alle anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Terminplanung, Korrespondenz, Rezepterfassung und Abrechnung

Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten (z.B. Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen), Durchführung von Schreib- und Registratur-Aufgaben, Erstellen von Statistiken, Verwaltung städtischer Haushaltsmittel sowie unterstützend die des Landes Niedersachsen, Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung verfügbarer Haushaltsmittel, Wahrnehmung allgemeiner Vorzimmerdienste für die Schulleitung, Verwaltungsaufgaben der Sekundarstufe II, insbesondere in der Zeit während des Abiturs

Alle im Bereich des Forstamtsgeschäftszimmers anfallenden Vorgänge

Liegenschaftsaufgaben für die Außenstelle und Nebenstelle Dresden (Rechnungsbearbeitung, Beschaffung Sonderräume, Prüfungen Nebenkostenabrechnungen), KfZ-Wesen (Fuhrpark-Verwaltung, Unterstützung Fahrdienstleitung, Prüfung Fahrtenbücher), Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz (betriebliche Suchthelfer, Erste-Hilfe-Schulungen, Gesundheitstage, Sozialberatung), Geldstellenaufsicht führen, Haushaltsangelegenheiten (Feststellung sachliche Richtigkeit, Geldstellenverwaltung, Versand von Finanzamtsmeldungen, Aufstellen von Haushaltsbeiträgen, Bewirtungsbudget verwalten), Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Stellvertretung der anderen Bürosachbearbeitungen „Zentrale Dienste“

Monitoring, maintenance, and reporting of patent status (national, EP, PCT, publications, deadlines, etc.)., Recording and tracking of office actions and examination decisions., Coordination between external patent attorneys, internal scientists, and management., Maintenance and structuring of our patent register and internal tools., Preparation of overviews and documents for review meetings., Ensuring reliable deadline management.

Gesamtkoordination des Anerkennungsprozesses internationaler Pflegekräfte bis zur beruflichen Integration, Steuerung und Abstimmung aller Qualifizierungsmaßnahmen mit Sprachschulen, Akademien, Agenturen und internen Schnittstellen, Vorbereitung und Koordination sämtlicher einstellungsrelevanter Unterlagen sowie interne und externe Kommunikation, Zentrale Ansprechperson für Bundesagentur für Arbeit, Kooperationspartner und interne Fachbereiche., Organisation und Begleitung von Einreise, Behördenprozessen und strukturiertem Onboarding, Planung von Integrations- und Netzwerkformaten sowie Sicherstellung eines transparenten Informations- und Terminmanagements

Koordination und organisatorische Unterstützung des Klinischen Ethikkomitees sowie der für den Themenkomplex HealthSecurity verantwortlichen Mitarbeitenden z.B. durch Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Workshops, Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen und Übersichten für die beiden Organisationseinheiten und deren Mitarbeitende auch unter Verwendung spezialisierter Softwareprodukte, Kommunikation und Abstimmung mit internen und ggf. externen Beteiligten, Unterstützung bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Allgemeine administrative Tätigkeiten im genannten Aufgabenbereich, Aufnahme, Auswertung und Nutzbarmachung von Rückmeldungen im Rahmen des Beschwerdemanagements zur Weiterentwicklung der Versorgungsqualität, Unterstützung der Klinischen Ethikkommission sowie des Resilienzmanagements, Mitwirkung an der Planung, Koordination und Dokumentation unterschiedlicher Formate und Maßnahmen

Operational handling and coordination of purchasing and sales processes, Ensuring smooth administrative and commercial processes in day-to-day business, Support in accounting-related areas (invoice verification, document management, preparation for tax advisors), Central interface function, Maintenance, structuring and further development of processes, workflows and templates, Support for project and sales processes (quotation documents, orders, documentation), General office management, including organisation, coordination and internal coordination, Bringing structure and reliability to growing processes and securing daily operations as a key operational function.

Organisation und Durchführung der staatlichen Prüfungen, Annahmen, Erfassung und Prüfung von Anträgen, Unterlagen und Urkunden, Entscheidung über die Zulassung zur staatlichen Prüfung, Terminkoordinierung für die Durchführung der schriftlichen, praktischen oder mündlichen Prüfungen sowie Bildung der Prüfungsausschüsse, Angelegenheiten der Erteilung von Erlaubnissen zum Führen einer Berufsbezeichnung u.a., Annahme, Erfassung, Prüfung der Anträge, Feststellung der Voraussetzungen und Erteilung der Erlaubnis, Neuausfertigung von Urkunden

Personalsachbearbeitung im Zusammenhang mit der Berechnung und Zahlbarmachung von sämtlichen Dienst- und Versorgungsbezügen, Entgelten einschließlich der Krankenbezüge, Urlaubsentgelte und Jubiläumszuwendungen aller Personen im Beamtenstatus, aller Richterinnen und Richter sowie der Tarifbeschäftigten der Berliner Justiz., Festsetzung der Beschäftigungszeiten der Tarifbeschäftigten und der Erfahrungsstufen der Beamtinnen und Beamten., Anweisung zur Zahlbarmachung und Bescheinigung von Entgelt und Besoldung, Zulagen, Sonderzahlungen., Festsetzung von Dienstjubiläen und Veranlassung der termingerechten Anweisung des Jubiläumsgeldes., Rückforderung überzahlter Leistungen und Festsetzung und Anweisung der Zahlbarmachung der noch nicht gezahlten Teile der Bezüge für den Sterbemonat und des Sterbegeldes., Treffen von Entscheidungen durch einen rechtsmittelfähigen Bescheid, soweit gesetzlich vorgesehen.

