Zentrale Bearbeitung von abteilungsübergreifenden, die gesamte IT betreffenden Angelegenheiten, Bewertung und Einsteuerung von Projektvorhaben, Abgabe von Stellungnahmen im Sternverfahren, Erstellung von Konzepten grundsätzlicher Art (z. B. zur IT-Konsolidierung), Erstellung von IT-Konzepten (z. B. Projektmanagementstandards, Dienstanweisung-IT), Prüfung und Bewertung von Änderungen in Arbeitsprozessen im Rahmen des E-Governments oder der Digitalisierungsagenda des BAMF, Koordinierung der Umsetzung entsprechender Modernisierungsprojekte, Koordinierung und Steuerung des IT-Projektberichtswesens für die Leitung des BAMF, Erstellung von Vorlagen und Berichten von amtspolitischer Bedeutung, Beratung der Kolleginnen und Kollegen im Team, Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Sicherstellung eines optimalen und einheitlichen Arbeitsablaufs im Aufgabengebiet

Prüfung, Erfassung und Zuordnung der digitalen Eingangspost u.a. aus Datenaustauschverfahren, dem Portal-Kontaktcenter der VBG und weiteren Mail-Eingängen, Prüfung, Erfassung und Zuordnung der klassischen Papierpost einschließlich Papier-Gerichtspost, Durchführung des Zahlungseingangs-Clearings, inklusive Umbuchung in andere Zielkategorien, Durchführung des Fehlermanagements für die Eingangspost, Störungen im Posteingangsprozess erkennen, analysieren, korrigieren oder melden, Testungen nach Fehlerkorrekturen oder bei Neuentwicklungen durchführen, Technisch nicht zu verarbeitende Eingangsbelege zur automatischen Verarbeitung vorbereiten

Unterstützung der Abteilung „Business Applications“ beim Betrieb und der Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS), Erstellung und Durchführung von anforderungsbasierten Funktionstests (Testfälle, Testdokumentation, Ergebnisauswertung), Pflege und Weiterentwicklung des User Manuals sowie der Schulungsunterlagen zum DMS, Eigenständige Durchführung von kleineren Teilprojekten und Aufgabenpaketen, Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (z.B. Projekte, Vertrieb, Einkauf, Controlling), Einblicke in viele Kernprozesse des Unternehmens

Beratung bei der Konzeption, Projektierung und Entwicklung schulischer Fachanwendungen, Unterstützung beim Übergang in den produktiven Betrieb, Schnittstelle zwischen pädagogischen Anforderungen, IT-Fachverfahren, technischer Infrastruktur und den beteiligten IT-Dienstleistern, Beratung sowie die Pflege und der Ausbau bestehender und neuer Kundenbeziehungen im schulischen Umfeld, Direkter Kundenkontakt – auch vor Ort - und vereinbaren selbstständig Termine, Ermittlung des spezifischen Bedarfs zur Digitalisierung von Schulen und leiten daraus passgenaue Angebote im Rahmen eines strukturierten Anforderungsmanagements ab, Verantwortung für ein definiertes Betreuungsgebiet und begleiten die Projekte von der ersten Beratung bis zur Umsetzung und Nachverfolgung, Mitwirkung an der Standardisierung und Konzeption von IT-Lösungen für Schulen und begleiten deren Umsetzung, Organisation und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen und sind maßgebend für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Einweisungen und Schulungsmaßnahmen

Aktive Projektbeteiligung im Patientenmanagement zur Umsetzung der Telematikinfrastruktur (TI), Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Dokumentation der Projektaktivitäten in JIRA und Confluence, Hauptansprechperson für die Einführung der strukturierten Leistungserfassung (SLE) und Reviews, inklusive eigenverantwortliche Planung von Maßnahmen und Projekten sowie Durchführung von Schulungen und Workshops, Hauptansprechperson für das Berichtswesen - Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von Berichten in TIPHCe/BIC sowie Mitverantwortung bei der Berichtsverteilung in WIF, Schulung von Ambulanzen und Aufnahmebereichen zur Fallanlage und Fallsteuerung in Orbis sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung des Handbuchs zur Fallsteuerung, Projektleitung oder Mitarbeit in verschiedenen ambulanten Projekten (z. B. DS-GVO, IBIL Amb)

Verprobung: Du testest Notruflösungen auf den möglichen Einsatz bei den Maltesern, Konzept & Umsetzung: Du entwickelst tragfähige, messbare Maßnahmen zur technischen Sicherstellung und führst sie cross-funktional ein (mit IT, Einkauf, Service, HNR‑Zentrale), Analyse & Optimierung: Du identifizierst systematisch Prozessschwachstellen entlang das Hilfsmittel‑Lebenszyklus (Beschaffung, Betrieb, Wartung, Retoure) und leitest konkrete Verbesserungen ab, Schnittstellenfunktion: Du stimmst dich laufend mit anderen Prozessmanagern und weiteren Prozessbeteiligten für einen gemeinsamen Erfolg ab.

Erstellung der vollständig digitalisierten Finanzbuchhaltung und Überwachung der wirtschaftlichen Abläufe, Auswertung und Analyse der betriebswirtschaftlichen Entwicklung der von dir betreuten Unternehmen, Erstellung von Jahresabschlüssen, Gewinnermittlungen sowie Steuererklärungen, Steuerplanung zur optimalen Gestaltung steuerlicher Sachverhalte, Steueroptimierung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, Einbringen von Ideen zur Prozessverbesserung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Abläufe

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, Unterstützung des Controllings der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte, Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kalkulation von Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung der Aktualität der Daten, Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der Abteilung, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, Führung zuverlässiger Sitzungsprotokolle, Kümmern um die Einladung und Bewirtung von Gästen

Führung und Weiterentwicklung der Teams Gekrätzpräparation und Abwasseranlage, Sicherstellung der prozessgerechten Abwicklung von Aufträgen im eigenen Bereich, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Umweltstandards inkl. Anpassung an neue Regelungen, Erstellung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Berichten, Vorantreiben von Digitalisierung, Verantwortung für digitale Prozessdokumentation, Risikomanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Cyber-Security

Strategische Beratung und enge Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister, Initiierung und Steuerung von Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekten in den zentralen Diensten, Sicherstellung einer partnerschaftlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Verwaltung sowie den politischen Gremien, Koordination und Begleitung von verwaltungsweiten Querschnittsthemen mit hoher Wirkung für die Gesamtorganisation, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Stärkung von Transparenz, Bürgernähe und Serviceorientierung, Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste, Geschäftsführung des Ältestenrats und des Stadtvorstands, Büroleitung für den Oberbürgermeister

Arbeiten zu 100% als Digitalisierungs-Coach, Bindeglied zu der IT und zu den Projektteams, Begleiten von Digitalisierungs-Projekten, Schulen der Anwender