Steuerung des gesamten Lebenszyklus von IT-Verträgen (z.B. IT-Dienstleistungen, Wartung) von Erstellung bis zur Verlängerung., Prüfung von Inhalten, Fristen und Risiken von IT-Verträgen und Optimierung bestehender Vertragsstrukturen., Sicherstellung der DORA-Konformität und revisionssicheren Dokumentation., Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für interne sowie externe Stakeholder., Führung des Lizenzinventars für das gesamte IT-Vertragsportfolio und Sicherstellung der Audit-Sicherheit., Koordination von IT, Recht, Datenschutz, Compliance und Notfallmanagement.

Interne*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte in arbeits-, betriebsverfassungsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen sowie Entwickeln, Abstimmen und Umsetzen von Lösungsmöglichkeiten, Unterstützung bei rechtlicher Bewertung und Durchführung sowie Einschätzung der Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte der Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen, sowie das Pflegen einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Gremien, Beraten, Erstellen und Aktualisieren von Mustern für Arbeitsverträge und sonstigen Schriftverkehr mit rechtssicheren Formulierungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von personalwirtschaftlichen Grundlagen, Beobachtung, Bewertung und Implementierung gesetzlicher Änderungen mit arbeitsrechtlicher Relevanz, Vertretung bei gerichtlichen Verfahren, Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen und Fachinputs für unsere Führungskräfte, Zentrale Ansprechstelle für den Konzernbetriebsrat, Begleitung und Führung von Verhandlungen, insbesondere Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge

Zentrale Ansprechperson für alle Datenschutzfragen der Hochschule und Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der DSGVO sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorgaben., Übernahme und Steuerung der datenschutzrechtlichen Dokumentations- und Informationspflichten und kontinuierliche Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems der Hochschule., Prüfung von Prozessen und Sachverhalten auf Datenschutzkonformität und Sensibilisierung von Beschäftigten für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten., Leitung eigener Projekte – insbesondere im Rahmen der Einführung oder Weiterentwicklung IT‑gestützter Systeme – im Bereich der Kanzlerin bzw. des Justiziariats., Unterstützung des Justiziariats in verwaltungs-, arbeits- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten.

Überwachung der Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben im Gesundheitswesen, insbesondere der Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) sowie der externen Qualitätssicherung, Mitwirkung bei der Erstellung der Qualitätsberichte, Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Intranets sowie der Risikomanagementsoftware Intrafox, Organisation des Beantragungsverfahrens und Übernahme des kontinuierlichen Monitorings der Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Koordination und Weiterentwicklung des innerbetrieblichen Ideenmanagements, Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen der einzelnen Zentren nach den Vorgaben der jeweiligen Fachgesellschaften

Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Umsetzung des Qualitäts- und Datenschutzmanagements unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Normen und Richtlinien, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Initiierung und Begleitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, Beratung und Schulung zu Qualitäts- und Compliance-Themen und Unterstützung bei regulatorischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Audits sowie Kontroll- und Monitoringtätigkeiten, Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Risikomanagement

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Risikomanagementsystems (Enterprise Risk Management) inkl. klinisches Risikomanagement und CIRS, Identifikation, Bewertung und Steuerung von strategischen, operativen, finanziellen, rechtlichen, IT- und Compliance-Risiken, Durchführung und Moderation von Risikoinventuren, Risiko-Workshops und Szenarioanalysen sowie Erstellung von Risikoberichten, Analyse von Schadens- und Haftpflichtfällen sowie Ableitung präventiver Maßnahmen, Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zur Sicherheitskultur, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Zertifizierungs-/Akkreditierungsverfahren und Begehungen, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits sowie Begleitung externer Audits, Unterstützung bei Planung und Überwachung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen

Planung, Durchführung und Dokumentation von risiko- und prozessorientierten Prüfungen mit dem Schwerpunkt Allgemeine Revision (u.a. Filialen, Kundenprozesse und Rechnungswesen/ Jahresabschluss), Begleitung von Projekten und Neuproduktprozessen, Betreuung von externen Prüfungen

Kennenlernen der juristischen Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen, Einblick über den juristischen Tellerrand wagen, ohne den rechtlichen Bezug zu verlieren, Stärkung von recht- und gesetzmäßigem Verhalten (Compliance), Förderung der Reputation des Unternehmens und der strategischen Ziele

Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, Mitgestaltung und Dokumentation der internen IT-Prozesse, Entwicklung von KPIs, Planung und Begleitung von Audits sowie Reviews nach ISO 9001, Auswertung von ITSM-Berichten und Ableitung strukturierter Verbesserungsmaßnahmen, Sicherung und Entwicklung einer nachhaltigen Qualitätskultur in der IT