Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sicherstellung der korrekten Leistungserfassung und -abrechnung, Vorbereitung und Durchführung der Leistungsabrechnung, Bearbeiten der Rechnungsrückläufe bzw. -kürzungen in Zusammenarbeit mit der PDL und der Buchhaltung, Bearbeitung der offenen Posten in Zusammenarbeit mit Buchhaltung

fachlicher und technischer Support der Verzeichnisnutzenden (Helpdesk), Unterstützung der Leistungserbringenden bei der Datenerfassung und Registrierung, Identifizierung, Bearbeitung und Klärung von Problemen und Auffälligkeiten, wie fehlerhafte Registrierungen, Auffälligkeiten bei der Nutzung und im Umgang mit der LBNR, technische Störungen der BeVaP-Anwendung, inhaltliche Fragestellungen zu Berufsabschlüssen und Zusatzqualifikationen, Erstellen von Statistiken und Berichten zu den Supportanfragen, der Nutzung der BeVaP-Anwendung und den in der BeVaP-Anwendung enthaltenen Daten, Ausbau und Pflege von Standardantworten und FAQs sowie des Öffentlichkeitsauftritts des BeVaP, Unterstützung der Weiterentwicklung des Verzeichnisses, u.a. bei der Optimierung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements, Ausarbeitung von Anforderungen und Tests, Durchführung und Dokumentation von Tests

Erfassung, Prüfung und Archivierung von Betäubungsmittel-Abgabebelegen, Bearbeitung unvollständiger oder nicht korrekt ausgefüllter Belege, Erteilung von Zugangsdaten für das Online-Formularserver-Belegverfahren, Telefonische und schriftliche Beratung zum Erstellen und Ausfüllen der Betäubungsmittel-Abgabebelege, Datenbankpflege von BUGIS BtM, Bearbeitung von Betäubungsmittelmeldungen nach § 18 BtMG von Händlern einschließlich Prüfung und Auswertung der Betäubungsmittelbestände und –bewegungen, Aufklärung sich aus der Meldungsprüfung ergebender Differenzen anhand von Datenauszügen und anzufordernden Firmenunterlagen, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Teilnehmenden am Betäubungsmittelverkehr

Sekretariatsaufgaben, wie Besucherempfang, Telefondienst, Aushänge, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle sowie sachbearbeitende Tätigkeiten im Schulsekretariat, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie die Pflege der Schülerdatei, Ausstellung von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Zeugnisabschriften, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, wie Überwachung des Schulbudgets, Abrechnung mit dem Schulträger

Verantwortliche Erledigung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gemeinden bzw. Mandanten sowie Kindertageseinrichtungen und andere Einheiten der Gemeinden, Erstellen von Zwischenabschlüssen und weiteren Auswertungen, Erstellen von Jahresabschlüssen, Kontieren und Verarbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Buchen der Bankkontoumsätze, Überwachung und Abstimmung der offenen Posten (Kreditoren und Debitoren) und Zahlungseingänge, Spenden- und Kollektenverwaltung

Personalsachbearbeitung sowohl im Tarif- als auch im Beamtenbereich, Supervision für die Sachgebiete Hilfskräfte, Dienstreisen u. Nebentätigkeiten, Lehraufträge, Gastvorträge einschließlich der vertretungsweisen Unterschrifts- und Anordnungsbefugnis, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse in der gesamten Abteilung, Redigierung von Arbeitszeugnissen, Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen, Begleitung von BEM-Verfahren, Die Übertragung weiterer Aufgaben/Sonderprojekte bleibt vorbehalten.

Bewerbung, Zulassung, Einschreibung Bachelor-Studiengänge sowie konsekutive Master Studiengänge (Überprüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, selbstständige Bearbeitung der Bewerbungen in HISinOne-APP, selbstständige Einschreibung der Studienanfänger in die Software HISinONE-STU, Vorbereitung der Sitzungen der Auswahlkommissionen für die Master-Studiengänge), Erstellung und Versand Ablehnungsbescheide konsekutive Master-Studiengänge, Telefon-Hotline, zentraler E-Mail Eingang, persönliche Beratung bei Fragen zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, Studierendenakten anlegen, Überwachung der Krankenkassen-Meldungen

Patientenempfang, Terminorganisation und Telefonservice, Administrative Tätigkeiten im Klinikalltag, Unterstützung des medizinischen Teams bei organisatorischen Abläufen

Unterstützung der Projektleitungen im Einkaufsprozess (z.B. Angebotseinholung, Anlegen und Nachverfolgung von Bestellanforderungen), Unterstützung der Projektleitungen beim Controlling (z.B. Pflege und Fortschreibung von Terminen und Kosten), Unterstützung der Projektleitungen bei der Nachverfolgung genehmigungsrechtlicher Nebenbestimmungen, Unterstützung der Projektleitungen bei Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten (z.B. Terminkoordination und -organisation), Unterstützung der Projektleitungen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Behördentermine, Workshops), Unterstützung der Projektleitungen bei der projektbezogenen Dokumentation, Unterstützung der Projektleitungen bei fachlichen Recherchen

