Gehaltsabrechnung, Werbung für neue Mitarbeiter, Instandhaltung von Gebäuden, Sicherstellung der Verpflegung der Kinder, Buchung von Elternbeiträgen, Durchführung von Anschaffungen

fachlicher Vollzug des Umgangs mit wassergefährdenden Stoffen einschließlich Überwachung (WHG, BayWG, AwSV, Technische Richtlinien) und Beratung (Industrie, Landwirtschaft, Privathaushalte), wasserwirtschaftliche Beurteilung von Bauanträgen im Hinblick auf wassergefährdende Stoffe und in diesem Zusammenhang auch Lage von Bauvorhaben in Gewässernähe oder Überschwemmungsgebiet, Stellungnahmen in Verfahren gegenüber Wasserrecht, Immissionsschutz, Baurecht, Gewerbeaufsichtsamt, Schnittstellenfunktion des Landratsamtes gegenüber dem Wasserwirtschaftsamt in wasserrechtlichen Verfahren, fachliche Mitwirkung in wasserrechtlichen Verfahren, z.B. dezentrale Abwasserentsorgung, Wärmepumpe, Bauwasserhaltung sowie die wasserwirtschaftliche Beurteilung von Bauanträgen im 60 m-Uferbereich und Überschwemmungsgebiet.

Administrative Aufnahme der gynäkologischen, allgemeinchirurgischen, urologischen und HNO-Patientinnen und Patienten unseres AOPs, Terminkoordination, Koordination der Patientinnen und Patienten im Wartebereich des AOPs, Vor- und Nachbereitung der erforderlichen OP-Unterlagen, Sicherstellung der Datenqualität in allen Prozessschritten, Aktive Beteiligung an der Organisation des AOP-Alltags, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung von Widersprüchen, Bearbeitung von Kostenrechnungen im Zusammenhang mit Widerspruchs- und Klageverfahren, Information der Mitarbeitenden des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachstelle, Erarbeitung und Mitwirkung bei dem Erlass neuer und Überarbeitung bestehender Richtlinien und Empfehlungen für den Fachbereich, Fertigung von Stellungnahmen und Gutachten zu schwierigen Einzelfällen des Fachbereichs, Schriftverkehr in Eil- und Klageverfahren in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Recht, Fertigung von Klageschriften, insbesondere in Kostenerstattungsstreitigkeiten mit anderen Sozialhilfe- und Sozialleistungsträgern, Auswertung der Rechtsprechung und Aufarbeitung von Gesetzesänderung, Klärung von Zweifelsfragen in schwierigen Einzelfragen, Erstellung von Statistiken pp., Vertragsgestaltung und –management

Bearbeitung von Aufgaben als Untere Abfallwirtschaftsbehörde gemäß dem Kreislaufwirtschaftsgesetz und anderen abfallrechtlichen Gesetzten und Verordnungen (Kontrollen vor Ort, Durchsetzung ordnungsbehördlicher Maßnahmen, Verfolgung und Ahndung von Straftaten, Ordnungswidrigkeiten, Stellungnahmen…), behördliche Überwachung der Pflichten aus dem Verpackungsgesetz (Pfand, Mehrwegpflicht in der Gastronomie, Fallbearbeitung im Behördenportal Lucid, ggf. Überwachung Plastiktütenverbot), Mithilfe bei der Gewerbeabfallüberwachung nach der Gewerbeabfallverordnung (insbesondere Baustellenkontrollen und Unterstützung im Team bei gewichtigen Sachverhalten im Sinne der Gewerbeabfallverordnung sowie allgemeine Gewerbeabfallberatung), Mitumsetzung der Überwachung gemäß der Altfahrzeugverordnung (Alt-KFZ im Stadtgebiet, Überwachung Zerlege- und Demontagebetriebe), Durchsetzung der Pflichten im Sinne des Gesetztes über das Inverkehrbringen, die Rücknahme und die umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten (Prüfung Entsorgungswege von Altgeräten, Überwachung von entsprechenden Gewerbeeinheiten, Kontrolle der Rücknahmepflichten und der Hinweispflichten), Bearbeitung von Anzeigen über gewerbliche/gemeinnützige Sammlungen (Metalle, Textilien, …) und ordnungsbehördliche Durchsetzung der Rechtsvorschriften, Mithilfe bei Organisation und Mitbearbeitung in Sachen Genehmigung/Überwachung, Sicherung und Rekultivierung von Deponien sowie Koordinierungsmaßnahmen bei Genehmigungsverfahren anderer Behörden, Stellungnahmen im Rahmen der Genehmigungsverfahren sowie bei Beteiligung anderer Behörden (Baurecht, Lima, Immissionsschutz, Wasserrecht, Bodenschutz, …), Kooperation und Austausch in sich überschneidenden Sachverhalten mit Entsorgung Herne, Mithilfe bei Wahrnehmung von Aufgaben als untere Bodenschutzbehörde nach dem Bundesbodenschutzgesetz und der Bundesbodenschutzverordnung (Mithilfe bei Erstellung von Verpflichtungsanordnungen und den Erlass ordnungsbehördlicher Verfügungen, Mitarbeit bei der Erstellung von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, …), Mitwirkung bei der behördlichen Überwachung im Sinne der Vorschriften gemäß der Ersatzbaustoffverordnung, Vertretung in der Sachbearbeitung des abfallrechtlichen Programmes „Asys“

