FĂŒhren des Sekretariates, Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Planung und DurchfĂŒhrung von Bestellungen (in Abstimmung mit der Einkaufsabteilung), UnterstĂŒtzung beim Finanzmonitoring der Abteilungen, Erledigung der Korrespondenz, auch in Englisch, FĂŒhrung von Besprechungsprotokollen, DurchfĂŒhrung des Terminmanagements und des Berichtwesens, UnterstĂŒtzung bei der Einstellung von Personal (u.a. Vorbereitung von EinstellungsantrĂ€gen, Bögen fĂŒr Interviews), Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Seminare, Vorlesungen, Praktika, Tagungen), Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Onboarding / offboarding und Betreuung von Mitarbeitern/âinnen, Betreuung von GĂ€sten (Reiseplanung, Unterkunft, Reisekostenabrechnung der GĂ€ste), Pflege von Publikationsâ und Vortragslisten, Verwaltung von UrlaubsantrĂ€gen und Krankmeldungen, Pflege der Telefonâ und Adresslisten