Festsetzung der Unterhaltsbeihilfe einschließlich Grundsatzangelegenheiten und Widersprüche, Familienzuschlag einschl. Grundsatzangelegenheiten und Einsprüche/Widersprüche Familienstandsanzeigen, Sachbearbeitung Pfändungen und Insolvenzen, Anlage nach dem Altersvermögensgesetz, Nachversicherung, Abrechnung von Auslandskosten Krankheit, Administration Juris und Beck-Online (An- u. Abmeldung), Organisation der Ausbildungsveranstaltungen, Honorarabrechnungen

Sachbearbeitung Materielle Vorsorge für den gesundheitlichen Bevölkerungsschutz

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Abschnitt, Beamtin/Beamter FAO g.D., Beamtin/Beamter AGIA g.D.

Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen, Terminplanung, Telefondienst, Postbearbeitung und Materialverwaltung, Erfassung und Verwaltung von Klientendaten (digital und analog) sowie Erstellung von Statistiken für den Träger, Kassenführung und Rechnungskontrolle, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Administration der Zuwendungsverfahren zur Förderung der pädagogischen Begleitung im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) und im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)., Betreuung und Beratung der Antragstellenden und Zuwendungsempfänger während des gesamten Förderverfahrens., Bearbeitung von Zuwendungsanträgen und Mittelabrufen., Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise und Anforderung von Fördermitteln zur Rückforderung, soweit erforderlich., Durchführung oder Begleitung von Vor-Ort-Besuchen und Vor-Ort-Prüfungen., Bearbeitung von Widersprüchen., Beteiligung an der Beantwortung von Anfragen, der Anfertigung und Auswertung von Statistiken sowie am Wissensmanagement im Referat., Dienstreisen

Kommunikation mit den Einsatzstellen und den Teilnehmenden sowie dem Vertragspartner/Betreiber des Bildungszentrums, Beantwortung von Fragen rund um die Seminarwochen, Vorbereitung der Seminarwochen, Prüfung von Buchungsunterlagen, Erstellung von Einladungen und Seminarbescheinigungen und Führung der Abrechnungs- und Stornierungslisten, Organisatorische Begleitung der Seminarwochen, Vorbereitung des An- und Abreisetags, Überprüfung der Teilnehmendenlisten und Nachhalten der An- und Abwesenheiten, Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Vorbereitung von Veranstaltungen, Telefonzentrale

Bearbeitung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen, Abrechnung der Kassen, Ergänzende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Stammkundenbetreuung per Telefon und E-Mail (KEINE Akquise oder Marketing!), Erste Anlaufstelle für Anfragen und Repräsentation der INWATEC gegenüber Kunden und Lieferanten, Erstellung von Angeboten und allgemeine Auftragsabwicklung, Unterstützung des Außendienstes und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei allen Themen rund um die Auftragsabwicklung, Unterstützung der Fuhrparkleitung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, wie Einkauf, Vertrags- und Kostenmanagement (Leasing, Versicherung und Wartung), Ansprechpartner für Dienstwagennutzer, Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Empfang und Betreuung der PatientInnen, Patientenaufnahme und -entlassung sowie Erhebung und Pflege von Patientendaten, Erhebung und Auswertung medizinischer Daten aus dem ambulanten und stationären klinischen Leistungsgeschehen, Kontakt und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, AnsprechpartnerIn für administrative Fallanlagen, Organisation und Aktualisierung von Patientenakten, Korrespondenz mit Behörden, Fachverbänden, Therapeuten und anderen relevanten medizinischen Einrichtungen, Kreditorenrechnungsprüfung

Planung, Organisation und Koordination von Trainings, Schulungen und Workshops inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement., Betreuung von Trainer*innen vor Ort und zentrale Ansprechperson während der Trainings., Pflege der Trainingsangebote in der Lernplattform und Unterstützung von Teilnehmenden bei der Suche und Buchung., Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Trainingsorganisation., Einbringung von Verbesserungsvorschlägen zur Weiterentwicklung der Lernwelt., Operative Abwicklung von Rahmenverträgen mit Trainingsdienstleistenden, Erstellung von Abrufen, Bestellungen und Rechnungen in SAP, sowie deren Prüfung und Kontierung., Mitarbeit bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien., Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Trainings und Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Trainer*innen., Pflege von Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform sowie Erstellung von Auswertungen., Unterstützung der Personalentwicklung im Tagesgeschäft.