Bürger*innen-Beratung: Beratung, Auskünfte und Ausgabe von Bescheinigungen nach vorheriger Prüfung, Erfassung von Ausländer*innen-Daten, Entscheidung über die deutsche Staatsangehörigkeit bei Minderjährigen, Unterschriftsreife Vorbereitung der Erteilungsverfügung bei Aufenthaltstiteln, einschl. Anfragen an die Sicherheitsbehörden, Visaangelegenheiten: Bearbeitung von Visaanträgen aller Art (z. B. Antragsteller*innen unterschiedlicher Staatsangehörigkeiten oder Flüchtlingsstatus, ungeklärter Identität), insbesondere Ehegatt*innen- oder Kindernachzug etc. einschl. Entscheidung, Überprüfung von Visaanträgen auf Sicherheitsbedenken im Rahmen der Terrorismusbekämpfung (§ 73 AufenthG), Integrationskurse: Feststellung der Teilnahmeberechtigung bzw. Teilnahmeverpflichtung an Integrationskursen einschl. Ausstellung von Bescheinigungen und Datenaustausch mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sowie Verpflichtung zur Teilnahme durch Bescheid, Durchführung von Ordnungswidrigkeitsverfahren im Rahmen der Integrationskursverpflichtung (Vorermittlungen, Einleitung, Stellungnahmen zu Widersprüchen), Ordnungswidrigkeitsverfahren/Außendienst: Durchführung von Ordnungswidrigkeitsverfahren im Rahmen der Passbeschaffung (Vorermittlungen, Einleitung, Stellungnahmen zu Widersprüchen), Mitwirkung bei Kontrollen (z. B. Scheinehen), Festnahmen, Abschiebungen, Bereitschaftsdienst, Sonstiges: Datenaustausch mit dem AZR einschließlich Fristenkontrolle, Datenaustausch mit anderen Behörden, Führen der Gebührenkasse

Zentrale Sekretariatsorganisation: Koordination von Telefonaten, Terminen, Dokumentenmanagement (u. a. Abwesenheitsverwaltung, Projektübersichten), Qualitätsbewusstes Arbeiten im Institutsalltag: Unterstützung im Qualitätsmanagement, Verwaltung von Abrechnungen und Beschaffungsprozessen, Abrechnung ambulanter Patienten, Ansprechpartner/in der Kliniken und Patienten zu Fragen der Abrechnung, Koordination der administrativen Prozesse mit den externen Abrechnungsunternehmen

Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Sortieren und Zuordnen der Post in die jeweiligen Abteilungen

Inbound-Sachbearbeitung in der Disposition für den kassenärztlichen Bereitschaftsdienst unter der bundesweiten Rufnummer 116117, Koordinieren der medizinischen Versorgung außerhalb der regulären Sprechzeiten, Disponieren und Bearbeiten von Einsätzen für den kassenärztlichen Bereitschaftsdienst, Strukturiertes Priorisieren von Einsätzen nach medizinischer Dringlichkeit, Alarmieren der für den Bereitschaftsdienst eingeplanten Ärztinnen und Ärzte (w/m/d), Unterstützen der Ärzte (w/m/d) bei der Durchführung der Einsätze, Kommunizieren mit Patienten (w/m/d) sowie Angehörigen zur Klärung von offenen Fragen, Situatives Vermitteln von alternativen Behandlungsoptionen, Entlasten der Hotline 116117 für die Region Nordrhein und systemgestützte Durchführung von medizinischen Einschätzungen (nach entsprechender Schulung)

Bearbeitung von Bußgeldverfahren, insbesondere im Bereich der Düngeverordnung, Ansprechpartner für Bürger und Prüfer im genannten Aufgabenbereich, Überwachung der entsprechenden Zahlungseingänge

