Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale, Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste, Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen), Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten, Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d), Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch, Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten, Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente, Bearbeiten der Ablage

Gewerbeuntersagungs- und Widerrufsverfahren bearbeiten, Stellungnahmen anderer öffentlicher Stellen einholen und bewerten, Betroffene anhören und Entscheidungen treffen, Bescheide fertigen, Ggf. Zwangsmaßnahmen festlegen, Recherche nach Hinweisen auf Schwarzarbeit, Vor-Ort-Kontrollen durchführen, Vorgänge prüfen und ggf. Ordnungswidrigkeitenverfahren einleiten, Information und Kontrolle der Verpflichteten im Bereich der Geldwäschebekämpfung, Ggf. Ordnungswidrigkeitenverfahren einleiten, Fachaufsicht über die kreisangehörigen Kommunen ausüben, Beratung und Unterstützung der Kommunen bei gewerberechtlichen Fragen, Erteilung und Überwachung von gewerberechtlichen Erlaubnissen, Betreuung von Auszubildenden und Anwärtern (m/w/d) als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d)

Bearbeitung von Vollstreckungsfällen (Stadt Neuss & weiterer Gläubiger*innen), Arbeit mit dem Fachverfahren „Vollkomm“ und dem Kassenverfahren SAP, Kostenerlassanträge, Widersprüche, Klageverfahren, Kostenfeststellungsbescheide in Insolvenzverfahren, Vollstreckung in bewegliches & unbewegliches Vermögen (Pfändungen, Zwangsversteigerungen, Sicherungshypotheken), Beauftragung von Vollziehungsbeamt*innen, Publikumsverkehr, Zahlungseingänge buchen & Kassenverfahren abstimmen

Beratung in arbeits- und tarifrechtlichen Themen, Durchführung von arbeits-, tarifrechtlichen Themen, Durchführung von Mitbestimmungsprozessen, Erarbeitung von Dienstvereinbarungen, Bearbeitung von Kündigungen, Führung von Gerichtsverfahren und Verhandlungen, Erstellung von Stellungnahmen, Überarbeitung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen, Weitergabe von Expertise im Arbeitsrecht

Bearbeitung von Abhilfeprüfungen im Rahmen der Widerspruchsverfahren, Durchführung von Klage- und Berufungsverfahren von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, Vertretung der Berufsgenossenschaft in Verfahren vor den (Landes-)Sozialgerichten, Prüfung von Leistungsklagen und gegebenenfalls Erhebung dieser

Bearbeitung von Einbürgerungsangelegenheiten auf Grundlage der Rechtsvorschriften, Beratung von Einbürgerungsbewerbern hinsichtlich der Voraussetzungen, Durchführung von Identitätsprüfungen, Anhörungs- und Ablehnungsverfahren, Einbindung beteiligter Behörden (Ausländerbehörde, LKA etc.) zur Entscheidungsfindung, Prüfung der Umsetzung von Auflagen und der Optionspflicht, Feststellung von Verlusttatbeständen, Vornahme von Einbürgerungen und Organisation von Einbürgerungszeremonien, Feststellung des Besitzes oder Nichtbesitzes der Deutschen Staatsangehörigkeit, Bearbeitung von Beibehaltungsgenehmigungen oder Verzichtsanträgen zur Staatsangehörigkeit, Erstellung von Sachstandsdarstellungen und rechtlichen Stellungnahmen in Straf- und Klageverfahren

Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien im Fachgebiet Familienrecht sowie im dazugehörigen Verfahrensrecht, Recherchen, Korrekturlesen juristischer Texte, Aufbereitung von Fachinhalten in Form von Präsentationen, Handouts, Arbeitsblättern u.ä., redaktionelle Durchsicht/Testen entwickelter Materialien, Einstellen der Materialien in die Lernplattform Moodle, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Materialien auf Basis von Evaluationen

Abwicklung von Insolvenz- und Eigenverwaltungsverfahren sowie Unterstützung bei der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen, Abwicklung und Unterstützung bei StaRUG-Verfahren, allgemeine Bearbeitung in den Verfahren, Betreuung von Insolvenzverfahren unterschiedlicher Größen und Branchen, Koordination deren Abwicklung und Führung von Verhandlungen mit den Verfahrensbeteiligten, Vorbereitung von Gutachten und Berichten

Prüfung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung, sowie Versagung von befristeten und unbefristeten Aufenthaltstiteln und sonstigen Bescheinigungen, Beratung der Antragstellenden, Ermittlung von ausländerrechtlichen Sachverhalten und Erstellung von Entscheidungsvorschlägen, Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten, Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen Dokumenten/Bescheinigungen, Durchführung von Anhörungen bei Anträgen auf Erteilung einer Niederlassungserlaubnis und im Rahmen von aufenthaltsbeendenden Maßnahmen, Führung, Anforderung und Versendung von Ausländerpersonalakten, Pflege der Fachanwendungsprogramme und deren Schnittstellen

Unterstützung in der Forschung des rechtswissenschaftlichen und rechtsökonomischen Teilprojekts, rechtliche Recherchen und Ausarbeitungen, insb. in den Bereichen des Umwelt- und Baurechts, Mitarbeit an empirischen Datenerhebungen und -auswertungen, z.B. in Gestalt von Expert*inneninterviews mit Behördenvertreter*innen oder Dokumentenanalysen, Mitarbeit an Publikationsprojekten in deutscher und englischer Sprache, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Workshops und Fachtagungen

rechtliche Sachverhalte ermitteln und Verwaltungsentscheidungen erarbeiten, Gesetzestexte verstehen und anzuwenden, verschiedenste Aufgaben in der Büroorganisation meistern, Arbeitsprozesse effizient mit dem PC absolvieren, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern

Sachbearbeitung für den Verwaltungsrat und anderer Gremien (Organisation von Sitzungen in Präsenz und digital, Terminabstimmung, Beschlussvorlagen und Einladungen bis hin zu Protokoll und Nachbereitung), Betreuung vielfältiger Vorgänge und Anfragen, Koordination interner und externer Beteiligte, Zusammenfassung von Stellungnahmen und Unterstützung in rechtlichen und organisatorischen Fragen (z.B. Fristenmanagement und Aktenführung), Vorbereitung von Verträgen, Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen, rechtlichen Unterlagen sowie interne und externe Kommunikation, Eigenständige Durchführung von Verfahren und Überblick über Rechnungen und Finanzbuchungen, Begleitung von Ausschreibungen im Vergabemanagementsystem Cosinex VMS

Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarzt- und Zulassungsrechts sowie des ärztlichen Berufsrechts, Rechtliche Beratung der Organe und Gremien der vertragsärztlichen gemeinsamen Selbstverwaltung und der Fachabteilungen des Hauses, Erstellung und Aktualisierung von Musterbescheiden, Verwaltungsrichtlinien und Arbeitsanweisungen zur Sicherstellung einer einheitlichen Verwaltungs- und Spruchpraxis, Prozessführung, Vertretung der Gremien der Gemeinsamen Selbstverwaltung vor den Gerichten

Beratung der Organe und Gremien der Gesellschaft im Bereich der IT‑Mitbestimmung, Bearbeiten der dabei anfallenden Rechtsfragen mit betriebsverfassungsrechtlichem Schwerpunkt, Entwerfen und Verhandeln von Gesamtbetriebsvereinbarungen, Teilnahme an Ausschusssitzungen, Übernahme der Prozessvertretung im Einzelfall bzw. Begleitung unserer in gerichtlichen Angelegenheiten beauftragten externen Rechtsanwälte mit eigener Fachkenntnis, Kritikfähigkeit und Urteilskraft, Vortragstätigkeit zu aktuellen Themen und Entwicklungen im Arbeitsrecht mit Schwerpunkt der IT‑Mitbestimmung

Beratung und Betreuung von Familien, Kindern und Jugendlichen, Trennungs- und Scheidungsberatung, Familiengerichtshilfe, Beratung, Vorbereitung, Einleitung, Hilfeplanung und Begleitung zu / von ambulanten und teilstationären Erziehungshilfen, Beratung, Vorbereitung zu / von stationären Erziehungshilfen bis zur Leistungsentscheidung, Wahrnehmung des Schutzauftrages der Jugendhilfe inklusive Rufbereitschaft

Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen im Team, Protokollierung der Sitzungen mit Sitzungsteilnahme an ca. zwei Sitzungstagen im Monat abwechselnd im Team mit einer weiteren Person, Koordination und Organisation von Klausurtagungen und Veranstaltungen des Gemeinderats, Betreuung des Ratsinformationssystems Allris, Korrespondenz, Vorbereitung von Laudationen zu städtischen Ehrungen von Gremiumsmitgliedern, Stellvertretung für die Abteilungsleitung

Wahrnehmung der Aufsicht über die Standesämter im Kreis Schleswig-Flensburg, Bearbeitung von Widersprüchen im Bereich Namensänderungen sowie Verfassen von Stellungnahmen für den Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle und die Gerichte, Mitwirkung bei gerichtlichen Berichtigungs- und Beschwerdeverfahren, Bearbeitung und Entscheidung von Einbürgerungsanträgen, Bearbeitung von Widersprüchen sowie Verfassen von Stellungnahmen für den Fachdienst Recht und Zentrale Vergabestelle und die Gerichte

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bedienung von Postbearbeitungsmaschinen, Verantwortung für die Führung der Hauptkasse, Organisation und Verwaltung von Büromaterialbestellungen, Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotelübernachtungen für Dienstreisen, Verwaltung und Koordination der Konferenzräume, Betreuung und Versendung von Formularen und Dokumenten, Pflege und Verwaltung des Inventars, Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Übertragung einer höherwertigen Tätigkeit, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf leistungsbezogenen Stufenaufstieg, Vorbereiten und Durchführen von Personalgewinnungsverfahren, Bearbeiten von Nichteinigungsfällen und Initiativanträgen, Bearbeiten von Dienst-, Arbeits- u. Disziplinarstreitigkeiten, Bearbeitung von Pflichtverletzungen der Tarifbeschäftigten, Leiten von verschiedenen Arbeitsgruppen, Teilnahme an Besprechungen, Erstellen von umfassenden Ergebnisvermerken, Berichten, Protokollen und Infomaterial, Neuerstellung bzw. Aktualisierung des Gleichstellungsplanes und Präsentation

Koordination der Vergabeverfahren mit den Bedarfsstellen und Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) der Beschaffungsstellen in Fragen zum Vergabe- und Vertragsrecht, Erstellen der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der jeweiligen Bedarfsstellen, Durchführen von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für die Beschaffungsstellen des gesamten Landratsamtes, insbesondere Sichtung/Prüfung der übermittelten Unterlagen, Führen der Vergabeakten/Dokumentation des Vergabeverfahrens, Durchführen von Veröffentlichungen und Bekanntmachungen, Beantwortung von Bieterfragen unter Mitwirkung der jeweiligen Bedarfsstellen, Durchführen der Submission, Formelle Prüfung und Auswertung der Angebote, Einholen von Eignungsnachweisen, Entscheidung über den Zuschlag in Abstimmung mit dem Fachbereich, Kommunikation mit den Nachprüfstellen, Bearbeitung von möglichen Vergabeverstößen, Betreuung und Administration der elektronischen Vergabeplattform