Bearbeitung aller Schülerbeförderungsangelegenheiten einschl. der Klageverfahren, Veranlassung und Überwachung der vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfungen in den Schulen, Ausschreibungen und Beschaffungen für den Bereich Schule, Schulstatistiken (u.a. Mitwirkung bei der Schulentwicklungsplanung), Zahlbarmachung jährlicher Zahlungen im Rahmen der Schülerverpflegung über den Mensaverein, Außerschulische Nutzung von Schulräumen

Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Anbauverbots- und Anbaubeschränkungszone an den dem Fernstraßen-Bundesamt zugewiesenen Bundesfernstraßen, Zusammenfassung von Stellungnahmen der Fachbereiche der Autobahn GmbH, Mitwirkung bei Grundsatzthemen im Aufgabenbereich, Mitwirkung an der Gesetzes- und Regelwerkserstellung in den vorgenannten Bereichen

Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung des Controllings beim monatlichen Berichtswesen, Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Ansprechperson für den Wirtschaftsprüfer, Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei finanzwirtschaftlichen Auswertungen und Projekten

Assistance and support in examinations and annual financial statements of the office, Preliminary examination of payment orders, especially in technical departments (checking work records, comparison with fixed-term contracts) as part of the VISA control, Office administration and organization, Deadline monitoring, Processing of orders, Archiving

Erarbeitung von Handlungsspielräumen im Rahmen des Controllings für die o.g. Ämter, Aufstellung der konsumtiven und investiven Finanzplanung für organisatorische Teilbereiche der Ämter, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben, Beantragung von über- und außerplanmäßigen Mitteln sowie haushalterische Jahresabschlussarbeiten, Eigenständiges Erheben von Daten zur Finanzmittelplanung und zum Mittelabfluss, insbesondere im Zusammenhang mit Investitionsplanungen unterschiedlicher Bau­projekte und Controllingverfahren, Beratung der Fachabteilungen beider Ämter als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle in sämtlichen inhaltlichen Fragestellungen der Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung sowie der Eigenleistungen

Erfassung laufender Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchung von Geschäftsvorfällen (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren), Abstimmung der bebuchten Konten, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Zuordnung von Rechnungen nach Kostenstellen, Kontierung und Erfassung (DATEV), Zeitnahe Ausweisung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Übernahme des Zahlungsverkehrs

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in bei Personalfragen, Durchführung und Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Zuverlässige Pflege der Personalstammdaten und Erfassung von Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vertragsanpassungen, Unterstützung im Recruiting und beim Erstellen von Stellenanzeigen

Erstellung präziser Kostenvoranschläge sowie Pflegeverträge, Begleitung der Patientenaufnahme, Stammdatenpflege inklusive Abrechnung und Mahnwesen, Freundliche Stimme am Telefon, Terminierung von Beratungsgesprächen (§ 37,3 SGB XI), Vorausschauendes Büromanagement (inkl. Einkauf), Management des Fuhrparks (Versicherungen, Unfälle), Erstellung von Statistiken, Formularen und Controlling-Berichten, Sicherung des Informationsflusses durch den direkten Draht zur PDL, Unterstützung der Pflegekräfte bei Fragen und in der Vermittlung

Sie erstellen, buchen und überwachen die kassenseitige Rechnungslegung gegenüber den Krankenkassen, Sie übernehmen die Ermittlung und Durchführung arzt- und kassenseitiger Bereinigungsbeträge durch Selektivverträge, Sie nehmen teil an projektbezogenen Arbeitsgruppen und betreuen diese, Sie erheben Daten und erstellen Auswertungen zum Zwecke der Planung, Steuerung, Kontrolle und zur Vorbereitung der Honorarverhandlungen, Sie übernehmen die eigenständige Berechnung der Gesamtvergütung unter Berücksichtigung und Vorhaltung der entsprechenden Beschlüsse und Vorgaben, Sie führen den Fremdkassenzahlungsausgleich durch, Sie kümmern sich um die Vorbelegung und Pflege von verschiedenen Parametern zur Steuerung der kassenseitigen Abrechnung, Sie führen Datenbankanalysen durch und erstellen statistische Auswertungen mit der Visualisierung der Ergebnisse, Sie beteiligen sich an der Berechnung, Überwachung und Prüfung der Abschlags- und Restzahlungen gegenüber den Krankenkassen, bearbeiten Rückfragen und Beanstandungen und sind am Abschluss der Honorarverteilungskonten beteiligt, Sie sind für die Erstellung, Aufbereitung, Plausibilisierung von internen und externen kassenseitigen Abrechnungsdaten zuständig, Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung der kassenseitigen Honorarabrechnung und arztseitigen Honorarunterlagen

Prüfung von Akten – Suche nach Hinweisen auf unbekannte Fälle sexualisierter Gewalt in der Vergangenheit, Information der geprüften Organisationen über die Ergebnisse und ggf. Veranlassung weiterer Nachforschungen., Dokumentation der erfolgten Prüfungen für den Caritasverband.

Erhebung, Eingabe und Auswertung qualitätsrelevanter Daten der Qualitätssicherung, Unterstützung bei der Administration zentraler QM-Instrumente, insbesondere Meldewesen und Dokumentenlenkung, Erledigung von Sekretariatsaufgaben / Administration