Qualitativ hochwertige Patientenaufnahme, Aufgaben im Bereich Kostensicherung

Besetzung und Organisation des Empfangsbereiches, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefondienst), Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern, Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Verwaltung bei administrativen Tätigkeiten, Koordination und Organisation von Anmeldungen und Terminen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Barbeträgen (z. B. Kassenführung), Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Erste/r Ansprechpartner_in für Klient_innen, Angehörige und Kooperationspartner, Entlastung der Pflegedienstleitung und stellvertretenden Pflegedienstleitung von administrativen Aufgaben, Sicherstellung einer effizienten und korrekten Leistungsabrechnung der Klient_innen, Regelmäßiger Austausch mit Kostenträgern, Datenverwaltung der Klient_innen

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Kompetenter Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen, Aktive Förderung und Umsetzung von organisatorischen und konzeptionellen Projekten im Personalbereich, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Key User der HR-Software ATOSS, Termingerechte und eigenständige Vor- und Nachbearbeitung für die monatliche Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Fachgerechte Aufnahme von Patient:innen,einschließlich Erfassung und Pflege relevanter Patientendaten, Bearbeitung von Standesfällen, inklusive Prüfung der Unterlagen, Dokumentation sowie Kommunikation mit den zuständigen Behörden, Kostensicherung der stationären Fälle und der Wahlleistungen, Verschiedene Abrechnungstätigkeiten

Koordination und Strukturierung der kaufmännischen und technischen Liegenschafts- und Mietverwaltung sowie Betreuung von Bestandsimmobilien., Koordination von Mietverträgen, Renovierungen sowie Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit Kolleg*innen und externen Hausverwaltungen., Vorbereitende Buchhaltung der Stiftung und Weiterentwicklung digitaler Freigabe- und Zahlungsprozesse., Erstellung, Überwachung und Analyse von Budgets sowie Unterstützung bei der finanziellen Planung und Steuerung., Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Pflege zentraler Verwaltungsstrukturen, Dokumentationen sowie Zugriffs- und Berechtigungsmanagement., Strukturierung, Koordination und Überwachung bereichsübergreifender Themen der Arbeits- und Betriebssicherheit., Koordination der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und Sicherstellung deren Umsetzung mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

Annahme von Briefen, Paketen, Einschreiben und Warensendungen, Erfassung der eingehenden Sendungen im Verwaltungssystem, Sortierung und Vorbereitung der Post für die Häuser, Ausgabe der Post zu festen Öffnungszeiten, Ausweiskontrolle bei der Postausgabe, Erstellung und Kontrolle von Postvollmachten, Pflege und Aktualisierung der Postdaten im System, Information der Aufnahme bei nicht abgeholter Post, Bei Bedarf kurze Erläuterung von Schreiben an Bewohner*innen

Bearbeitung und Dokumentation von internen Kundenanliegen, Abstimmung mit den Fachbereichen im DWD zur Sicherstellung des Informationsaustauschs, Allgemeine Büroorganisation, Mitarbeit beim Aufbau der Pflege und Weiterentwicklung eines IT-gestützten Liegenschaftsmanagements, Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Überwachung der Leistungserbringung und Koordination von externen Dienstleistern, Besprechungen und Fortbildungen an Liegenschaften im gesamten Bundesgebiet

Führen von telefonischen sowie persönlichen Beratungsgesprächen mit (potenziellen) PatientInnen und Angehörigen., Beraten von PatientInnen zu allen Kostenfragen und -übernahmen, Eigenanteilen (vor, während und nach dem Aufenthalt) sowie Kontakt zu privaten Krankenversicherungen, Beihilfestellen, Ärzteversorgungen und anderen Leistungsträgern., Auskunftserteilung und Beantwortung aller Fragen zum stationären Aufenthalt in der Klinik., Beratung und Klärung in/von versicherungstechnischen Angelegenheiten vor und während des Aufenthaltes der PatientInnen., Übernahme der telefonischen und persönlichen Korrespondenz mit ÄrztInnen, Kostenträgern und EinweiserInnen.

Beratung und Klärung in/von versicherungstechnischen Angelegenheiten vor und während des Aufenthaltes unserer PatientInnen, Korrespondenz telefonisch und persönlich mit ÄrztInnen, KostenträgerInnen und EinweiserInnen, Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abrechnung der Leistungen inkl. GOÄ sowie Erlös- und Forderungsmanagement, Belegungsplanung der Klinik, Vertrauliche Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Bearbeitung weiterer administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben