres Partnernetzwerks, Verantwortung für alle vertrieblichen Aktivitäten im Bereich „Indirekter Vertrieb“, Repräsentation unseres Unternehmens auf Messen und Fachveranstaltungen, Einbringen neuer Ideen und Lösungen, Anstoß und Umsetzung strategischer Vertriebsinitiativen

Überwachung der Erlös- und Kostenentwicklung auf Betriebs- und Fachabteilungsebene, Planung, Forecasting und Reporting der Geschäfts- und Personalzahlen, Erstellung von Präsentationsunterlagen für Geschäftsleitung und Aufsichtsrat, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erreichung der personalwirtschaftlichen Ziele durch zielgerichtete und periodische Berichte zu relevanten Personalkennzahlen, Sie bewerten laufende und zukünftige Projekte hinsichtlich der wirtschaftlichen Auswirkungen auf die Oberschwabenklinik, Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung der Standardberichte der Oberschwabenklinik, Erstellung von Ad-Hoc-Auswertungen und Business Cases

Aktive Gestaltung, Steuerung und Entwicklung der Klinik in Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem regionalverantwortlichen Kaufmännischen Direktor, Verantwortung für alle nicht-medizinischen Bereiche der Klinik und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bindeglied zwischen zentralen Funktionen der Oberberg Gruppe und den operativen Abläufen vor Ort, Erkennung von Zusammenhängen, Schaffung notwendiger Strukturen, Analyse und Optimierung von administrativen und kliniknahen Prozessen, Aktive Mitwirkung bei der Budgetplanung und deren Umsetzung sowie bei Forecasts und Jahresabschlussprozessen, Initiierung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung und Positionierung des Standorts, Aufbereitung und Interpretation von Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage

Unterstützung bei Wirtschaftsplanung, Budgetierung und Forecasts, Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Kolleg:innen bei wirtschaftlichen Themen, Erstellen von ad hoc Analysen für die Geschäftsführung, Aufbereitung strategischer Daten sowie Sicherstellung externer Meldungen nach § 21 KHEntgG, PPP-RL u. ä., Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen und wesentliche Zuarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses

Analyse von GuV- und Bilanzdaten für alle Bereiche des Unternehmens sowie Vergleich der Performance einzelner Einheiten, Ganzheitliche Steuerung des Working Capitals, Analyse offener Posten und Altersstrukturen sowie Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung von Liquidität und Cashflow, Begleitung des Budget- und Forecast-Prozesses über alle Einheiten hinweg, inklusive Überprüfung, Konsolidierung der Daten und Identifikation von Abweichungen sowie Optimierungsmöglichkeiten, Prüfung der Einhaltung von Buchungsrichtlinien, um korrekte Verbuchungen auf Konten und Kostenstellen sicherzustellen, Aufbau und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports sowie Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen

Erfassung und Dokumentation von Prozessen der Fachabteilung, Identifizierung, Analyse, Priorisierung, Formulierung und Strukturierung von Anforderungen an IT-Systeme, Abstimmung wirtschaftlicher und effizienter Lösungen zwischen Fachabteilung und IT, Erstellung von Prozessbeschreibungen, Konzepten, Richtlinien und Anwenderdokumentationen, Leitung und Begleitung von Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Qualitätssicherung, Unterstützung bei der Änderung/Erstellung von Prozessmodellen, Dokumentationen, Anweisungen und Kontrollen, Planung und Moderation von Workshops zur Prozess- und Anforderungsanalyse, Bewertungen der Auswirkungen von Organisationsveränderungen auf Prozesse und IT-Lösungen, Definition der Anforderungen für ein Dokumentenmanagementsystem und Leitung der Einführung