Bearbeitung von An-/Abwesenheiten, Krankmeldungen und Unfallmeldungen, Pflege von Zeit- und Abwesenheitsdaten in Vivendi PEP, Allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Terminkoordination, Post, Schriftverkehr, Aktenführung, Ansprechpartner für Bewohnende und Angehörige, Verwaltung von Taschengeld und Bewohnerkonten inkl. Onlinebanking und Quartalsberichten, Barkassenführung und Kassenabschlüsse, Prüfung und Abwicklung von Guthaben bei Auszug/Todesfall, Beratung und vollständige Abwicklung von Neueinzügen inkl. Vertragsvorbereitung und Kostenträgerklärung, Pflege und Prüfung der Bewohnerdaten in Vivendi NG als Grundlage für Abrechnung und Dokumentation, Selbstständige Heimkostenabrechnung inkl. Plausibilitätsprüfungen und Lastschrifteinzug, Bearbeitung von Abwesenheiten, Umzügen, Höherstufungen inkl. Änderungsverträgen, Abrechnung mit Pflegekassen, Krankenkassen, Bezirk Schwaben und Bewohnern, Bearbeitung des Renteneinzugs nach Nettoprinzip inkl. Überwachung und Anpassung der Rentenhöhen, Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Vorkontierung und Weiterleitung, Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen und Kommunikation mit Beteiligten, Prüfung und Bearbeitung von Guthaben unter Berücksichtigung von Erbrecht und Rentenüberleitungen, Sicherstellung des Schriftverkehrs und der Abrechnungsunterlagen