Mitwirkung bei der Erstellung des regelmäßigen Berichtswesens, des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses, Zusammenstellung der Unterlagen für die Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern/ Teilnahme an Budgetverhandlungen, Eigenverantwortliche Durchführung von gesetzlichen Datenlieferungen, Weiterentwicklung und aktiver Aufbau des Konzernberichtswesens zur modernen Unternehmenssteuerung, Bearbeitung von Routineaufgaben und Ad-hoc-Auswertungen sowie Begleitung interdisziplinärer Projekte

Vorbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat), Begleitung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen, Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben und Schnittstellenthemen innerhalb des Geschäftsbereichs, Inhaltliche Vorprüfung und Bewertung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke, Vorbereitung, Planung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung interner und externer Verhandlungsprozesse (z. B. stationäre und ambulante Budgetverhandlungen), Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Leitung bei der Wahrnehmung aller Aufgaben im Verantwortungsbereich

Verantwortung für das Lagercontrolling (Monatsabschluss, Forecast, Materialquote), Steuerung des Inventurprozesses und Erstellung von Bewertungslisten, Mitarbeit im Budgetprozess (Vorlagen, Konsolidierung, Systempflege), Weiterentwicklung des ERP-Systems (Microsoft Dynamics) und Prozessautomatisierung (Power Query, Excel, SQL), Key User für die BI-Software (Support, Reporting, Optimierung), Erstellung von Ad-hoc-Reports und Analyse

Strategische Erstellung und Überwachung des jährlichen Personalkostenbudgets, Durchführung von Forecasts und Hochrechnungen, Analyse von Abweichungen und Entwicklung fundierter Handlungsempfehlungen, Entwicklung und Pflege relevanter HR-Kennzahlen, Erstellung von Reports für Fachbereiche und Führungskräfte, Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Personalsteuerung, Übernahme operativer HR-Tätigkeiten (z. B. Vertragsmanagement, digitale Ablage von Dokumenten und Bescheinigungen), Erstellung von Arbeitszeugnissen mithilfe eines vorhandenen Tools, Einbringung in HR-Projekte, insbesondere zu Themen der Digitalisierung und Prozessbeschreibungen

Mitwirkung bei Konzernabschlüssen, Verantwortung für definierte Teilkonzerne, Konsolidierungsmaßnahmen, Erstellung von Kapitalflussrechnungen, Fachliche Beratung

Überwachung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgets, insbesondere im Hinblick auf staatliche Fördermittel, Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Fördergeldern und Einhaltung aller Vorschriften, Erstellung regelmäßiger Finanzberichten an die Geschäftsführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für Fördergeber*innen, Überwachung und Steuerung der Liquidität, um die nachhaltige Finanzierung unserer vielfältigen Projekte zu gewährleisten, Kommunikation mit Fördergebern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Führung und operative Steuerung von Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung an unseren Standorten in Hamburg und Berlin, Kompetenter Ansprechpartner für den Bereichsleiter, die Geschäftsführung, Regionalleiter, relevante Stakeholder sowie Wirtschaftsprüfer, Führung und Entwicklung der Mitarbeiter, Permanente Weiterentwicklung des Rechnungswesens sowie Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen, Fachliche Verantwortung und Sicherstellung des operativen Geschäftsbetriebs der Finanzbuchhaltung unserer Regionalgesellschaften als Dienstleister sowie Beratung bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Implementierung des Konzernabschlusses, Übernahme von Projektaufgaben

Steuerung des Leistungsportfolios der externen Dienstleister im Bereich Finanzen, Mitwirkung bei der Budget- Kapazitäts- und Einsatzplanung, sowie dem entsprechenden Controlling für den Bereich Finanzen mit Schnittstellen zu Projekten, Steuerung der externen Dienstleister für den Bereich Finanzen (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Fachberatung)inklusive Nachhalten der vertragsgemäßen Leistungserbringung, von der Beauftragung / vom Leistungsabruf bis zum Austausch von Dienstleistern, Mitwirkung bei der Definition, Implementierung und Kontrolle von Dienstleistungsprozessen, Sicherstellung einer korrekten Dokumentation aller Vorgänge, Durchführung der Rechnungsprüfung und Verteilung zur kompetenzgerechten Genehmigung, Koordination von Vergaben für den Bereich Finanzen von der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur qualitativen Einwertung der Angebote (Schnittstelle zum Bereich Recht), Koordination der Auslagerungen im Bereich Finanzen / Schnittstelle zum zentralen Auslagerungsmanagement

Bearbeitung laufender buchhalterischer Prozesse unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Monatsabschlüssen, Arbeit mit unserer firmeneigenen Buchhaltungssoftware, Prüfung und Kontierung sämtlicher buchhalterischer Sachverhalte, Kostenstellenrechnung und -analyse, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben, Allgemeine Aufgaben in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens

Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (inkl. Buchhaltungen, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement), Erstellung von Abschlüssen nach HGB/KHBV für das Krankenhaus und Tochterunternehmen (inkl. Konzernabschluss), Haushaltsplanung, Budgetcontrolling, Liquiditätsplanung und Investitionscontrolling, Finanzwirtschaftliche Begleitung der strategischen Krankenhausentwicklung, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Aufsichtsorgane, Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachabteilungen

Bearbeitung von Grundsatzfragen zur Rechnungslegung nach HGB und IFRS und Umsetzung gesetzlicher Anforderungen, Verantwortung für rechnungslegungsbezogene Themen in M&A-Prozessen und Bewertung von Beraterberichten, Leitung von Projekten zur Einführung neuer Rechnungslegungsstandards und anderer konzernweiter Vorgaben, Erstellung und Abstimmung finanzieller Prämissen für die Konzernplanung, Vorbereitung der Kommunikation mit Vorstand und Aufsichtsrat zu relevanten Projekten

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports und Auswertungen für das Finanz- und Rechnungswesen, Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Berichterstattung, Zusammenstellung für Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitwirkung bei der Optimierung von Reporting-Prozessen und -Tools (z.B. Excel, Power BI, SAC, Celonis), Begleitung des Forderungsmanagements und Erstellung von Auswertungen zur Analyse und Ableitung von Maßnahmen zur Risikominimierung, Übernahme einer integrativen Schnittstellenrolle zwischen den Fachbereichen und Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Dienstleistungsverträge, Bearbeitung und Buchung geschäftlicher Transaktionen im Rechnungswesen, Einbringung von Know-How durch Mitarbeit in fachlichen Arbeitsgruppen und Konzernprojekten

Fachliche Führung eines Teams aus 2-3 Mitarbeitenden, Verantwortliche Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung einzelner Unternehmensbereiche, Verantwortliche Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB/PBV/KHBV) und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Beschäftigung mit Steuerthemen eines gemeinnützigen Unternehmens, Beteiligung an Projekten des Finanz- und Rechnungswesens

Eigenständige Durchführung und Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Bearbeitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Erstellung von statistischen Meldungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und Kassenführung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und enge Abstimmung mit dem Steuerberater, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse, Ansprechpartner*in für Steuerberater, Banken, Wirtschaftsprüfer und Behörden, Beitrag zur finanziellen Stabilität und Zuverlässigkeit des Unternehmens durch präzise Arbeitsweise

Eigenverantwortliche buchhalterische Betreuung der Gesellschaften, Bearbeitung von Vorgängen in der Hauptbuch-, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, Verantwortung für den fristgerechten Ausgleich kreditorischer Eingangsrechnungen, Prüfung und Überwachung aller OP-geführten Konten inkl. Klärung offener Posten, Verbuchung von Reisekostenabrechnungen, Durchführung von Mahnwesen und Forderungsmanagement, Abwicklung des debitorischen und kreditorischen Zahlungsverkehrs, Verbuchung der täglichen Kontoauszüge, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Erstellung und Prüfung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, Mitarbeit bei Budget- und Forecast-Prozessen

Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte, Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung, Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen), Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben, Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstitutionen, Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

selbstständige Bearbeitung von Fällen im Rahmen des Fall- und MD-Managements, Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger, Dialog mit dem MD und den Kostenträgern, Analyse und Aufbereitung medizinischer Leistungsdaten zur strategischen Steuerung, Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Mitarbeit bei der Optimierung der medizinischen Leistungsdokumentation und des Erlösmanagements, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Kodierqualität im stationären und ambulanten Bereich, Mitarbeit bei der Optimierung der Dokumentationsprozesse, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zur erlössicheren Fallkodierung

Entwicklung und Pflege von Dashboards und Reports in Power BI, Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Trendanalysen, Identifizierung von Chancen und Risiken, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Aufbau und Pflege von Datenpipelines (ELT-Prozesse), Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Verlässlichkeit der Daten, Anwendung von dbt zur Datenmodellierung und Transformation, Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts, Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen, Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung von Finanz- und Controllingprozessen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Tools und Methoden im Team

Fördermittelmanagement für den Bereich Kindertagesstätten (Kita), laufendes Controlling der Kita-Einnahmen und -Ausgaben, Beratung von Kolleg*innen aus den Kitas sowie der Zentrale, Erstellung von Analysen und aktives Reporting

Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen, Durchführung von Sachkontenabstimmungen, Erstellung von Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen nach HGB, Führung von Nebenbüchern (z.B. für Darlehen), Zuarbeit für den Konzernabschluss, Vorbereitung der Prüfung der Jahresabschlüsse, Begleitung externer Wirtschaftsprüfer, Abstimmungen im Rahmen der Konzernabschlusserstellung, Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Ad-hoc-Themen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung der Abläufe in der Finanzbuchhaltung, Aktive Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse